Lista rozwijana kalendarza programu Excel
Obsługa dat w programie Excel jest trudna i podatna na błędy. Dlatego, aby zapewnić jego bezbłędne użytkowanie, możemy utworzyć listę rozwijaną kalendarza w programie Excel, korzystając z weryfikacji danych. W tym przewodniku omówimy, jak to zrobić krok po kroku.
Przykłady listy rozwijanej kalendarza w programie Excel
Przykład 1 - Lista rozwijana dat
Kiedy pozwalamy użytkownikowi wprowadzić dane, możemy potrzebować, aby wprowadził tylko określony zestaw dat, więc w tym miejscu lista rozwijana odgrywa ważną rolę. Tworzenie listy rozwijanej daty jest proste, ale również skuteczne.
- Najpierw wybierz komórkę, w której musimy utworzyć listę rozwijaną.
- Teraz kliknij „ Data Validation ” w zakładce „ DATA ”.
- Spowoduje to wyświetlenie poniżej okna sprawdzania poprawności danych.
Jeśli jesteś fanem klawisza skrótu, zamiast wykonywać powyższe kroki, po prostu naciśnij klawisz skrótu programu Excel ALT + A + V + V, aby otworzyć powyższe okno sprawdzania poprawności danych.
- Teraz musimy wybrać, jaki rodzaj walidacji utworzymy dla listy rozwijanej, więc kliknij listę rozwijaną „ Zezwalaj :” i wybierz „ Data ”.
- Po wybraniu „ Daty ” musimy wprowadzić „ Data rozpoczęcia i data zakończenia ”.
- Zakładamy, musimy stworzyć walidacji daty od 01 st stycznia 2020 do 31 st stycznia 2020 , a następnie wprowadzić datę początkową i końcową, jak pokazano poniżej. Kliknij „ Ok ”, aby zamknąć okno sprawdzania poprawności danych.
- Jednak nie widzimy żadnej z list rozwijanych w wybranej komórce.
- Ale spróbuj wprowadzić tutaj dowolną wartość. Kiedy próbowaliśmy wprowadzić wartość jako „ hello ”, otrzymaliśmy komunikat ostrzegawczy: „ Ta wartość nie jest zgodna z ograniczeniami sprawdzania poprawności danych zdefiniowanymi dla tej komórki. „
- Teraz wprowadź datę pomiędzy 01 st stycznia 2020 do 31 st sty 2020 .
Kiedy wprowadziliśmy datę między podaną datą początkową i końcową, zaakceptowano wartość, więc w ten sposób możemy utworzyć walidację dat, aby ograniczyć użytkownikom wprowadzanie dat z określonych zakresów.
Przykład # 2 - Utwórz nazwany zakres dla daty rozpoczęcia i zakończenia
W powyższym przykładzie podaliśmy bezpośrednio datę początkową i końcową, ale wyobraźmy sobie scenariusz, w którym musimy często zmieniać datę początkową i końcową, a następnie musimy utworzyć nazwane zakresy.
- Utwórz datę rozpoczęcia i datę zakończenia, jak poniżej.
- Aby nazwać ten zakres dat, wybierz powyższy zakres danych.
- W zakładce FORMUŁA kliknij „Utwórz z wyboru” .
- Otworzy się poniższe okno.
- Ponieważ nasze nazwy w obszarze wyboru po lewej stronie zaznacz pole „ Lewa kolumna ”. Kliknij „ ok ”, a zostanie utworzony nazwany zakres.
- Teraz ponownie otwórz okno sprawdzania poprawności danych i tym razem nie wprowadzaj dat ręcznie. Wybierz datę rozpoczęcia pola i naciśnij klawisz F3 , aby wyświetlić listę wszystkich nazwanych zakresów.
- Wybierz odpowiednio datę początkową i datę końcową, a zamiast bezpośredniego wprowadzania dat będziemy mieli nazwane zakresy.
W wybranej komórce możemy wprowadzić tylko daty pomiędzy datą początkową a końcową. Jeśli chcesz zmienić daty rozpoczęcia i zakończenia, zmień je i zgodnie z wprowadzonymi zmianami walidacja również ulegnie zmianie.
Przykład 3 - Utwórz dynamiczne daty
Załóżmy, że chcesz, aby zakresy dat były nazywane automatycznie, a następnie musimy użyć funkcji DZIŚ, aby automatycznie zmienić datę.
- Na przykład załóżmy, że jeśli musimy zezwolić użytkownikowi na wprowadzanie dat pomiędzy dniem rozpoczęcia a końcem tego miesiąca, wówczas musimy zastosować funkcję DZIŚ jako datę początkową.
- Następna data zakończenia stosuje funkcję EOMONTH do nadejścia daty końca miesiąca.
Teraz funkcja DZIŚ będzie się zmieniać i odpowiednio zmieni się również EOMONTH. W ten sposób możemy utworzyć listę rozwijaną dat kalendarza.
Rzeczy do zapamiętania
- Nazwany zakres automatycznie przejmuje nazwę z wyboru na podstawie zaznaczonego pola wyboru.
- Lista rozwijana nie będzie dostępna, ale możemy wprowadzić daty tylko między podanymi datami.
