Pisz podstawowe formuły w programie Excel
Formuły są integralną częścią programu Excel, a jako nowy uczeń programu Excel nie rozumie znaczenia formuł w programie Excel. Jednak wszyscy nowi uczniowie wiedzą, że istnieje wiele wbudowanych formuł, ale nie wiedzą, jak je zastosować.
W tym artykule pokażemy, jak pisać formuły w programie Excel i jak dynamicznie je zmieniać, gdy wartości komórek, do których istnieją odniesienia, zostaną automatycznie zmienione.
Jak pisać / wstawiać formuły w programie Excel?
Aby napisać formułę w programie Excel, pierwszą podstawową rzeczą, którą musisz zrobić, jest wprowadzenie znaku równości w komórce, w której musimy wprowadzić formułę. Tak więc wzór zawsze zaczyna się od znaku równości (=).
Przykład 1
Na przykład spójrz na poniższe dane w arkuszu programu Excel.
Mam odpowiednio dwie liczby w komórkach A1 i A2. Jeśli chcemy dodać te dwie liczby w komórce A3, musimy najpierw otworzyć znak równości w komórce A3.
Wprowadź liczby jako 525 + 800.
Naciśnij klawisz Enter, aby uzyskać wynik wpisanego równania formuły.
Pasek formuły przedstawia formułę, a nie wynik formuły.
Jak widać powyżej, otrzymaliśmy wynik jako 1325 jako sumę liczb 525 i 800. Na pasku formuły możemy zobaczyć, jak wzór został zastosowany = 525 + 800.
Teraz zmienię numery komórek A1 i A2 odpowiednio na 50 i 80.
Komórka wynikowa A3 pokazuje tylko wynik starej formuły. W tym miejscu musimy utworzyć dynamiczne formuły odwołań do komórek.
Zamiast wprowadzać numery dwóch komórek, podaj odwołanie do komórki tylko do formuły.
Naciśnij klawisz Enter, aby uzyskać wynik tej formuły.
Na pasku formuły widzimy formułę jako A1 + A2, a nie liczby komórek A1 i A2. Teraz zmień liczbę dowolnej komórki, aw komórce A3 automatycznie wpłynie to na wynik.
Zmieniłem numer komórki A1 z 50 na 100, a ponieważ komórka A3 ma odniesienie do komórek A1 i A2, w wyniku czego komórka A3 została automatycznie zmieniona.
Przykład nr 2
Teraz mam dalsze numery do sąsiednich kolumn.
Mam liczby w kolejnych czterech kolumnach i musimy uzyskać sumę tych liczb, tak jak zrobiliśmy to dla komórek A1 i A3.
W tym miejscu rzeczywista moc formuł odwołujących się do komórek ma kluczowe znaczenie dla uczynienia formuły dynamiczną. Skopiuj komórkę A3, w której zastosowano już formułę jako A1 + A2, i wklej do następnej komórki, czyli B3.
Łał!!! Spójrz na wynik w komórce B3, a pasek formuły podaje formułę jako B1 + B2 zamiast A1 + A2.
Kiedy kopiujemy i wklejamy komórkę A3, która jest komórką z formułą, i przenieśliśmy jedną kolumnę w prawo, ale w tym samym wierszu, wkleiliśmy formułę. Ponieważ przenieśliśmy jedną kolumnę w prawo w tym samym odwołaniu do wiersza-kolumny lub w wartości nagłówka, „ A ” zostało zmienione na „ B ”, ale numery wierszy 1 i 2 pozostają takie same.
Podobnie jak w przypadku kopiowania i wklejania formuły do innych komórek, aby uzyskać sumę we wszystkich komórkach.
Jak korzystać z wbudowanych funkcji programu Excel?
Przykład 1 - funkcja SUMA
W programie Excel mamy wiele wbudowanych funkcji zgodnie z wymaganiami i sytuacją, w której możemy z nich korzystać. Na przykład spójrz na poniższe dane w programie Excel.
Mamy liczby z zakresu komórek od A1 do E5. W komórce B7 potrzebujemy całkowitej sumy tych liczb. Dodanie pojedynczego odwołania do komórki i wprowadzenie każdego odwołania do komórki zajmuje dużo czasu, więc umieszczenie funkcji SUMA otwartej znaku równości w programie Excel.
Wybierz zakres komórek od A1 do E5 i zamknij nawias.
Hit wprowadza klucz, aby uzyskać sumę liczb od A1 do E5.
Łał!!! W ciągu zaledwie ułamka sekund otrzymaliśmy sumę liczb, a na pasku formuły możemy zobaczyć formułę jako = SUMA (A1: E5)
Przykład # 2 - funkcja AVERAGE
Załóżmy, że masz uczniów z każdego przedmiotu i musisz znaleźć średni wynik danego ucznia, można znaleźć średni wynik w ułamku sekundy. Na przykład spójrz na poniższe dane.
Najpierw otwórz funkcję średniej w komórce H2.
Wybierz zakres komórek odwołujących się do B2 do G2, ponieważ w przypadku ucznia „Amit” wszystkie wyniki z przedmiotów mieszczą się tylko w tym zakresie.
Naciśnij klawisz Enter, aby otrzymać przeciętnego ucznia „Amit”.
Zatem średni wynik ucznia „Amit” to 79.
Teraz przeciągnij komórkę formuły H2 również poniżej komórek, aby uzyskać średnią dla innych uczniów.
Rzeczy, o których należy pamiętać o wstawianiu formuły w programie Excel
- Wzór powinien zawsze zaczynać się od znaku równości. Możesz również zacząć od znaku PLUS lub MINUS, ale nie jest to zalecane.
- Wykonując obliczenia, należy pamiętać o podstawowej zasadzie matematycznej BODMAS.
- Zawsze używaj funkcji wbudowanych w programie Excel.
