Jak utworzyć wykres Pareto w programie Excel? (Krok po kroku)
- Krok # 1 - Zbierz surowe dane, w tym kategorię (przyczynę problemu) i ich liczbę
- Krok # 2 - Oblicz procent w każdej kategorii i dalej oblicz skumulowany procent
Procent zostanie obliczony przy użyciu wzoru = (C3 / $ C $ 13) * 100 i zastosowany w innych komórkach.
Skumulowany procent
Jest to metoda obliczania rozkładu częstotliwości i będzie obliczana sukcesywnie, dodając procent z innymi częstotliwościami. Tak więc formuła będzie wyglądać tak: = D6 + C7. Po posortowaniu wartości od największych do najmniejszych obliczamy skumulowany procent dla każdej z kategorii.
- Krok # 3 - Wybierz kategorię, liczbę i skumulowany zakres procentowy razem, jak pokazano poniżej
Przejdź do karty Wstawianie w programie Excel i wybierz słupkowy wykres słupkowy 2-W.
Teraz utworzony wykres Pareto jest pokazany poniżej:
- Krok # 4 - Wybierz skumulowane słupki procentowe i zmień typ wykresu serii na Liniowy
Czerwone słupki to skumulowane słupki procentowe, wybierz dowolny słupek i zmień serię, wybierz opcję Linia z typu wykresu zmian.
Teraz wykres Pareto będzie wyglądał jak poniżej:
- Krok # 5 - Kliknij prawym przyciskiem myszy łączną linię sumaryczną (na czerwono) i wybierz format serii danych.
- i wybierz oś pomocniczą w programie Excel
Wybierz Oś pomocniczą i zamknij okno Formatowanie serii danych
Teraz wykres Pareto będzie wyglądał tak, jak pokazano poniżej
- Krok # 6 - Kliknij prawą oś i wybierz oś formatu ,
następnie w zakładce opcji osi wybierz maksimum, aby ustawić go na stałe, i ustaw wartość na 100
W Opcjach osi wybierz Maksymalne z Auto na stałe i wprowadź ręcznie wartość 100 i zamknij okno formatu osi
Wreszcie wykres Pareto będzie wyglądał
Powyższy wykres pokazuje, że 80% skutków pochodzi z 20% przyczyn.
Zalety
- Wykres Pareto podkreśla główną przyczynę problemu, który utrudnia proces
- Pomaga rozwiązać główne problemy, a tym samym zwiększa wydajność organizacyjną. Gdy za pomocą tej techniki zostaną odkryte wielkie hity w procesie, można iść naprzód w celu rozwiązania, zwiększając w ten sposób efektywność organizacji
- Zwiększa również umiejętności rozwiązywania problemów, ponieważ umożliwia uporządkowanie problemów związanych z biznesem w mocne fakty. Po jasnym przedstawieniu tych faktów możesz rozpocząć planowanie, które jest ważne, aby rozwiązać problemy.
- Poprawia podejmowanie decyzji w procesie.
- Pomaga zespołowi organizacyjnemu skupić się na wkładzie, który będzie miał większy wpływ zgodnie z zasadą 80/20.
Niedogodności
- Wykres Pareto nie zapewnia wglądu w podstawową przyczynę problemu.
- Pojedyncza przyczyna lub kategoria przyczyn może mieć ponadto wpływ na inne czynniki, więc aby znaleźć główny wpływ na każdym poziomie problemu, musimy utworzyć wiele wykresów Pareto. Dlatego często wymagane są niższe poziomy wykresu Pareto.
- Wykres Pareto oparty jest na rozkładzie częstotliwości; dlatego nie można go użyć do obliczenia średniej, odchylenia standardowego, a inne wartości statystyczne mogą często wymagać.
- Wykresu Pareto nie można wykorzystać do obliczenia, jak okropny jest problem lub jak bardzo zmiany przywróciłyby procedurę do specyfikacji.
Rzeczy do zapamiętania
- Przed utworzeniem wykresu Pareto konieczne jest skategoryzowanie problemów i uważa się, że dobrą praktyką jest utrzymywanie liczby kategorii poniżej 10.
- Opiera się na danych historycznych, więc dla ciągłego doskonalenia procesu konieczne jest okresowe odświeżanie danych, ponieważ analiza Pareto opiera się na danych historycznych i nie zapewnia analizy prognoz.
- Zawsze twórz pomocniczą oś Y z procentami malejącymi w krokach od 10 do 100.
- Pomaga w zapewnieniu łatwiejszego sposobu rozróżnienia przed i po analizie Pareto w celu zweryfikowania, czy zmiany w procesie przyniosły pożądany rezultat.
- Możemy tworzyć wielopoziomowe wykresy Pareto dla każdego problemu i możemy dalej przeprowadzać kolejną analizę Pareto w kwestiach podrzędnych i tak dalej.
