Co to jest kontrola wewnętrzna w rachunkowości?
Kontrola wewnętrzna w rachunkowości odnosi się do procesu, w którym firma przyjmuje różne zasady, polityki lub procedury w celu zapewnienia poprawności informacji o rachunkowości i finansach, zabezpieczenia różnych aktywów przedsiębiorstwa, promowania odpowiedzialności w biznesie i zapobiegania występowaniu oszustwa w firmie.
Przykład kontroli wewnętrznej w rachunkowości
- Ochrona gotówki firmy jest koniecznością w porównaniu z innymi aktywami, ponieważ mogą one łatwiej manipulować. Spośród całego majątku firmy gotówka jest najistotniejszym aktywem, który może zostać łatwo skradziony w firmie, zwłaszcza przez osobę zarządzającą nią. Stąd powinien być stosowany przez firmę do ochrony środków pieniężnych podmiotu.
- Firma może wprowadzić różne rodzaje kontroli wewnętrznej w dziale kasowym. Przede wszystkim firma może domagać się systemu podziału obowiązków w dziale kasowym. Przy tym gotówka otrzymana od klienta i zarejestrowana w systemie księgowym mogą być dokonywane przez różne osoby. Oznacza to przydzielanie różnych pracowników działu kasowego do różnych czynności.
- Ponadto jednostka może umieścić więcej systemów kontroli. Zwłaszcza firma działająca na dużą skalę, w której mogą wyznaczyć więcej pracowników w łańcuchu gotówki, pracujących jako oddzielni pracownicy do odbioru gotówki, do deponowania gotówki w banku i prowadzenia ewidencji w systemie księgowym.
- Za pomocą prostego podziału obowiązków pracownicy będą wykonywać swoje zadania właściwie i indywidualnie. Ostatecznie pomoże w zapobieganiu oszustwom i błędom, ponieważ jedna osoba nie będzie w stanie ukraść gotówki i odnotować mniejszych ilości wpływów gotówkowych w systemie księgowym. Jeśli ktoś spróbuje, inny pracownik się o tym dowie i zgłosi się do kierownictwa firmy.
Zalety
Różne zalety są następujące:
- Zapewnia prawidłowe rozliczenie wszystkich transakcji firmy.
- Jeśli w organizacji zostaną wprowadzone odpowiednie kontrole wewnętrzne, doprowadzi to do sprawnego działania organizacji i optymalnego wykorzystania zasobów firmy, zmniejszając w ten sposób niewłaściwe wykorzystanie zasobów.
- Pomaga w zapobieganiu nieprawidłowościom finansowym powstającym w biznesie. Jeśli jakieś wystąpią, to jeśli istnieją odpowiednie kontrole, pomaga to w ich wykryciu i skorygowaniu tak szybko, jak to możliwe.
- Pomagają biznesowi w efektywnym i efektywnym wdrażaniu polityk kierownictwa, a tym samym pomagają w osiąganiu różnych celów biznesowych.
- Dzięki takiej kontroli w organizacji praca personelu może być właściwie i naukowo regulowana poprzez odpowiedni podział pracy pomiędzy różnych pracowników, co prowadzi do sprawnej i efektywnej pracy personelu oraz wywiera na nich presję moralną.
- Szanse na niezgodność z różnymi przepisami ustawowymi zmniejszają się, zmniejszając tym samym szanse na różne procesy sądowe.
Ograniczenia
- Ponieważ istnieje zaangażowanie człowieka w umieszczanie kontroli wewnętrznej w firmie, może przy tym dojść do błędu ludzkiego. Często osoba odpowiedzialna za wdrażanie kontroli nie rozumie właściwie kontroli i jej celu lub zapomina o wykonaniu odpowiedniego kroku, co może nie spełniać celu całej kontroli. W takich sytuacjach trudno jest wprowadzić odpowiedni system kontroli wewnętrznej w organizacji.
- Często sterowanie systemem nie jest odpowiednio zaprojektowane, gdzie nie ma wystarczającego podziału obowiązków, a ludzie mogą ingerować w pracę innych. W takich przypadkach ma to negatywny wpływ na wydajność personelu.
- Niejednokrotnie firma musi ponosić znaczne koszty za wdrożenie odpowiedniej kontroli wewnętrznej w organizacji, co staje się problematyczne dla koncernów, zwłaszcza tych prowadzących działalność na małą skalę.
Ważne punkty
Oto kilka zasadniczych punktów:
- Firma może przyjąć różne zasady, zasady lub procedury jako swój proces. Ten proces, który zapewni - poprawność w księgowości i finansach, zabezpiecza aktywa firmy, promuje odpowiedzialność w firmie i zapobiega występowaniu oszustw w firmie, jest znany jako „kontrola wewnętrzna”.
- Dzięki takim kontrolom pracę można właściwie i naukowo regulować poprzez podział pracy między pracowników. Kontrole te doprowadzą do wydajnej i efektywnej pracy personelu i wywrą na nich presję moralną.
- Istnieje inne ograniczenie, które obejmuje ryzyko błędu ludzkiego, ponieważ istnieje zaangażowanie człowieka w umieszczenie kontroli wewnętrznej w firmie, niewystarczające projektowanie, ogromne zaangażowanie kosztów itp.
Wniosek
Tak więc w przypadku kontroli wewnętrznej firma przyjmuje różne zasady, polityki lub procedury, mając na celu ochronę różnych aktywów organizacji, promowanie wydajności operacyjnej, sprawdzanie danych księgowych oraz przestrzeganie różnych zasad i procedur, jak przepisane przez kierownictwo firmy.
Polecane artykuły
To był przewodnik po tym, czym jest kontrola wewnętrzna i jej definicją. Tutaj omawiamy przykład kontroli wewnętrznej w rachunkowości wraz z zaletami i ograniczeniami. Możesz dowiedzieć się więcej o rachunkowości z następujących artykułów -
- Audyt wewnętrzny a audyt zewnętrzny
- Audyt wewnętrzny
- Lista procedur audytowych
- Kontrola księgowa
