Format liczb księgowych jest również znany jako format waluty w programie Excel, ale istnieje różnica między nimi, także format waluty jest jedynym ogólnym formatem waluty, ale format księgowy jest prawidłowym formatem waluty z opcjami wartości dziesiętnych, które są dwa razy domyślna.
Co to jest format liczb księgowych w programie Excel?
Format księgowy w programie Excel jest podobny do formatu walutowego i w razie potrzeby można go połączyć z liczbami. Kontrast między formatem księgowym a formatem walutowym polega na tym, że format księgowy umieszcza na przykład znak dolara na skrajnym lewym końcu komórki i wyświetla zero jako myślnik. Format liczb jest taki sam jak waluty.
- Możesz wyświetlić liczbę z domyślnym symbolem waluty, wybierając komórkę lub zakres komórek, a następnie kliknij Excel.
- W każdym razie ma to kilka kontrastów, które sprawiają, że rachunkowość jest mniej wymagająca, na przykład prezentowanie wartości zerowych jako myślników, dostosowywanie wszystkich symboli walut i miejsc dziesiętnych oraz wyświetlanie sum ujemnych w załącznikach.
- Standardowy format księgowania w programie Excel zawiera dwa miejsca dziesiętne, separator tysięcy i blokuje znak dolara na skrajnej lewej połowie komórki. Liczby ujemne są pokazane w załącznikach.
- Aby zastosować format liczb księgowych programu Excel w arkuszu kalkulacyjnym, zaznacz każdą komórkę i kliknij „Format numeru księgowego” pod opcjami formatowania.
Jak zastosować format numeru księgowego w programie Excel?
Krok # 1 - Wprowadź wartości w programie Excel, aby użyć formatu numeru księgowego w programie Excel.
Krok # 2 - Format numeru księgowego w programie Excel może być najpierw użyty na wstążce Format numeru konta, wybierz komórki i kliknij kartę Strona główna, a następnie wybierz księgowanie z listy rozwijanej Format liczb.
Krok # 3 - Po kliknięciu na rachunkowość poda wartość formatu księgowania.
Krok # 4 - Jeśli chcesz usunąć liczbę dziesiętną, kliknij ikonę pod liczbami, aby zmniejszyć liczbę dziesiętną:
Krok # 5 - Po usunięciu liczby dziesiętnej poniżej zobaczysz wartość bez miejsc po przecinku.
Krok # 6 - Jeśli chcesz usunąć symbol dolara lub waluty ze swojej wartości. Kliknij w prawo i przejdź do opcji formatowania komórek w oknie dialogowym.
Krok # 7 - Wybierz opcję księgowania w komórce formatu i wybierz symbol none, jeśli nie chcesz znaku dolara z wartościami. Kliknij OK.
Krok # 8 - Poniżej znajdują się sformatowane dane po usunięciu symboli i separatorów dziesiętnych.
Skróty klawiaturowe do używania formatu liczb księgowych w programie Excel
- Wybierz komórki, które chcesz sformatować.
- Naciśnij klawisz alt = „”, który włącza polecenia na wstążce programu Excel.
- Naciśnij klawisz H, aby wybrać kartę Narzędzia główne na wstążce programu Excel, włącza kartę Narzędzia główne programu Excel.
- Naciśnij 9, aby zmniejszyć liczbę dziesiętną i naciśnij 0, aby zwiększyć przecinek w wartościach.
- Jeśli chcesz również otworzyć okno dialogowe formatowania komórek, naciśnij Ctrl + 1.
- Jeśli chcesz wyświetlić wartość pieniężną bez symbolu waluty, możesz kliknąć Brak w komórkach formatu opcji.
- Podobnie jak w przypadku formatu Waluta, grupa Księgowość jest wykorzystywana do cech finansowych. W każdym razie ten układ dostosowuje symbol waluty i dziesiętne przeznaczenie liczb w sekcji. Podobnie w projekcie Księgowość zera są wyświetlane jako myślniki, a liczby ujemne w nawiasach. Podobnie jak w przypadku waluty, możesz określić, jakiej liczby miejsc dziesiętnych potrzebujesz i czy użyć separatora tysięcy. Nie możesz zmienić domyślnego wyświetlania liczb ujemnych, chyba że utworzysz niestandardową organizację liczb.
Zalety korzystania z formatu numeru księgowego w programie Excel
- Pomaga, jeśli chcesz dostosować go za pomocą symbolu lub bez niego.
- Ułatwia wyświetlanie prawidłowej wartości z kropkami dziesiętnymi.
- To tylko trzyetapowy proces.
- Bardzo łatwy i wygodny w użyciu.
Wady korzystania z formatu numeru księgowego w programie Excel
- Ta funkcja zawsze podaje format liczb z separatorami tysięcy.
- Podczas korzystania z tej funkcji podaje domyślną walutę i punkty dziesiętne.
O czym należy pamiętać podczas korzystania z formatu liczb księgowych Excel
- Zamiast wybierać zakres komórek, możesz również dotknąć litery nad kolumną, aby zaznaczyć całą kolumnę lub liczbę obok kolumny, aby zaznaczyć cały wiersz. Możesz ponownie dotknąć małego pola po jednej stronie litery „A” lub nad „1”, aby wybrać od razu cały arkusz kalkulacyjny.
- Zawsze sprawdzaj, czy nie potrzebujesz symbolu, usuń go.
- Liczba dziesiętna jest również wyborem użytkownika, jeśli chce umieścić dziesiętne w wartościach, czy nie.
- Niestandardowy format liczb programu Excel zmienia tylko reprezentację wizualną, na przykład sposób wyświetlania wartości w komórce. Podstawowa wartość umieszczona w komórce nie jest zmieniana.
- Podczas modyfikowania pracy w formacie Excela tworzony jest duplikat tego formatu. Pierwszego formatu liczb nie można zmienić ani usunąć.
- Niestandardowe formaty liczb wpływają tylko na sposób wyświetlania liczby w arkuszu i nie wpływają na pierwotną wartość liczby.
- Wszystkie komórki wyświetlane w skoroszycie, które zostały sformatowane przy użyciu usuniętego formatu niestandardowego, zostaną wyświetlone w domyślnym formacie ogólnym w skoroszycie.
