Co to jest zapis arkusza zwrotu zakupu?
Wpis do dziennika zwrotu zakupu jest przekazywany przez firmę w celu zarejestrowania transakcji zwrotu towarów zakupionych od dostawcy. W tym przypadku rachunek gotówkowy zostaje obciążony w przypadku zakupów gotówkowych lub rachunek zobowiązań w przypadku zakupów na kredyt, a rachunek zwrotny zakupu zostanie uznany w księgach rachunkowych firmy.
Jak dokonać zapisów księgowych zwrotu zakupu?
W przypadkach, gdy firma kupuje towary od dostawcy, wówczas w księgach rachunkowych na rachunku zakupów pojawi się obciążenie, ponieważ zwiększy to stan zapasów (majątku) firmy. Na koncie gotówkowym pojawi się kredyt, jeśli został zakupiony w gotówce lub kredyt na koncie zobowiązań, jeśli zakupy zostały dokonane na kredyt od strony trzeciej (dostawcy). Wpis do dziennika rejestrujący zakup jest następujący:
Zakupy gotówkowe
| Dane szczegółowe | Dr ($) | Cr ($) |
| Zakup A / C… Dr. | XXX | |
| Do Cash A / C | XXX |
Zakupy na kredyt
| Dane szczegółowe | Dr ($) | Cr ($) |
| Zakup A / C… Dr. | XXX | |
| Do zobowiązań A / C | XXX |
Teraz, gdy firma zwraca towar w zamian za dokonane wcześniej zakupy, wówczas rachunek gotówkowy lub rachunek zobowiązań za zakupy gotówkowe lub zakupy kredytowe zostaną obciążone odpowiednim kredytem na zakup konta zwrotnego, ponieważ następuje zwrot towaru firmy dostawcy. Wpis w księdze do zapisania zwrotu w stosunku do zakupu towarów przez firmę jest następujący:
Zakup Zwrot towarów zakupionych za gotówkę
| Dane szczegółowe | Dr ($) | Cr ($) |
| Cash A / C… Dr. | XXX | |
| Zakup Zwrot klimatyzacji | XXX |
Zakup Zwrot towarów zakupionych na kredyt
| Dane szczegółowe | Dr ($) | Cr ($) |
| Zobowiązania A / C… Dr | XXX | |
| Zakup Zwrot klimatyzacji | XXX |
Przykład wpisu do dziennika zwrotu zakupu
Weźmy na przykład zapis księgowy zwrotu zakupu.
Jest firma A ltd. zakupione towary od dostawców o wartości $ +150.000 na 1 st września 2019 płacąc gotówką pod warunkiem, że towary mogą być zwracane tylko w ciągu 15 dni od daty zakupu. W dniu 13 th września 2019, o ltd zwrócony towar do dostawcy. Przekazać niezbędny zapis w księgach rachunkowych firmy, aby odnotować zakup towaru i zwrot towaru do dostawcy?
Rozwiązanie:
W dniu 1 st września 2019, gdy towary zostały zakupione w gotówce od dostawcy, wtedy konto zakup będzie się obciążany, a konto gotówka zostanie przelana. Wpis wygląda następująco:
Na 13 -go września 2019 roku, gdy towary są zwracane do dostawcy, wtedy rachunek pieniężny zostanie pobrana z odpowiedniego kredytu na rachunek powrotnej zakup jak tam jest zwrot towarów z firmy dostawcy. Wpis do zarejestrowania takiego zwrotu zakupu jest następujący:
Zalety wpisu do dziennika zwrotów zakupów
Różne korzyści związane z zapisem dziennika zwrotu zakupu są następujące:
- Pomaga firmie w rejestrowaniu każdej transakcji związanej ze zwrotem towarów, które zostały zakupione przez firmę w gotówce lub na kredyt od swojego dostawcy, zachowując tym samym wszystkie ślady.
- Gdy firma rejestruje zwrot zakupów, może zmniejszyć saldo takiego zwrotu z salda zapasów, aby poznać dokładne saldo lub stan zapasów obecnych w firmie w określonym momencie.
Wady wpisu do dziennika zwrotu zakupów
Wady związane z zapisem dziennika zwrotu zakupów są następujące:
- Ewidencja zakupu Wpis do dziennika zwrotów wiąże się z interwencją człowieka, więc przeważają szanse, że osoba zaangażowana w rejestrację takiej transakcji popełni błąd w takim zapisie, który ostatecznie przedstawi błędny obraz firmy.
- W przypadku firm, w których występuje duża liczba zwrotów, rejestracja każdego takiego wpisu staje się czasochłonna.
Ważne punkty
Różne istotne punkty związane z zapisem do dziennika zwrotu zakupów są następujące:
- Po zwróceniu towaru do dostawcy, rachunek pieniężny lub rachunek zobowiązań za zakupy gotówkowe lub zakupy kredytowe zostaną obciążone odpowiednim kredytem na konto zwrotne zakupu, ponieważ następuje zwrot towaru z firmy do dostawca.
- Aby poznać dokładne saldo zapasów obecnych w firmie w określonym momencie, firma może zmniejszyć saldo takiego zwrotu z zakupu z salda zapasów.
Wniosek
W ten sposób zapisy dziennika zwrotów zakupu są rejestrowane w księgach rachunkowych firmy, gdy towary zakupione za gotówkę lub na kredyt przez firmę są zwracane dostawcy tych towarów.
Gdy towary są kupowane za gotówkę lub na kredyt, wówczas rachunek zakupów zostanie obciążony w księgach rachunkowych firmy, które zostaną wykazane w rachunku zysków i strat firmy, a rachunek lub rachunki pieniężne zostanie uznany na rachunku zobowiązań, ponieważ zmniejszy się gotówka w przypadku zakupów gotówkowych lub stworzy odpowiedzialność firmy w przypadku zakupów na kredyt. Teraz, gdy firma zwraca towar w zamian za dokonane wcześniej zakupy, wówczas rachunek gotówkowy lub rachunek zobowiązań za zakupy gotówkowe lub zakupy kredytowe zostaną obciążone odpowiednim kredytem na zakup konta zwrotnego, ponieważ następuje zwrot towaru firmy dostawcy.
