Wzór listy płac - obliczenia krok po kroku z przykładami

Spisie treści

Co to jest formuła listy płac?

Co to jest formuła listy płac?

Formuła płac, obliczana inaczej w poszczególnych krajach, określa proces, w ramach którego wynagrodzenie netto pracownika lub pracownika jest obliczane poprzez odliczenie opłat federalnych (takich jak podatki dochodowe) oraz wszystkich i innych wydatków (takich jak ubezpieczenie społeczne, opieka zdrowotna, itp.) z zarobków brutto.

Formuła

Kwota netto do zapłaty na rzecz pracownika = wynagrodzenie brutto - całkowite potrącenia

Obliczanie listy płac

# 1 - Rodzaje płac

Istnieje wiele typów pracowników i stosuje się różne techniki obliczania listy płac:

Lista płac dla pracowników godzinowych - aby obliczyć wynagrodzenie pracowników godzinowych, wymaganych jest kilka dokumentów, takich jak karta czasu lub karta czasu pracy. Karta czasu pracy lub karta czasu pracy to ważna informacja do obliczenia listy płac, ponieważ zawiera wymagane szczegóły dotyczące godzin przepracowanych przez pracownika lub pracownika. Aby obliczyć listę płac na podstawie wymagań godzinowych, organizacja potrzebuje również stawki przypisanej do różnych klas pracowników lub pracowników. Na przykład: jeśli pracownik przepracował 38 godzin. Tydzień, a harmonogram płatności dotyczy tygodniowych płatności w wysokości 12 USD za godzinę, obliczenia byłyby następujące; 38 godz. * 1 tydzień * 12 USD za godzinę = 146 USD.
Obliczanie listy płac dla pracowników najemnych - Departament Pracy Stanów Zjednoczonych stwierdza, że pracownicy otrzymujący wynagrodzenie stałe otrzymują wynagrodzenie w formie stałej kwoty i generalnie odbiorca wynagrodzenia stałego nie jest uprawniony do premii za nadgodziny. Ponadto DOL (Dept. of Labour) określił kryteria obliczania wynagrodzenia za nadgodziny, więc lepiej jest przestrzegać kryteriów określonych przez DOL i ustalać wysokość wynagrodzenia. Na przykład - pracownik ma roczną pensję w wysokości 84 000 USD i jest wypłacany co pół miesiąca. Oblicz wynagrodzenie za pensję dla tej konkretnej osoby. 84 000 USD / 24 = 3500 USD.

# 2 - Potrącenia

Istnieje wiele obowiązkowych i dobrowolnych potrąceń z wynagrodzenia pracownika na rezerwy federalne. Otrzymana kwota jest wykorzystywana przez strukturę federalną z wielu powodów, od zabezpieczenia społecznego po wydatki medyczne i tak dalej.

Podatek dochodowy - pracodawcy muszą odliczyć i potrącać część wynagrodzenia pracowników jako podatek dochodowy, który należy złożyć i zapłacić agencjom federalnym. Formularze takie jak IRS W-4 lub tabele podatkowe w okólniku IRS E lub Przewodnik podatkowy dla pracodawców pomagają pracownikowi i pracodawcy w odliczaniu podatków zgodnie z wymaganą strukturą zarobków. Pracownik wypełnia formularz, podając wszystkie istotne dane, takie jak kwota, której musi żądać, stan cywilny i inne informacje wymagane do rozliczenia podatków w organach ustawowych. Podatek dochodowy jest różny dla różnych przedziałów wynagrodzenia i rośnie wraz ze wzrostem zarobków.
Ubezpieczenie społeczne - kolejne odliczenie z listy płac, odliczenia te są pobierane na mocy ustawy o składkach na ubezpieczenie federalne (FICA), w celu zaspokojenia potrzeb w zakresie zabezpieczenia społecznego, takich jak programy inwalidzkie, świadczenia emerytalne i tak dalej. Ma limit płacowy i inne stawki, które od czasu do czasu się zmieniają.
Medicare - jest to dodatkowe odliczenie od wynagrodzenia, które ma charakter obowiązkowy iw przeciwieństwie do podatków na ubezpieczenie społeczne, nie ma podstawowego limitu odliczania podatków Medicare. Odliczona kwota jest wykorzystywana przez stanowe i federalne ubezpieczenia oraz usługi medyczne.

# 3 - Złożenie potrąconych podatków

Obowiązkiem pracodawcy jest również zdeponowanie zatrzymanej kwoty w agencjach federalnych ”/>

Obliczenie kwoty netto należnej pracownikowi można przeprowadzić w następujący sposób:

= 350 USD - 280 USD

Kwota netto do zapłaty na rzecz pracownika wyniesie -

= 70 USD

Zatem pensja netto dostępna dla Johna wynosi 70 dolarów tygodniowo.

Przykład nr 2

Tony jest zatrudniony w sklepie spożywczym w USA i otrzymuje pensję w wysokości 10,5 dolara za godzinę. Oblicz całkowitą kwotę do odliczenia i potrącenia zgodnie ze wzorem listy płac. Stawka ubezpieczenia zdrowotnego jest tygodniowa. Oblicz kwotę netto należną Tony'emu, musimy dokonać pewnych korekt dotyczących podatków i innych potrąceń.

Rozwiązanie

Poniżej podane informacje -

Obliczanie tygodniowego wynagrodzenia brutto -

= 10,50 USD * 38
= 399 USD

Obliczanie całkowitych potrąceń -

= 33,92 USD + 14,36 USD + 37,91 USD + 79,00 USD + 110 USD
= 275,19 USD

Obliczenie kwoty netto należnej pracownikowi można przeprowadzić w następujący sposób:

= 399 USD - 275,19 USD

Kwota netto do zapłaty na rzecz pracownika wyniesie -

= 123,81 USD

Wskazuje, że z całkowitego zarobku lub wynagrodzenia brutto w wysokości 399 USD, po wszystkich potrąceniach Tony otrzyma tylko 123,81 USD.

Przykład nr 3

Alisha zostaje zatrudniona w kalifornijskim salonie i otrzymuje 13,5 dolara za godzinę. W formule listy płac określ łączną kwotę do odliczenia i potrącenia. Koszt ubezpieczenia zdrowotnego naliczany jest raz w tygodniu.

Rozwiązanie

Poniżej podane informacje -