Co to jest poprawianie wpisu?
Korygowanie zapisów w rachunkowości służy do korygowania błędów popełnionych przy ewidencji transakcji finansowych w księgach rachunkowych przedsiębiorstwa. Te nieprawidłowe wpisy można zlokalizować podczas przygotowywania salda próbnego, gdy suma obciążeń i kredytów nie jest zgodna lub podczas uzgadniania sald ze stronami, których to saldo dotyczy. Nawet niektóre organizacje ustanawiają rutynowy system weryfikacji zapisów księgowych dokonanych w firmie.
Kroki
Aby przekazać wpisy, zainteresowana osoba może wykonać następujące kroki:
Krok 1 : Przede wszystkim należy zidentyfikować błędny zapis lub błędny zapis w księgach rachunkowych.
Krok 2 : W kolejnym kroku należy określić, jaki wpis należy wprowadzić. Tak więc księgowi muszą najpierw znaleźć błędne wpisy, a gdy tylko je znajdą, powinni dokonać poprawionego wpisu dla tego samego.
Krok 3 : Na koniec należy przejść wpis korygujący. Istnieją dwa sposoby zaliczenia:
- Sposób 1: Przekaż wpis cofania, wykonując drugi wpis do dziennika, aby poprawić błędny wpis. Następnie wprowadź wymagany wpis.
- Sposób 2: Przekaż pojedynczy wpis do dziennika, który poprawi błędny wpis, i rozważ wpływ nowego wpisu, który należy wprowadzić.
Przykłady
Na przykład załóżmy, że pan Eden prowadzi działalność w zakresie handlu biżuterią. W dniu 5 kwietnia th , 2019, kupił biżuterię o wartości 20.000 zł z pana Y. Na dzień nabycia, zapis wykonany przez pana Edwarda było
W dniu 3 rd maja 2019, podczas liczenia kwoty należnej z panem X, stwierdzono, że kwota należna do pana X nie jest poprawna, tak Pan Eden próbuje zlokalizować błąd. Dlatego stwierdził, że zamiast pana Y, księgowy niesłusznie przelał pana X, więc aby naprawić błąd, księgowy pana Edena dokonał następujących wpisów:
Zamiast powyższych dwóch wpisów księgowy Pan Eden mógł dokonać poniższego pojedynczego wpisu:
Korekta wpisu o gotówkę
Kiedy gotówka jest zaangażowana w niewłaściwy wpis, można go skorygować, pomijając odwrócenie pierwszego wpisu, a następnie rejestrując poprawny wpis. To samo można naprawić, przekazując pojedynczy wpis w celu rozważenia cofnięcia błędnego wpisu i prawidłowego wpisu.
Przykład rozważania przejścia pojedynczego wpisu w celu rozważenia cofnięcia błędnego wpisu i prawidłowego wpisu:
Pan Paul kupił Machinery za 200 000 dolarów i niesłusznie obciążył konto Furniture. W tym celu musimy przekazać wpis do dziennika, jak poniżej:
Pan Paul błędnie zaksięgował zakup maszyn o wartości 200 000 USD na koncie Furniture.
Błędny wpis w książkach pana Pawła
Korygowanie wpisu
Poprawianie wpisów z cofnięciami
Jednym ze sposobów skorygowania błędnego wpisu jest przekazanie wpisu cofania poprzez wykonanie drugiego wpisu do dziennika w celu skorygowania błędnego wpisu i przekazania poprawionego wpisu.
Na przykład - Pan Paul kupił Machinery za 200 000 $ i niesłusznie obciążył konto Furniture. W tym celu musimy przekazać wpis do dziennika, jak poniżej: -
Pan Paul błędnie zaksięgował zakup maszyn o wartości 200 000 USD na koncie Furniture.
Przekazywanie wstecznego wejścia w celu skorygowania skutków nieprawidłowego wpisu
Przekazywanie prawidłowego wpisu
