Usuń ochronę skoroszytu w programie Excel
Po sfinalizowaniu raportu udostępnimy skoroszyt zainteresowanemu zespołowi lub personelowi. Często potrzebujemy ich tylko do przeczytania raportu bez dokonywania jakichkolwiek zmian w istniejącym raporcie. Tak więc, aby uniemożliwić czytelnikom manipulowanie danymi, powinniśmy pozwolić im na zmianę czegokolwiek w skoroszycie. Istnieją dwa sposoby ochrony skoroszytu w programie Excel. W naszym wcześniejszym artykule „Ochrona skoroszytu w programie Excel” widzieliśmy, jak chronić skoroszyt na te dwa sposoby. Poniżej znajdują się kroki, aby w skrócie chronić i usuwać zabezpieczenia skoroszytu w programie Excel.
Ochrona skoroszytu programu Excel na poziomie pliku
W tej metodzie chronimy cały skoroszyt przed otwieraniem i edytowaniem zawartości skoroszytu.
Opcja Protect Workbook to narzędzie wbudowane w program Excel. Jest to dostępne w zakładce PRZEGLĄD w programie Excel.
Aby chronić skoroszyt, poniżej przedstawiono kroki.
Krok 1: Najpierw musimy otworzyć skoroszyt programu Excel, który musimy chronić.
Krok 2: Następnie przejdź do zakładki PRZEGLĄD i kliknij opcję CHROŃ WORKBOOK .
Krok 3: Teraz widzimy poniższą opcję, która prosi o wprowadzenie hasła w celu ochrony. W poniższym oknie Chroń strukturę i system Windows wprowadź hasło zgodnie z naszym wyborem.
Krok 4: Kliknij OK. W następnym oknie musimy ponownie wprowadzić to samo hasło, które wprowadziliśmy w poprzednim kroku.
Kliknij OK. Będzie chronić skoroszyt na poziomie pliku.
Ochrona skoroszytu programu Excel na poziomie skoroszytu
Widzieliśmy, jak chronić skoroszyt na poziomie pliku w poprzednim kroku. W tej metodzie możemy chronić skoroszyt na poziomie skoroszytu, co uniemożliwi użytkownikowi otwarcie go, gdy nie ma Cię w pobliżu komputera.
Korzystając z tej metody, ograniczamy użytkownikowi podglądanie skoroszytu. Wykonaj poniższe kroki, aby chronić skoroszyt na poziomie skoroszytu.
Krok 1: Przejdź do opcji Plik, która jest pierwsza na wstążce.
Po kliknięciu opcji PLIK zobaczymy opcję Chroń skoroszyt po prawej stronie, jak pokazano na poniższym obrazku.
Krok 2: W opcji Chroń skoroszyt kliknij listę rozwijaną w programie Excel, aby wyświetlić opcje „Chroń skoroszyt” na liście, wybierz „Szyfruj hasłem”.
Krok 3: Teraz zobaczymy okno „Zaszyfruj dokument”. W tym celu wprowadź hasło zgodnie z naszym życzeniem i kliknij przycisk OK.
Krok 4: Teraz w następnym oknie zobaczymy okno, które prosi nas o ponowne wprowadzenie hasła, które wprowadziliśmy w poprzednim kroku.
Jedną z rzeczy jest to, że musimy pamiętać hasło, które wprowadziliśmy.
Po ponownym wprowadzeniu hasła, zapisz i zamknij skoroszyt, wszystkie wprowadzone przez nas zmiany zostaną zastosowane do skoroszytu.
Następnym razem, gdy będziemy musieli otworzyć skoroszyt, poprosi nas o wprowadzenie hasła.
Usuń ochronę skoroszytu programu Excel
Gdy skoroszyt jest chroniony hasłem, aby wyłączyć ochronę, musimy pamiętać dokładne hasło, które wprowadziliśmy podczas ochrony skoroszytu. Wykonaj poniższe kroki, aby wyłączyć ochronę chronionego skoroszytu w programie Excel.
Krok 1: Otwórz żądany skoroszyt.
Krok 2: Podczas otwierania poprosi Cię o podanie hasła.
Krok 3: Wprowadź hasło, które podałeś, chroniąc je.
Krok 4: Kliknij OK. Otworzy skoroszyt.
Krok 5: Aby wyłączyć ochronę, kliknij PLIK. Zobaczysz opcję „Chroń skoroszyt”.
Jak widać tuż pod opcją „Chroń skoroszyt”, jest napisane: „Do otwarcia tego skoroszytu wymagane jest hasło”.
Krok 6: Kliknij listę rozwijaną i wybierz „Szyfruj hasłem”.
Krok 7: Teraz zobaczymy poniższe okno.
Widzimy hasło za pomocą czarnych kropek, więc aby wyłączyć ochronę skoroszytu, usuń hasło i kliknij OK.
Teraz skoroszyt programu Excel nie jest chroniony i nie wymaga już hasła, aby go otworzyć.
Rzeczy do zapamiętania
- Hasło jest obowiązkowe do otwarcia skoroszytu, jeśli jest chronione hasłem.
- Ale do wyłączenia ochrony hasło skoroszytu nie jest wymagane. Możemy po prostu usunąć hasło i wyłączyć ochronę skoroszytu.
- Chroń skoroszyt i chroń arkusz roboczy; oba różnią się od siebie.
