Jak drukować etykiety z arkusza kalkulacyjnego Excel?
Opcja drukowania etykiety w programie Excel służy do różnych celów. Oszczędza dużo czasu użytkownikom w układaniu danych oraz wygodę w druku danych prezentowanych pod jedną etykietą lub wieloma etykietami. Poniższe kroki należy wykonać, aby utworzyć etykiety i wydrukować je, jak pokazano na rysunku.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples_2.png.webp)
Jak opisano na rysunku, należy jasno postępować zgodnie z instrukcjami, aby skutecznie tworzyć i wykorzystywać etykiety. Te kroki są takie same dla wszystkich wersji programu Excel od 2007 do 2016. Każdy opisany krok jest dodatkowo wymagany do wykonania podetapów w celu wydrukowania etykiet.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples.png.webp)
Przykłady
W programie Excel etykiety są drukowane na dwa sposoby. Poniższe przykłady ilustrują użycie i drukowanie etykiet z arkusza programu Excel.
Przykład nr 1 - drukowanie etykiet adresowych z programu Excel za pomocą programu Word
- Krok 1: W pierwszym kroku dane są rozmieszczane w wierszach i kolumnach, tworząc nagłówki, jak pokazano na rysunku.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples_3.png.webp)
Jak pokazano na rysunku, kolumny nagłówka są tworzone jako identyfikator klienta, stanowisko, imię, nazwisko, data urodzenia, adres, miasto i stan.
Nazwij dane prezentowane w arkuszu Excela w następujący sposób:
Wybierz listę adresów w arkuszu Excela, w tym nagłówek.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples_4.png.webp)
Przejdź do zakładki „Formuły” i wybierz „Zdefiniuj nazwę” w grupie „Zdefiniowane nazwy”.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples_5.png.webp)
Otworzy się okno dialogowe o nazwie nowa nazwa. W tym miejscu podaj nazwę i kliknij „OK”, aby zamknąć okno.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples_6.png.webp)
- Krok 2: Utwórz dokument korespondencji seryjnej w programie Microsoft Word. Umieść kursor na karcie Korespondencja i wybierz opcję „ Rozpocznij korespondencję seryjną ”; następnie wybierz opcję etykiet, jak pokazano na rysunku.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples_7.png.webp)
Następnie zostanie wyświetlone okno dialogowe opcji etykiety, jak pokazano na rysunku.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples_8.png.webp)
Kliknij kartę Szczegóły, aby wyświetlić podgląd właściwości etykiety.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples_9.png.webp)
Tutaj możemy zmienić margines, wysokość, szerokość, skok i rozmiar etykiety oraz szerokość, wysokość i rozmiar strony. Kliknij „OK” po wprowadzeniu wymaganych zmian. Następnie zostanie wyświetlona strona, jak pokazano na rysunku.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples_10.png.webp)
Kliknij kartę Projekt, aby dodać style tabeli do etykiet. Wygląd został zmieniony, jak pokazano poniżej.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples_11.png.webp)
Krok 3: Połącz etykiety z istniejącej listy z Excela z listą mailingową.
- Przejdź do zakładki Mailing i wybierz opcję „ Use an Existing List ” z kategorii wybranego uczestnika.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples_12.png.webp)
Wyświetla okno dialogowe „wybierz źródło danych” pokazane na poniższym zrzucie ekranu.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples_13.png.webp)
Wybierz arkusz Excela, w którym jest prezentowana utworzona tabela, i kliknij Otwórz.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples_14.png.webp)
Wybierz nazwę stołu i kliknij przycisk „ok”.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples_15.png.webp)
Następnie zostanie wyświetlona strona, jak pokazano na rysunku.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples_16.png.webp)
- Krok 4: Ułóż etykiety w tabeli.
Umieść kursor w pierwszym rekordzie tabeli i wstaw etykiety. Aby to zrobić, kliknij przycisk „ Wstaw pole korespondencji seryjnej ”.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples_17.png.webp)
Kliknij po kolei każdą etykietę. Podczas wstawiania etykiet skup się na rozmieszczeniu etykiet i naciśnij „Enter”, aby dodać etykietę do następnego wiersza.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples_18.png.webp)
Następnie kliknij opcję „aktualizuj etykiety”, aby zastosować ten sam format do pozostałych rekordów tabeli. Następnie zostanie wyświetlona strona.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples_19.png.webp)
Przejdź do Zakończ i scal i wybierz opcję „Edytuj poszczególne dokumenty”.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples_20.png.webp)
Wprowadź numery rekordów od 1 do 12 (różni się w zależności od rozmiaru tabeli w arkuszu programu Excel), aby połączyć dane z etykietami w nowym dokumencie.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples_21.png.webp)
Zostanie wyświetlony jak podano poniżej.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples_22.png.webp)
- Krok 5: Wydrukuj etykiety
Aby wydrukować etykiety, przejdź do opcji drukowania w menu Plik programu Excel.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples_23.png.webp)
Etykiety są drukowane, jak pokazano poniżej.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples_24.png.webp)
Metoda nr 2 - Wydrukuj pojedynczą etykietę adresową z programu Excel bez programu Word
- Krok 1: Użyj arkusza Excela, który zawiera małe makro, aby zmienić rozmieszczenie danych w kolumnie na drukowane etykiety adresowe.
- Krok 2: Wprowadź dane do kolumny A.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples_25.png.webp)
- Krok 3: Naciśnij CTRL + E, aby uruchomić makro programu Excel.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples_26.png.webp)
- Krok 4: Wprowadź liczbę kolumn do wydrukowania etykiet.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples_27.png.webp)
Następnie dane są wyświetlane.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples_28.png.webp)
- Krok 5: Ustaw marginesy niestandardowe jako górny = 0,5, dolny = 0,5, lewy = 0,21975 i prawy = 0,21975.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples_29.png.webp)
- Krok 6: Ustaw opcję skalowania na „Pasuje do wszystkich kolumn na jednej stronie” w ustawieniach drukowania i kliknij Drukuj.
![](https://cdn.know-base.net/8244945/how_to_print_address_labels_from_excel_with_examples_30.png.webp)
Rzeczy do zapamiętania
- Nie zapomnij zapisać etykiety utworzonej dla raportów i faktur. Wspiera korzystanie z etykiet w przyszłości.
- Korzystanie z szablonów etykiet w programie Word oszczędza dużo czasu podczas tworzenia i drukowania etykiet.
- Upewnij się, że arkusz programu Excel nie zawiera żadnych pustych komórek, wierszy i kolumn, aby uniknąć niewłaściwych wyników podczas scalania w dokumencie programu Word.
- Utwórz osobne kolumny dla imienia, nazwiska i nagłówków tytułów zamiast jednego, aby posegregować informacje o adresacie.