Automatyczne filtrowanie w programie excel służy do odfiltrowywania różnych typów żądanych danych w zakresie danych lub kolumnie, jest to wbudowany przycisk, który jest dostępny w zakładce Strona główna w sekcji edycji lub możemy również użyć skrótu klawiaturowego CTRL + SHIT + L , korzystanie z tej funkcji ułatwia pracę każdemu użytkownikowi, ponieważ można odfiltrować tylko wymagane dane.
Autofiltr w programie Excel
Autofiltr programu Excel to łatwy sposób na przekształcenie wartości w kolumnach programu Excel w określone filtry na podstawie zawartości komórki. Automatyczne filtrowanie w programie Excel umożliwia nam filtrowanie danych zgodnie z potrzebami w jednej lub dwóch lub więcej kolumnach jednocześnie.
Excel AutoFilter umożliwia nam dzielenie i dzielenie danych zgodnie z naszymi wymaganiami. Możemy filtrować na podstawie naszych wyborów z listy lub przeszukiwać konkretne dane, które chcemy znaleźć. Wiersze, które nie spełniają kryteriów filtrów, zostaną ukryte.
Krótko mówiąc, Autofiltr w Excelu pozwala nam wyświetlać określone wiersze w programie Excel, jednocześnie ukrywając inne wiersze. Dodanie autofiltru programu Excel do nagłówka wiersza powoduje wyświetlenie menu rozwijanego w wierszu nagłówka. Zapewnia nam kilka opcji filtrowania, które omówimy w tym temacie.
Opcje filtru w Autofiltrze w programie Excel
Autofiltr w programie Excel pozwala nam wyświetlać określone wiersze w programie Excel, jednocześnie ukrywając inne wiersze. Dodanie autofiltru programu Excel do nagłówka wiersza powoduje wyświetlenie menu rozwijanego w wierszu nagłówka.
Autofiltr w programie Excel daje nam wiele opcji filtrowania, takich jak:
- Równa
- Lepszy niż
- Mniej niż
- Większe lub równe
- Zaczynać się
- Kończy się na
- Zawiera
- Nie zawiera
Pierwsze cztery to liczba filtrów, a reszta to filtry tekstowe.
2 sposoby, aby włączyć Autofiltr w programie Excel
Istnieją dwa sposoby korzystania z automatycznego filtru w programie Excel:
1. Na karcie danych kliknij opcję Filtr w sekcji Sortuj i filtruj
2. Skrót programu Excel - naciśnij Ctrl + Shift + L.
Opcje służą do określenia, które wiersze skoroszytu programu Excel mają być wyświetlane.
Jak korzystać z automatycznych filtrów programu Excel?
Nauczmy się korzystania z automatycznych filtrów programu Excel na kilku przykładach:
Autofiltr w programie Excel - przykład nr 1
W przypadku witryny internetowej z nieruchomościami mają one również dane dotyczące różnych typów nieruchomości „mieszkalnych, komercyjnych”, mają również określonych pośredników i fotografów, którzy klikali zdjęcia tych nieruchomości. Firma prowadzi również liczenie zdjęć w obiektach wykonanych przez fotografa.
Zadanie polega na ustaleniu, które miasto ma liczbę zdjęć 33, a broker Prateek ma tę nieruchomość.
- Kliknij nagłówek dowolnego wiersza, który znajduje się w wierszu 1.
- Teraz na karcie Dane kliknij „Filtry” w sekcji sortowania i filtrowania.
- W nagłówku wiersza filtr jest stosowany i daje nam rozwijane menu.
- Odznacz wszystkie liczniki, odznaczając zaznaczenie wszystkich i wybierz 33 dla liczby zdjęć.
- Teraz w kolumnie Broker wybierz brokera jako Prateek, odznaczając zaznaczenie wszystkich i wybierając Prateek.
- Teraz mamy nasze miasta, które mają 33 zdjęcia, a broker Prateek ma te nieruchomości.
Za pomocą automatycznego filtru programu Excel rozdrobniliśmy nasze dane, a dane, które nie spełniały naszych kryteriów, tj. Liczba zdjęć inna niż 33 lub broker inny niż Prateek, są ukryte.
Mamy nasze pożądane dane tak, jak chcieliśmy.
Autofiltr w programie Excel - przykład nr 2
W klasie nauczyciela niektórzy uczniowie oceniają na egzaminach rocznych. Nauczyciel chce wiedzieć, który uczeń uzyskał oceny powyżej 50 z matematyki, a ich łączna liczba przekracza 300.
- Tym razem zastosujemy inne podejście do korzystania z filtrów.
- W nagłówku wiersza naciśnij „Ctrl” + „Shift” + „L.”
- Po zastosowaniu filtru w kolumnie matematyki odznacz zaznaczenie wszystkich i wybierz wartości powyżej 50
- Teraz wybierz wartości łącznie powyżej 200, odznaczając zaznaczenie wszystkich i wybierając wartości powyżej 300.
- Teraz mamy uczniów, którzy uzyskali ponad 50 punktów z matematyki, a w sumie ponad 300.
Autofiltr w programie Excel - przykład nr 3
Kontynuując przykład 2, możemy również użyć niestandardowego filtru.
Ale najpierw, czym jest niestandardowy filtr?
Filtr niestandardowy jest opcją w filtrach programu Excel, która pozwala nam określić określone warunki w celu uzyskania naszych wartości. Na przykład w przykładzie 2 warunek oznaczony powyżej 50 w matematyce lub łącznie powyżej 300 w ogólnej liczbie punktów.
Nauczmy się niestandardowego filtra na przykładzie 2.
- Wybierz dowolną komórkę w nagłówku wiersza.
- Naciśnij Ctrl + Shift + L.
- W matematyce, filtruj, kliknij filtry liczbowe. Ponieważ dane są w liczbach, pojawia się okno dialogowe.
- Nasze wartości warunku przekraczają 50, więc wybierz większe niż i pojawi się kolejne okno dialogowe.
Wpisz 50 w polu, w którym znajduje się tekst „jest większe niż”.
- Program Excel automatycznie filtruje dane, w których oceny matematyczne przekraczają 50.
- Teraz w kolumnie sumy użyj tego samego podejścia i wpisz sumę większą niż 300.
Mamy nasz wynik, w którym oceny z matematyki są powyżej 50, a suma powyżej 300.
Rzeczy, o których należy pamiętać o Autofiltrze w programie Excel
- Kliknij nagłówek Wiersz, aby wstawić filtr.
- Filtr ukrywa dane, które nie spełniają kryteriów.
- Możemy usunąć filtr za pomocą dowolnej z dwóch opcji, aby użyć filtru i odzyskać dane w oryginalnym formacie.
