Co to jest paragon gotówkowy?
Paragon gotówkowy to wydrukowane potwierdzenie kwoty gotówki otrzymanej podczas transakcji polegającej na przekazaniu gotówki lub jej ekwiwalentu. Oryginał tego paragonu jest przekazywany klientowi, a drugi egzemplarz przechowuje sprzedawca do celów księgowych.
Innymi słowy, jest generowany, gdy sprzedawca przyjmuje gotówkę lub ekwiwalent pieniężny z zewnętrznego źródła, takiego jak klient, inwestor lub bank. Zwykle gotówka jest uznawana, gdy klient odbiera pieniądze w celu skorygowania salda należności, które nie są spłacone, które powstają, gdy doszło do transakcji sprzedaży kredytowej. Można to postrzegać jako zbiórkę pieniędzy, która zwiększa saldo środków pieniężnych i ich ekwiwalentów w bilansie firmy.
Format paragonu gotówkowego
Z natury rzeczy w tym potwierdzeniu znajdują się następujące informacje:
- Data, w której doszło do transakcji
- Niepowtarzalny numer przypisany do dokumentu w celu identyfikacji
- Nazwa klienta
- Kwota otrzymanej gotówki
- Sposób płatności, tj. Gotówką, czekiem itp .;
- Podpis sprzedawcy
Przykłady dziennika przyjęć gotówkowych
Poniżej zebraliśmy kilka przykładów arkuszy paragonów.
Przykład 1
Weźmy na przykład transakcję sprzedaży gotówkowej.
Załóżmy, że latem w sąsiedztwie urządzono stoisko z lemoniadą, aby zaopatrywać klientów w weekendy. Jest to prosty model biznesowy waniliowy, w którym sprzedawca sprzedaje szklankę lemoniady za 5 USD, oczekując, że klienci natychmiast zapłacą pieniądze.
Sprzedawca lemoniady nie sprzedaje na kredyt żadnej szklanki lemoniady; zamiast tego przy sprzedaży ujmowany jest natychmiastowy wpływ gotówki (obciążenie rachunku pieniężnego, uznanie rachunku sprzedaży). W tym przykładzie sprzedawca sprzedaje każdą szklankę lemoniady za 5 USD gotówką od klienta, a następnie wystawia klientowi pokwitowanie.
Przykład nr 2
Spójrzmy teraz na przykład związany ze sprzedażą kredytową, która skutkuje powstaniem należności.
Załóżmy, że istnieje duży dystrybutor telewizorów, który sprzedaje telewizory różnych marek. Dystrybutor działa w branży od dłuższego czasu i ma silną sieć biznesową. Dystrybutor kupuje telewizory od wielu producentów telewizorów, a dzięki wieloletniej współpracy oferuje korzystne warunki kredytowe, które pozwalają mu na zamawianie telewizorów w dowolnym momencie. Przewidywany okres kredytowania wynosi 30 dni. W tym przykładzie producent telewizyjny zarejestrowałby sprzedaż dystrybutorowi po wysłaniu mu telewizorów; Jednak nie jest to moment, w którym producent odnotowałby paragon.
Zamiast tego producent odnotowałby transakcję sprzedaży w rachunku zysków i strat i ujął w bilansie saldo należności, które jest wymagalne w ciągu 30 dni (obciążenie rachunku wierzytelności, uznanie rachunku sprzedaży). Paragon zostałby ostatecznie wystawiony dopiero wtedy, gdy faktyczna płatność zostanie zrealizowana w formie gotówki lub czeku. W takim przypadku saldo należności do spłaty zmniejsza się, a saldo gotówki by wzrosło (obciążenie rachunku pieniężnego, uznanie rachunku należności).
Trafność i zastosowania
Jest to nie tylko dowód własności, ale także używany do różnych innych celów. Na przykład zdarzają się przypadki, w których sprzedawca poprosiłby klienta o okazanie paragonu gotówkowego, aby można było zatwierdzić wymianę lub zwrot zakupionych towarów. W przypadku gwarancji na produkt również sprzedawca może poprosić o paragon wystawiony przy sprzedaży produktu.
Inną podstawową, ale istotną korzyścią jest kompletność dokumentacji księgowej potwierdzającej istnienie rejestrowanych transakcji. Jedną z istotnych przyczyn audytu jest brak dokumentów (np. Paragonów) potwierdzających istnienie transakcji. W związku z tym posiadanie takich pokwitowań i prawidłowe ich archiwizowanie pozwoli uniknąć ryzyka problemów z audytem. Bez tych paragonów dokumentacja księgowa jest niekompletna, co w dłuższej perspektywie może być ryzykowne.
Ponadto pokwitowanie wymagane podczas zakupów lub płatności może być skutecznie wykorzystane jako koszt, a następnie wykorzystane jako odliczenie od sprzedaży w przypadku, gdy kupujący jest zarejestrowany jako podatek od sprzedaży. Korzyść z podatku naliczonego (podatek od wydatków) przewyższa podatek należny (podatek od sprzedaży), wówczas sprzedawca może ubiegać się o zwrot nadwyżki lub różnicy.
Inną ważną cechą wpływów gotówkowych jest to, że w pewnych momentach mogą one być również przydatne do celów podatkowych. Może służyć do legalnego zminimalizowania lub obniżenia należnego podatku. Ponieważ można je wykorzystać jako wydatki odliczane do sprzedaży, zmniejszy to płatność ze względu na niższy dochód netto.
