Co to jest pole nazw w programie Excel?
Pole nazwy w programie Excel znajduje się po lewej stronie okna programu Excel i służyło do nadawania nazwy tabeli lub dowolnej komórce, dla wszystkich normalnych komórek domyślnie nazwa to znak wiersza i numer kolumny, na przykład komórka A1, my możemy to sprawdzić, gdy klikniemy komórkę, którą pokazuje w polu nazwy jako A1, ale możemy wprowadzić dowolną nazwę komórki i nacisnąć enter i odnieść się do komórki o nazwie, którą umieściliśmy w polu nazwy.
Nazwa Box to narzędzie pokazujące aktywny adres komórki. Na przykład, jeśli wybrałeś komórkę C1, to pole nazwy pokaże aktywny adres komórki jako C1.
- Pierwszy scenariusz w programie Excel polega na tym, że gdy pracujemy z programem Excel przez pomyłkę, naciskamy inny klawisz na klawiaturze i nagle znika nasza aktywna komórka i nie wiemy, jaka jest teraz aktywna komórka. Jak dowiedzieć się, jaka jest teraz aktywna komórka?
- Po drugie, widziałem, jak większość ludzi używa zakresu komórek jako odniesienia do swoich formuł, kiedy możemy łatwo używać nazwanych zakresów, nie martwiąc się o niewłaściwy zakres wyboru komórek i znajdowanie zakresu komórek w dużym arkuszu.
Oba powyższe wydają się być większymi problemami, ale rozwiązania są tak proste, jak to tylko możliwe. Rozwiązaniem dla obu scenariuszy jest „Name Box”. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez pole nazwy narzędzia.
Gdzie znaleźć pole nazwy w programie Excel?
Pole nazwy jest dostępne na lewym końcu paska formuły w programie Excel. Mimo że pracujemy wystarczająco dużo czasu z arkuszami kalkulacyjnymi programu Excel, wielu użytkowników nie zauważa tego.
Jak korzystać z pola nazw w programie Excel?
Korzystanie z Name Box nie ogranicza się tylko do aktywnego adresu komórki, ale ma o wiele więcej funkcji, które mogą mieć krytyczne znaczenie w codziennym użytkowaniu. Teraz zobaczymy, jakie jest użycie tego pola nazwy.
# 1 - Szybko i szybko, aby przejść do określonej komórki
Jest to jedna z najlepszych funkcji, ponieważ często pracując z dużymi bazami danych, musimy wrócić do określonych komórek, aby wykonać zadanie. Na przykład załóżmy, że chcesz przejść do komórki B100; dotarcie do tej komórki zajmie cholernie dużo czasu, jeśli przewijasz arkusz w dół. Ale korzystając z pola nazwy, możemy szybko zlokalizować komórkę i do niej dotrzeć.
- Krok 1: W tym celu najpierw wybierz pole nazwy.
- Krok 2: Teraz wpisz adres komórki, do której chcesz się udać.
- Krok 3: Po wpisaniu żądanego adresu komórki naciśnij klawisz Enter; przeniesie Cię do wspomnianej celi.
# 2 - Wybierz więcej niż jedną komórkę naraz
Załóżmy, że masz dane takie jak na poniższym obrazku.
W tych danych mamy puste komórki; jeśli chcemy wybrać pełny zakres danych, jeśli użyjemy skrótu klawiszowego Shift + Ctrl + Strzałka w prawo z komórki A1, będzie on wybierał tylko do momentu, gdy znajdzie pustą komórkę, czyli do komórki D1.
Podobnie w przypadku klawisza skrótu Shift + Ctrl + Strzałka w dół zatrzyma się w komórce A6.
W takich przypadkach im więcej pustych komórek i tym więcej czasu zajmuje i frustruje z powodu irytujących pustych komórek. Aby szybko wybrać ten zakres komórek, możemy wprowadzić zakres komórek w samym polu nazwy.
W tym przypadku pierwszą wybraną komórką jest A1, a ostatnią komórką jest E7. Więc wpisz zakres adresów komórek jako A1: E7 w polu nazwy, a następnie naciśnij klawisz Enter; szybko wybierze wspomniany zakres komórek.
# 3 - Wybierz zakres komórek z aktywnej komórki
Załóżmy, że teraz aktywna komórka to B3 iz tej komórki chcesz wybrać zakres komórek jako B3: D6.
Nie musimy wspominać o zakresie komórek, ponieważ B3: D6 raczej z aktywnej komórki wprowadź koniec zakresu adresu komórki. Teraz w polu nazwy wpisz ostatnią wybraną komórkę, tj. Komórkę D6.
Teraz po prostu nie naciskaj klawisza Enter; Zamiast tego naciśnij klawisze Shift + Enter , aby zaznaczyć zakres komórek.
# 4 - Wybierz tylko dwie komórki
W powyższym przykładzie wybraliśmy zakres komórek. Z aktywnej komórki B3 wprowadziliśmy D6 jako ostatnią komórkę zakresu i naciśnij Shift + Enter, aby wybrać zakres od B3 do D6, ale zamiast naciskać Shift + Enter, jeśli naciśniemy Ctrl + Enter, wybierze tylko dwa komórki, tj. B3 i D6.
Teraz naciśnij Ctrl + Enter, aby wybrać dwie komórki, tj. B3 i D6.
# 5 - Wybierz wiele zakresów komórek
W powyższych dwóch przykładach widzieliśmy, jak wybrać zakres komórek z aktywnej komórki i dwóch pojedynczych komórek. Teraz zobaczymy, jak wybrać wiele zakresów komórek. Na przykład spójrz na poniższe dane.
Na powyższym obrazku mamy dwa zestawy zakresów, jeden od A1 do C5, a drugi od E1 do F5. Z pola nazwy możemy wybrać dwa różne zakresy komórek. Wprowadź dwa zakresy komórek oddzielone przecinkiem (,).
Po wprowadzeniu zakresu adres naciśnij klawisz Enter lub Ctrl + Enter, aby wybrać zakres komórek, jak wspomniano.
# 6 - Wybierz całą kolumnę
Możemy również wybrać całą kolumnę z pola nazwy. Na przykład, jeśli chcemy zaznaczyć całą kolumnę C, wpisz adres jako C: C.
Naciśnij klawisz Enter po podaniu adresu kolumny.
# 7 - Wybierz cały rząd
Możemy również wybrać cały wiersz z pola nazwy. Na przykład, jeśli chcemy zaznaczyć cały wiersz 2, wpisz adres jako 2: 2.
Naciśnij klawisz Enter po podaniu adresu wiersza.
W ten sposób możemy wykorzystać Excel Name Box na naszą korzyść w naszym miejscu pracy, aby pracować wydajnie.
