Jak skonfigurować stronę w programie Excel? (5 łatwych kroków)
Aby strona znajdowała się na jednej stronie, musimy ją skonfigurować. Aby skonfigurować, strona postępuje zgodnie z poniższymi krokami w programie Excel.
- Krok 1: Przejdź do zakładki Układ strony i kliknij małą strzałkę pod grupą ustawień strony.
- Krok 2: Po kliknięciu małej strzałki otworzy się poniższe okno dialogowe.
- Krok 3: W poniższym oknie „Dopasuj do 1 strony”.
- Krok 4: Kliknij podgląd wydruku w tym samym oknie, aby zobaczyć podgląd tego samego.
- Krok 5: Teraz możemy zobaczyć podgląd wydruku.
Wygląda na jedną stronę, ale nie można go poprawnie odczytać. W tym samym oknie podglądu wydruku zmień orientację z Pionowej na Poziomą.
Teraz nasz podgląd wydruku wygląda tak.
Jak zmienić domyślne ustawienia strony w programie Excel?
Poniżej znajdują się kroki, aby zmienić domyślne ustawienia strony w programie Excel.
Krok 1 - Skonfiguruj obszar drukowania
Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić podczas drukowania, jest ustawienie obszaru drukowania. Na przykład spójrz na poniższe dane w arkuszu.
Najpierw wybierz obszar wydruku, tj. Zakres danych od A1: N32. Po wybraniu zakresu danych przejdź do UKŁAD STRONY >>> Obszar wydruku >>> Ustaw obszar wydruku.
Spowoduje to skonfigurowanie obszaru drukowania.
Klawisz skrótu do ustawiania obszaru drukowania to ALT + P + R + S.
Krok # 2 - Widok podziału strony
Po skonfigurowaniu obszaru drukowania nie możemy po prostu wydrukować danych, ponieważ dane nie są uporządkowane - na przykład naciśnij Ctrl + P, aby wyświetlić podgląd wydruku.
Jak widać na powyższym obrazku, dane nie przychodzą w kolejności z kolumny A do kolumny L; pojawia się na jednej stronie, a pozostała część na innych stronach.
Tak więc, jeśli drukujemy w ten sposób, nie możemy poprawnie odczytać raportu.
Aby sprawdzić, które dane pojawiają się w pierwszym arkuszu, a które w drugim, przejdź do karty WIDOK i kliknij „Podgląd podziału strony”.
Na powyższym obrazku widzimy „Podgląd podziału strony”. Niebieska linia (obok kolumny L) oznacza, że od kolumny A do kolumny L należy do strony 1.
Kolumny rozwiercania M & N pojawią się na następnych stronach.
Drukuj wiersze i nagłówki kolumn wraz z danymi
Nie tylko dane, które możemy wydrukować, ale możemy również wydrukować wiersze i nagłówki kolumn programu Excel. Nagłówki wierszy są reprezentowane przez liczby, a nagłówki kolumn za pomocą alfabetów.
Aby wydrukować te wiersze i nagłówki kolumn wraz z danymi, musimy wprowadzić pewne ustawienia.
Przejdź do zakładki UKŁAD STRONY, kliknij małą strzałkę pod grupą ustawień strony w programie Excel.
Po kliknięciu małej strzałki otworzy się poniższe okno dialogowe.
W powyższym oknie kliknij zakładkę „Arkusz”. W tej zakładce mamy kilka opcji. Zaznacz pole „Nagłówki wierszy i kolumn”, a następnie kliknij „Podgląd wydruku”, aby wyświetlić widok.
Jak widać na poniższym obrazku, widzimy nagłówki wierszy i kolumn.
Wydrukuj nagłówki danych na wszystkich stronach
Po rozszerzeniu danych na wiele arkuszy nie otrzymujemy nagłówków danych na wszystkich stronach; to sprawia, że czytanie raportu jest bardzo trudne. Dlatego w tych wielu arkuszach do drukowania musimy zmienić ustawienia na „Powtórz wiersze”.
W oknie Ustawienia strony programu Excel przejdź do zakładki Arkusz; na tej karcie mamy opcję „Wiersze do powtórzenia u góry”.
W tym miejscu opcji, kursor wewnątrz pola wybiera wiersz nagłówka danych, aby powtórzyć nagłówki na wszystkich stronach wydruku. Kliknij OK; powtórzy wiersz u góry we wszystkich arkuszach.
O czym należy pamiętać tutaj
- Najpierw musimy ustawić obszar drukowania.
- To zależy od rozmiaru danych. Musimy wybrać styl orientacji.
- Możemy powtórzyć nagłówki wierszy i kolumn w programie Excel.
- Możemy również powtórzyć nagłówki danych we wszystkich arkuszach drukarskich.
