Funkcja tekstu w programie Excel
Funkcja tekstowa w programie Excel jest podzielona na kategorie w ramach funkcji ciągów lub funkcji tekstowych w programie Excel i jest to bardzo przydatna funkcja, która służy do zmiany danych wejściowych na tekst pod warunkiem określonego formatu liczbowego, ta formuła jest używana, gdy mamy duże zbiory danych od wielu użytkowników i formaty są dla siebie różne.
Formuła tekstu
Poniżej znajduje się wzór TEKSTU w programie Excel:
wartość : którą chcemy sformatować
format_text : kod formatu, który chcemy zastosować
Jak korzystać z funkcji TEKST w programie Excel? (z przykładami)
Funkcja TEKST w programie Excel jest bardzo prosta i łatwa w użyciu. Zrozummy działanie TEKSTU w programie Excel na kilku przykładach.
Przykład 1
Na przykład mamy czas i daty w kolumnach A i B i chcemy, aby obie wartości były połączone ze spacją jako separatorem.
Tak więc chcemy wyświetlić razem godzinę i datę w kolumnie C, aby uzyskać wartości razem jako
07:00:00 6/19/2018, 07:15:00 6/19/2018 i tak dalej.
Teraz, gdy spróbujemy połączyć obie wartości, otrzymamy wartości pokazane poniżej:
Możesz zobaczyć, jak Excel wyświetla wartości daty i czasu, ale ten format nie jest jasny i czytelny dla użytkownika, ponieważ za każdym razem, gdy wprowadzamy datę do komórki, Excel formatuje datę za pomocą systemowego formatu daty krótkiej, a kiedy łączymy oba Excel wyświetla wartość systemową dla daty i godziny.
Aby było bardziej przejrzyste, czytelne i w żądanym formacie, będziemy używać funkcji TEKST.
W przypadku czasu chcemy wyświetlić go jako godziny: minuty: sekundy AM / PM i datę jako miesiąc / dzień / rok
Program Excel udostępnia listę formatów niestandardowych i żądany format. Możemy sprawdzić, otwierając okno formatu komórek.
Naciśnij crtl + 1 w systemie Windows i +1 na komputerze Mac, aby otworzyć okno Formatuj komórki . Na karcie Liczba przejdź do Niestandardowe.
Przewiń w dół i sprawdź wymagane formaty.
W obszarze Type: skopiuj format daty (m / d / rrrr) i godziny (h: mm: ss AM / PM)
Teraz w C2 używamy funkcji TEKST w programie Excel, która przyjmuje dwa argumenty wartość i kod formatu, który chcemy zastosować do tej wartości. Tak więc formuła TEKST w programie Excel staje się
= TEKST (A2, ”h: MM: SS AM / PM”) & ”„ & TEXT (B2, „m / d / yyyy”)
Przeciągając formułę tekstową excel do innych komórek, otrzymujemy żądane wyjście w wybranym przez nas formacie.
Uwaga: kod formatu musi być umieszczony w cudzysłowie. funkcja TEKST w programie Excel wygeneruje błąd # NAZWA?
Przykład
Jeśli nie otoczymy formatu daty podwójnymi cudzysłowami, spowoduje to błąd pokazany poniżej.
Przykład nr 2
Funkcji Excel Text można również użyć dla liczb z dużymi wartościami, na przykład numerów telefonów. Gdy wartość liczbowa w programie Excel przekracza wartość 99999999999, wówczas program Excel zawsze reprezentuje tę wartość w notacji naukowej.
Załóżmy, że mamy listę klientów z ich numerami telefonów komórkowych w kolumnach A i B. Numery telefonów komórkowych są podane wraz z ich kodem kraju.
Jak widać poniżej, przekonwertowaliśmy te wartości w formacie notacji naukowej w programie Excel.
Teraz chcemy, aby był w takim formacie, aby kod kraju i numer telefonu komórkowego były łatwe do odczytania. Możemy uczynić go czytelnym za pomocą funkcji Excel TEXT.
Kod kraju numeru telefonu komórkowego składa się z 12 cyfr, z których dwie rozpoczynają się od numeru kierunkowego kraju, a reszta to numer telefonu kontaktowego. Tak więc kod formatu, którego tutaj używamy, to „############”
Tak więc formuła TEKST w programie Excel staje się,
= TEKST (B2, ”############”)
Teraz, jeśli chcemy, aby był bardziej czytelny, oddzielając kod kraju, zmienimy kod formatu, po prostu umieszczając myślnik tuż po dwóch hashach.
Kod formatu funkcji tekstu podczas podawania daty
W przypadku dat poniżej znajduje się lista kodów formatów
Przykład nr 3
Łączenie ze stringiem
Załóżmy, że mamy listę dzieci i ich datę urodzenia
Teraz w kolumnie C chcemy wyświetlić imię i nazwisko oraz datę urodzenia, tak jak Jan urodził się 8 grudnia 2015 r. I podobnie w przypadku innych dzieci.
Jeśli bezpośrednio połączymy imię i nazwisko z datą urodzenia, otrzymamy wartość w takim formacie.
Ale chcemy, aby był w innym formacie, więc używając funkcji TEKST programu Excel, będziemy w stanie uzyskać żądany wynik.
Tak więc w formacie dla określonej daty użyjemy kodu formatu „d mmmm, rrrr”.
Jeśli chcemy użyć skrótu miesiąca zamiast pełnej nazwy, zmienimy mmmm na „ mmm ”.
Jeśli chcemy wyświetlić dzień z wiodącym zerem, jeśli jest to dzień o pojedynczej wartości, np. (1-9), zastąpimy „ d ” słowem „ dd ”.
Tak więc, w zależności od wymagań i formatu, w jakim chcemy wyświetlić wartość, możemy zmienić kod formatu. W zależności od wymagań możemy również dostosować wbudowane kody formatu.
Przykład 4
Załóżmy, że mamy kwotę brutto i wydatków i chcemy wyświetlić w komórce A13 „Zysk netto” i B11
Kiedy stosujemy formułę TEKST w programie Excel,
= „Zysk netto wynosi” & B11 do B11, otrzymujemy
Formuła w A13 nie wyświetla sformatowanej liczby, która jest w dolarach. Tak więc poprawiona formuła TEKST w programie Excel, która używa funkcji TEKST, aby zastosować formatowanie do wartości w A13:
= ”Zysk netto to” & TEXT (B11, ”$ #, ## 0,00 ″)
Ta formuła TEKST w programie Excel wyświetla tekst wraz z ładnie sformatowaną wartością: Zysk netto wynosi 52 291,00 USD
