Definicja wydatków biznesowych
Wydatki biznesowe to te wydatki, które są ponoszone w celu sprawnego prowadzenia, prowadzenia i utrzymywania firmy. Przykłady wydatków biznesowych obejmują koszty podróży i transportu, pensje, czynsz, wydatki na rozrywkę, telefon i internet itp. Jedynym kluczowym wymogiem jest to, aby były one ponoszone na firmę i nie zawierały żadnych kosztów osobistych.
Lista wydatków biznesowych
Niektóre przykłady są bardzo standardowe w branży biznesowej, a są one następujące:
# 1 - Wynagrodzenia
Wynagrodzenia pracowników, pracowników, personelu to najpowszechniejszy i najważniejszy rodzaj kosztów, które można znaleźć na rachunku zysków i strat każdej firmy. Jest to kwota, która co miesiąc jest wypłacana pracownikom za ich usługi na rzecz firmy.
# 2 - Wydatki na telefon i Internet
W dzisiejszych czasach żadna firma nie może przetrwać bez kanału komunikacyjnego, a najbardziej znaczącym kosztem prowadzenia jakiejkolwiek działalności są wydatki na telefon i usługi internetowe. Jest to kolejny podstawowy i najczęściej występujący koszt w rachunku zysków i strat każdej firmy. Aby zwiększyć przychody, każda firma musi się rozwijać, rozwijać, komunikować się ze swoimi klientami, dostawcami, dbać o politykę konkurencji, a wszystko to jest możliwe tylko wtedy, gdy w branży dostępne są dobre kanały komunikacji.
# 3 - Podróżowanie i transport
Podróże i środki transportu to kolejny wspólny koszt, który zwykle znajduje się na każdym rachunku zysków i strat. Są to koszty podróży pracowników, dyrektorów lub kogokolwiek na spotkania biznesowe, rozwój, komunikację z biura do miejsca, w którym takie wydarzenie ma się odbyć. Przewóz to lokalna podróż na spotkanie, klient, podczas gdy podróżowanie można uznać za wizyty poza stacją.
# 4 - Wynajem
Czynsz to koszt ponoszony przez firmy, które wynajmują lokale użytkowe i prowadzą działalność gospodarczą z wynajmowanej lokalizacji. Jest to jeden z istotnych kosztów innych niż wynagrodzenia, który ma dużą wartość i jest stałym wydatkiem.
# 5 - Drukowanie i artykuły papiernicze
Druk i artykuły papiernicze to również regularny koszt, który firma ponosi za zeszyty, rejestry, arkusze A4, długopisy, kalkulatory i inne niezbędne przedmioty używane w codziennej pracy w firmie.
Odliczenie kosztów biznesowych
Koszty podlegające odliczeniu to te koszty, które można odliczyć tak, jak w rachunku zysków i strat przedsiębiorstwa. Koszty podlegające odliczeniu są w jakiś sposób traktowane jako wydatki biznesowe.
Wydatki biznesowe poniesione przez jakąkolwiek osobę związaną z firmą, czy to pracownika, dyrektora, właściciela, personelu, będą mogły zostać odliczone od kalkulacji podatku dochodowego, pod warunkiem, że takie koszty zostaną poniesione wyłącznie na działalność. Wydatki muszą zostać zweryfikowane przez odpowiednich menedżerów. Następnie powinni przekazać zwrot kosztów działalności do działu księgowości.
Dział księgowości, na podstawie otrzymanych faktur / rachunków i po odpowiednim zatwierdzeniu przez kierowników wydatków poniesionych na działalność, może żądać odliczenia w rachunku zysków i strat swojej działalności.
Inne rodzaje kosztów podlegających odliczeniu
Istnieje wiele rodzajów kosztów, które firma ponosi w celu zapewnienia płynnego i skutecznego działania. Niektóre mogą podlegać odliczeniu, takie jak wydatki biznesowe, a inne są kosztami niepodlegającymi odliczeniu, takimi jak darowizny.
Inne rodzaje kosztów uzyskania przychodów, które nie są powiązane, to:
- Wydatki na reprezentację: ponoszone w celach rozrywkowych pracowników, personelu zatrudnionego w jednostce. Firma ponosi takie wydatki, aby zadowolić pracowników i zapewnić lepsze środowisko pracy. Jest to dozwolone jako odliczenie, nawet jeśli nie są one bezpośrednio związane z firmą.
- Wydatki na opiekę społeczną: Są to również koszty świadczeń dla pracowników zatrudnionych w jednostce. Obejmują one wydatki, takie jak wydatki na herbatę, kawę, przekąski i inne wydatki na uroczystości dla pracowników.
- Amortyzacja: Amortyzacja to niematerialny koszt biznesowy, który nie jest ponoszony w postaci transakcji gotówkowych / bankowych. Wydatki te dotyczą użytkowania maszyn w ciągu roku, co ogólnie nazywa się normalnym zużyciem maszyn w czasie.
Jak śledzone są wydatki biznesowe?
Odpowiedź na powyższe pytanie jest prosta. Osoba ponosząca takie koszty musiała przedstawić faktury / rachunki za wydatki, które są dla firmy. Te faktury / rachunki zostaną zweryfikowane przez wyznaczoną osobę w dziale księgowości i muszą zostać zatwierdzone przez odpowiednich menedżerów. Można je również śledzić na podstawie wyciągów bankowych firmy lub wyciągu z karty kredytowej firmy, jeśli wydatki są pokrywane z tych źródeł bankowych.
Każdy wydatek zapłacony za pośrednictwem mediów elektronicznych, takich jak bankowość internetowa, bankowość internetowa, karta kredytowa, karta debetowa, można łatwo śledzić, ponieważ mają one identyfikator transakcji, identyfikator referencyjny dołączony do każdej płatności, dzięki czemu można stwierdzić, czy jest to wydatek biznesowy albo nie.
A po co ci to?
Do prowadzenia działalności potrzebny jest wydatek biznesowy. Prowadzenie działalności wymaga poniesienia różnego rodzaju kosztów, aby firma działała sprawnie i skutecznie. Wiele kosztów ma charakter powtarzalny. Czynsz i płace to znaczna część powtarzających się wydatków. Niektóre wydatki mogą mieć formę jednorazowej płatności w ciągu roku, na przykład roczna subskrypcja, roczne członkostwo i amortyzacja. Jedyną potrzebą jest prowadzenie jakiejkolwiek działalności, ponieważ żadna z firm nie może działać bez ponoszenia kosztów. Każda firma wymaga różnego rodzaju wydatków, aby ją prowadzić.
