Sortowanie tabeli przestawnej w programie Excel
Chociaż mamy opcję sortowania dostępną w sekcji zakładek, ale możemy również sortować dane w tabelach przestawnych, w tabelach przestawnych kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne dane, które chcemy posortować, a otrzymamy opcję sortowania danych, jak chcemy , normalna opcja sortowania nie ma zastosowania do tabel przestawnych, ponieważ tabele przestawne nie są zwykłymi tabelami, sortowanie dokonywane na podstawie samej tabeli przestawnej jest znane jako sortowanie tabeli przestawnej .
Sortowanie oznacza jednak uporządkowanie danych lub określonych pozycji w odpowiedniej kolejności. Może to być kolejność rosnąca malejąca, sortowanie według dowolnych wartości lub zakresu. Jednocześnie tabela przestawna jest unikalnym narzędziem do podsumowywania danych w celu utworzenia raportu.
Za każdym razem, gdy tworzymy dane, nie oznacza to generalnie, że możemy spojrzeć na raport w ten sam sposób, w jaki pokazuje nam tabela przestawna. W rzeczywistości może chcemy, aby nasze dane były w porządku rosnącym lub malejącym. Podobnie jak w przypadku każdego normalnego zakresu komórek, możemy użyć narzędzia automatycznego filtrowania do sortowania naszych danych. W tabeli przestawnej możemy również sortować nasze dane w kolejności rosnącej lub malejącej.
Jak sortować dane tabeli przestawnej w programie Excel?
- Najpierw utwórz tabelę przestawną na podstawie danych.
- W danych kliknij prawym przyciskiem myszy wartość do sortowania i wybierz żądane polecenie sortowania.
Przykłady
Przykład 1
Posiadamy dane, w których dział kontroli jakości oznaczył produkt jako „OK” do użycia oraz „NIE OK” i „ŚREDNIA” do użycia w przypadku określonych identyfikatorów produktu. Zbudujemy tabelę przestawną dla danych, a następnie ustalimy najwyższą liczbę każdej proporcji.
Weź pod uwagę następujące dane,
- Teraz pierwszym krokiem jest wstawienie tabeli przestawnej do danych. Na karcie Wstaw w sekcji tabel kliknij tabelę przestawną, a pojawi się okno dialogowe.
- Pyta o zakres danych, a my w tym procesie wybierzemy całe dane, klikamy OK.
Tabelę przestawną możemy dodać w nowym arkuszu lub w tym samym arkuszu.
- W nowym arkuszu roboczym, do którego prowadzi nas Excel, możemy zobaczyć sekcję pól, którą omówiliśmy wcześniej. Przeciągnij warunek w polach wierszy i identyfikator produktu w wartościach.
- Po lewej stronie widzimy, że raport został utworzony dla tabeli przestawnej.
- W obecnym przykładzie posortujemy dane w kolejności rosnącej. W liczbie produktów kolumna Id kliknie ją prawym przyciskiem myszy i pojawi się okno dialogowe.
- Kiedy klikniemy sortowanie, pojawi się kolejna sekcja, a my klikniemy od najmniejszej do największej.
- Widzimy, że nasze dane zostały posortowane w kolejności rosnącej.
Przykład nr 2
Mamy dane dla firmy dotyczące sprzedaży, które są realizowane w każdym kwartale przez określone produkty za rok 2018. Na danych zbudujemy tabelę przestawną i posortujemy dane według kwartałów i największej liczby sprzedaży zrealizowanych w każdym kwartale .
Spójrz na poniższe dane,
- Teraz pierwszy krok jest taki sam; musimy wstawić tabelę przestawną do danych. Na karcie Wstaw w sekcji tabel kliknij tabelę przestawną, a pojawi się okno dialogowe.
- Podobnie jak wcześniej, musimy podać zakres, a w trakcie procesu wybierzemy nasze dane ogółem.
- Kiedy klikniemy OK, zobaczymy pola tabeli przestawnej; teraz przeciągaj kwartały do kolumn, produkt w wierszach, a sprzedaż w wartościach,
- Zbudowaliśmy naszą tabelę przestawną dla aktualnych danych,
- Teraz najpierw posortujemy ćwiartki; klikniemy automatyczny filtr w etykiecie kolumny,
- Pojawi się okno dialogowe, w którym możemy zobaczyć opcję sortowania kwartału od A do Z lub Z do A,
- Możemy wybrać jeden z nich, jak chcemy wyświetlać nasze dane.
- Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy sprzedaż i pojawi się kolejne okno dialogowe,
- Ilekroć nasza mysz znajduje się w opcji sortowania, możemy zobaczyć kolejną sekcję, w której wybierzemy od największej do najmniejszej.
- Teraz posortowaliśmy nasze dane od największych do najmniejszych pod względem sprzedaży w naszej tabeli przestawnej.
Rzeczy do zapamiętania
- Sortowanie tabeli przestawnej w programie Excel odbywa się na podstawie tabeli przestawnej, więc najpierw musimy utworzyć tabelę przestawną.
- Sortowanie zależy od danych. Oznacza to, że jeśli dane są numeryczne, można je posortować od najwyższego do najmniejszego lub odwrotnie, lub jeśli dane są w formacie ciągu, zostaną posortowane od A do Z lub od Z do A.
