Najlepsze metody 5 do filtrowania danych za pomocą spacji w programie Excel
- Korzystanie z funkcji przycinania
- Używanie wartości rozdzielanych w tekście na kolumny
- Używanie stałej szerokości w opcji Tekst na kolumny
- Korzystanie z opcji Znajdź i zamień
- Korzystanie z funkcji zastępczej
Omówmy szczegółowo każdą z metod wraz z przykładem.
# 1 - Jak usunąć spację z tekstu w programie Excel za pomocą funkcji przycinania?
Posiadamy u nas następujące dane,
Komórki w kolumnie A zawierają teksty, które mają między sobą spacje, a my usuniemy z nich spacje w kolumnie B.
- W B1 Type = Trim.
Jak wyjaśniono w tekście, funkcja Trim usuwa wszystkie spacje z ciągu tekstowego z wyjątkiem pojedynczych spacji między wyrazami.
- Wybierz komórkę A1.
- Kliknij Enter i Excel automatycznie usunie dodatkowe spacje.
- Przeciągnij i skopiuj formułę do komórki B5.
Funkcja przycinania usunęła dodatkowe spacje, z wyjątkiem odstępu między samymi tekstami.
# 2 - Jak usunąć spację za pomocą rozdzielanego tekstu w kolumnach?
Tekst do kolumn w programie Excel może również usuwać spacje z komórki. Weź pod uwagę następujące dane,
Tam, gdzie funkcja przycinania nie usunęła spacji między tekstami, ale z tekstem do kolumn, możemy również usunąć dodatkowe spacje między tekstami i liczbami w programie Excel.
- Wybierz kolumnę A, a następnie przejdź do zakładki Dane, kliknij Tekst do kolumn.
- Wybierz opcję Rozdzielany.
- Kliknij Next Space jako separator, a następnie kliknij Finish.
Excel oddzielił teksty od spacji i umieścił je w następnej kolumnie.
# 3 - Jak usunąć spację w programie Excel za pomocą opcji stałej szerokości w tekście do kolumn?
Możemy również użyć stałej szerokości w opcji tekstu na kolumny, aby usunąć dodatkowe spacje z tekstu i liczb w programie Excel. Jednak nasze dane muszą zawierać dokładną liczbę znaków przed spacją, aby można było usunąć tylko spacje. Rozważ następujące dane.
Mamy losowy tekst z losowymi liczbami z oddzielającymi je spacjami. Musimy usunąć spacje i umieścić liczby w innej kolumnie.
- Wybierz kolumnę A, a następnie na karcie Dane wybierz opcję Tekst do kolumn.
- Wybierz Stała szerokość, a następnie kliknij Dalej.
Jednak kursor w miejscu, w którym znajdują się spacje, kliknij Zakończ.
Teraz oddzieliliśmy nasze dane od spacji za pomocą stałej szerokości w tekście do kolumn.
# 4 - Jak usunąć spację za pomocą opcji Znajdź i zamień?
Opcja Znajdź i zamień może być również używana do usuwania spacji z tekstu i liczb w komórce programu Excel. Rozważymy te same dane, które zostały użyte w przykładzie # 1.
- Naciśnij CTRL + H, a pojawi się okno dialogowe, aby znaleźć i zamienić.
- Poniżej w polu znajdź, które pole naciśnij spację i przycisk zamień, aby pozostawić je puste i kliknij zamień wszystko.
- Excel podpowiada, że wszystkie spacje zostały usunięte. Kliknij OK, aby zobaczyć wynik.
- Każda przestrzeń w komórkach została usunięta.
# 5 - Jak usunąć spację w programie Excel za pomocą funkcji zastępczej?
Możemy również użyć funkcji zastępczej w programie Excel, aby usunąć wszystkie spacje w komórce. Rozważmy ponownie te same dane w przykładzie 1.
- W komórce B1 wpisz = substitute i przejdź do karty Formuły. Kliknij opcję Wstaw funkcję w programie Excel, aby otworzyć okno dialogowe funkcji.
- Potrzebny nam tekst pochodzi z komórki A1, więc w tekście wybierz A1.
- Chcemy usunąć dodatkowe spacje, więc w polu Stary tekst wpisz „,”, co oznacza spację.
- W nowym typie tekstu „, co oznacza brak spacji, kliknij OK.
- Przeciągnij formułę do komórki B5.
Za pomocą funkcji Substitute zastąpiliśmy spacje w komórkach.
Wyjaśnienie usuwania spacji w programie Excel
Kiedy importujemy dane lub kopiujemy i wklejamy dane w programie Excel z zewnętrznego źródła, możemy również otrzymać dodatkowe spacje poza naszymi ważnymi danymi.
Ponadto dodatkowe spacje powodują, że dane mogą wyglądać nieporządnie i mogą być trudne w użyciu.
Aby sprostać temu wyzwaniu, usuwamy dodatkowe spacje z naszej komórki danych, aby była ona bardziej reprezentacyjna i czytelna.
Rzeczy do zapamiętania
Podczas usuwania spacji w programie Excel należy pamiętać o kilku kwestiach.
- Musimy zastanowić się, której metody użyć w określonych przypadkach.
- Użycie opcji tekstu do kolumny spowoduje oddzielenie danych w innej kolumnie.
- Usunięcie spacji za pomocą funkcji znajdź i zamień w programie Excel i funkcji substitute może złożyć wszystkie ciągi razem.
