Wykonaj sprawdzanie pisowni w programie Excel
Sprawdzanie pisowni w programie Excel to metoda sprawdzania pisowni, co oznacza, że możemy sprawdzić pisownię słów lub tekstów w komórce ręcznie lub możemy włączyć automatyczne sprawdzanie pisowni w programie Excel, aby sprawdzić pisownię ręcznie, naciśnij F7 na komórce i otworzy się słownika dla nas i zasugeruje słowa, które są bardzo możliwe, lub możemy przejść do opcji i wybrać korektę, aby włączyć automatyczne sprawdzanie pisowni.
W programie Excel często pomijamy błędy ortograficzne, ponieważ przez większość czasu pracujemy nad liczbami, wzorami, wykresami i wykresami. Nie ma znaczenia, jak pięknie wygląda twój wykres, jeśli twoja interpretacja wykresu zawiera błędy ortograficzne; będzie wyglądać tylko brzydko.
W przeciwieństwie do programu Word lub PowerPoint, nie widzimy czerwonej linii. Jeśli źle wpisaliśmy pisownię, nie mamy tego rodzaju luksusu w programie Excel.
Jednak w tym artykule wyjaśnię ci, jak sprawdzić pisownię w programie Excel. Klawisz skrótu do sprawdzania pisowni to F7.
W programie Excel opcja sprawdzania pisowni znajduje się na karcie Recenzja .
W programie Excel sprawdzaj pisownię na podstawie akcji, a nie od początku.
- Załóżmy, że masz dane z A1: A10, a Twoja aktywność w momencie sprawdzania pisowni to A5.
- Excel rozpoczyna kontrolę pisowni bezpośrednio od komórki A5 i przechodzi przez wszystkie komórki do końca ostatniej komórki w programie Excel i wyświetla monit, czy chcesz kontynuować sprawdzanie na początku arkusza.
- Jeśli klikniesz OK, rozpocznie się od komórki A1 i zakończy się na A5. Jeśli klikniesz, żaden program Excel nie zatrzyma się w tym momencie.
Jak korzystać z opcji automatycznego sprawdzania pisowni w programie Excel?
Załóżmy, że masz poniżej dane swojego arkusza Excela i istnieje wiele błędów, które są wyróżnione pogrubioną czcionką.
Na pewno wiesz, że w tym arkuszu są pewne błędy w pisowni. Załóżmy, że jesteś w komórce A1 i naciśnij klawisz F7 (klawisz skrótu, aby uruchomić sprawdzanie pisowni).
- Po pierwsze, otworzy się poniższe okno dialogowe.
- Pierwszy znaleziony błąd w pisowni excel był najbardziej i excel, co daje sugestię jak najwięcej. Teraz, jeśli chcesz skorzystać z sugestii, kliknij Zmień. Jeśli nie, kliknij Ignoruj raz.
Jeśli wybierzesz jedną z opcji, przeniesie Cię do następnego błędu w pisowni.
Drugi znaleziony błąd w pisowni excel był potężny. A sugestie podawane przez program Excel są potężne.
W ten sposób program Excel działa do końca ostatnio używanej komórki w arkuszu.
Wprowadzenie do okna dialogowego automatycznego sprawdzania pisowni
Pozwólcie, że wyjaśnię wam różne opcje okna dialogowego sprawdzania pisowni programu Excel.
To jest okno sprawdzania pisowni we wszystkich produktach biurowych Microsoft.
Nie ma w słowniku: jest to błąd w pisowni, który rozpoznaje program Excel. To miejsce pokazuje błędnie napisane słowo.
Sugestie: w tym miejscu program excel podpowiada słowa, które pozwolą zmienić błędnie napisane słowo.
Język słownika: jest to sekcja języka, którą sprawdzasz.
Teraz przyjrzymy się ważnym opcjom.
- Ignoruj raz: jeśli nie chcesz zmieniać oryginalnej wartości, możesz kliknąć opcję Ignoruj raz.
- Ignoruj wszystko: ignoruje wszystkie błędy ortograficzne i zachowuje oryginalne wartości.
- Dodaj do słownika: doda słowo z błędną pisownią do słownika i nie będzie identyfikowało tego słowa jako błędu w pisowni, jeśli zostanie ono dodane do słownika.
- Zmień: Jeśli chcesz zmienić błędnie napisane słowo na sugerowane słowo, możesz kliknąć opcję Zmień.
- Zmień wszystko: Spowoduje to zmianę wszystkich pominiętych słów raz na zawsze na sugerowane słowa programu Excel.
- Autokorekta: to niesamowita część sprawdzania pisowni. Jeśli klikniesz tę opcję, program Excel doda błędnie napisane słowo do listy autokorekty z sugerowanym słowem. W przyszłości, jeśli to samo słowo zostanie błędnie napisane, poprawi je automatycznie. Na przykład, jeśli błędnie napisane słowo jest nned, a sugerowane słowo jest potrzebne, to w przyszłości, jeśli wpiszesz potrzeba, program Excel automatycznie przekonwertuje to na potrzeba.
- Anuluj: jeśli chcesz zakończyć sprawdzanie pisowni w polu programu Excel, kliknij przycisk anulowania w dowolnym momencie.
Dostosuj opcję sprawdzania pisowni w programie Excel
Możemy dostosować opcję własnymi słowami. Wykonaj poniższe czynności, aby wprowadzić te ustawienia.
Krok 1: Kliknij opcję Plik.
Krok 2: Teraz kliknij opcje.
Krok 3: Teraz kliknij proofing
Krok 4: Teraz kliknij Opcje autokorekty
Krok 5: Tutaj możesz napisać słowa, które mają zastąpić nowe słowo.
Rzeczy do zapamiętania
- Sprawdzanie pisowni ignoruje wielkie litery. Na przykład, jeśli słowo to MULTIPLEE i jeśli uruchomisz sprawdzanie pisowni, nie rozpozna tego jako błąd.
- Poprawi Cię pod względem błędów gramatycznych, w przeciwieństwie do Worda i PowerPointa.
- Mimo że możemy zmienić domyślne ustawienia sprawdzania pisowni, 99% osób jest zadowolonych z ustawień domyślnych (nawet ja też jestem zadowolony).
- Popełniaj błąd literowy, a my wszyscy ludzie sprawdzanie pisowni może nam pomóc i uchronić nas przed kłopotliwymi chwilami.
- Jakikolwiek tekst opatrzony liczbami nie może zostać rozpoznany przez program Excel jako błąd w pisowni.
