Budżet statyczny (definicja, przykład) - Jak to działa?

Co to jest budżet statyczny?

Budżet statyczny można zdefiniować jako taki rodzaj budżetu, który przewiduje z góry wszystkie dochody i wydatki, które wystąpią w danym okresie. Tutaj zmiany w poziomie produkcji / sprzedaży lub jakikolwiek inny główny czynnik nie wpływa na dane budżetowe i dlatego jest również nazywany budżetem stałym.

Wyjaśnienie

• W ramach budżetu statycznego wszystkie liczby są z góry określone w odniesieniu do nakładów i wyników w określonym okresie. Można to opisać jako prognozowanie przychodów i kosztów na razie, na które nie ma wpływu wzrost lub spadek poziomu sprzedaży lub produkcji. Może się tak zdarzyć, że rzeczywiste dane będą rosły zgodnie z budżetem lub mogą się znacznie różnić w zależności od zmiany przewidywanych sytuacji.
• Pozostaje stałe przez okres objęty programem. Aby przeanalizować różne przyczyny, organizacje przygotowują elastyczne utrzymanie budżetu zgodnie z bieżącym scenariuszem. Jest używany przez specjalistów ds. Finansów i zespoły zarządzające do ustalania docelowych przychodów i związanych z nimi wydatków, kosztów itp.
• Wszystkie organizacje biznesowe powszechnie korzystają z tego typu budżetu. Podobnie jak firmy publiczne, prywatne, organizacje pozarządowe, instytucje edukacyjne i organizacje non-profit ze względu na ograniczenie dostępnych środków na dany okres.

Przykład budżetu statycznego

Marc Inc. jest w trakcie tworzenia nowej jednostki produkcyjnej w USA. Firma planuje skorzystać z pożyczki z amerykańskiego banku w wysokości 1000000 USD. W tym celu firma chce przygotować statyczny budżet z następującymi dostępnymi danymi: -

1. Sprzedaż 1,00 000 sztuk po 14 USD każda;
2. Najlepszy koszt produkcji to 4 dolary za sztukę;
3. Koszty ogólne 4,00 000 USD;
4. Koszt zmienny sprzedaży @ 2 jednostki;

Budżet będzie następujący: -

Ten budżet pozostanie niezmienny pomimo zmiany ilości produkowanej / sprzedawanej.

Znaczenie

• Budżet statyczny to planowanie wyników i nakładów działu firmy, co pomaga kierownictwu firmy monitorować przepływy pieniężne, dochody i wydatki, a tym samym pomaga organizacji w osiąganiu maksymalnych wyników w najlepszy możliwy sposób.
• Utrzymując taki budżet, potrzeby finansowe każdego działu firmy mogą monitorować zarówno codzienną pracę, jak i długoterminowe plany finansowe. Jest to plan lub skala przewodnia organizacji biznesowej na określony czas.
• Jest to przydatne narzędzie dla każdego interesariusza w firmie. Może być używany przez księgowych i dyrektorów finansowych w celu zapewnienia kontroli finansowej. Chroni organizację przed nadmiernymi wydatkami i zapewnia równowagę między płatnościami wychodzącymi a przychodami, tj. Kontroluje przepływ środków zgodnie z planem.
• Można go również określić jako narzędzie planowania przepływów pieniężnych dla organizacji. Jeśli firma ma dobrze utrzymany system przepływów pieniężnych, nigdy nie zabraknie jej gotówki w żadnej sytuacji wynikającej z jakichkolwiek nieprzewidzianych okoliczności, takich jak awaria sprzętu lub większe zapotrzebowanie na produkcję itp.
• Jest to podstawowe narzędzie, dzięki któremu firma może monitorować przepływy środków. To znaczy, skąd dochodzą pieniądze w organizacji i czy jest to zgodne ze wstępnym planowaniem? Ponadto pomaga firmie śledzić wydatki, tj. Czy pieniądze są wydawane zgodnie z wcześniej określonymi limitami i harmonogramem.

Budżet statyczny a budżet elastyczny

• Elastyczny budżet jest formą narzędzia do analizy kosztów, które zmienia się wraz ze zmianą (wzrostem lub spadkiem) poziomu sprzedaży i produkcji firmy. Elastyczne budżety to podstawowe narzędzia do pomiaru wydajności firmy w oparciu o budżet statyczny.
• Elastyczny budżet pomaga w zapewnieniu, czy przepływy środków / wydatki na dochody są zgodne z przewidywaniami budżetu statycznego, umożliwiając w ten sposób właścicielowi firmy monitorowanie wydajności biznesowej. Ponieważ elastyczne budżety są narzędziami analizy wydajności biznesowej, można ich używać przed planowanym okresem lub na koniec cyklu biznesowego.
• Za pomocą elastycznych budżetów kierownictwo firmy może odpowiednio dostosować budżet statyczny na przyszły rok, aby zarządzać wydatkami operacyjnymi / administracyjnymi / sprzedażowymi lub innymi wydatkami. Możesz skorzystać z elastycznego budżetu, aby sprostać każdej nieprzewidzianej sytuacji, takiej jak potrzeba większej ilości dostaw w przypadku zwiększonej produkcji z powodu wzrostu popytu. Lub w przypadku, gdy firma potrzebuje więcej pracowników na nadgodziny w czasach zwiększonej produkcji i planowania cen produktów, kosztorysowania produktów itp.

Zalety

• Przedstawia plan działań organizacji, które będą wykonywane przez jakiś czas. Wiedza z wyprzedzeniem, co organizacja musi zrobić, zawsze będzie dla niej korzystna, jeśli chodzi o skuteczne wykonywanie różnych działań.
• Nie wymaga ciągłych aktualizacji przez cały rok z jakimkolwiek wzrostem lub spadkiem sprzedaży lub poziomu produkcji, więc są one łatwe do wdrożenia i naśladowania.
• Ponadto zapewnia bardziej dogłębną wiedzę na temat zysków i kosztów firmy. Organizacja może zmienić swoje zasady i strategie na przyszłość. Budżet ten pozwala firmie śledzić niedoszacowanie / przeszacowywanie jej dochodów i wydatków.
• Budżety statyczne nie pozwalają na żadne zmiany, jeśli dane liczbowe wynikają ze zmian w produkcji firmy, więc firmy te mogą obniżyć koszty, podejmując mądrzejsze decyzje.

Niedogodności

• Najważniejszą wadą jest elastyczność. Jeśli organizacja planuje budżet na określonym poziomie sprzedaży i warunków, a poziom sprzedaży rośnie / spada z jakiegokolwiek powodu, statyczny budżet nie może alokować dodatkowej sprzedaży i jej kosztu poniesionego w istniejącym budżecie.
• Firma nie może zwiększać ani zmniejszać funduszy w obszarach, w których stwierdza niskie wyniki, aby lepiej wykorzystać. To zaszkodzi zyskom firm. Działa na danych dostępnych z poprzedniego cyklu, ale nowym organizacjom biznesowym trudno jest pracować nad takimi budżetami i aplikować.
• Ten budżet jest przydatny w przypadku firmy, w której sprzedaż i wydatki są wysoce przewidywalne. W przeciwieństwie do tego, gdy firmy od czasu do czasu widzą zmiany w poziomach sprzedaży i produkcji, nie mogą korzystać ze statycznego budżetu. Ten budżet sam w sobie nie może służyć jako narzędzie do analizy kosztów i korzyści. Będzie zawsze używany w połączeniu z elastycznym budżetem do analizy obszaru pod kątem ulepszeń.

Wniosek

Możesz opisać budżet statyczny jako podstawowy zarys lub plan serii działań, które będą wykonywane przez organizację, wraz z jej danymi finansowymi zwykle przygotowywanymi na początku nowego biznesplanu lub na początku nowego okresu rozliczeniowego. Ma swoje zalety i wady, takie jak mapa drogowa wydatków na każde działanie, takie jak przydzielanie środków na wydatki administracyjne, koszty sprzedaży itp.

W związku z tym organizacja może śledzić swoje wydatki i upewnić się, czy przebiega zgodnie z planem, czy nie. Budżet statyczny staje się dysfunkcjonalny w przypadku zmiany przewidywanych sytuacji, takich jak znacząca zmiana w rzeczywistej produkcji / sprzedaży. Ogólnie jest to bardzo przydatne narzędzie dla każdej organizacji jako narzędzie do analizy rentowności produktów i kosztów.