Co to są aktywa w księgowości?
Aktywa w księgowości są środkiem, za pomocą którego można prowadzić działalność gospodarczą, są materialne lub niematerialne i mają wartość pieniężną, którą można z nimi powiązać ze względu na korzyści ekonomiczne, jakie można z nich uzyskać. Przykłady aktywów obejmują rzeczowe aktywa trwałe, pojazdy, środki pieniężne i ich ekwiwalenty, należności i zapasy.
Poniżej przedstawiono cechy aktywów:
- Jest własnością przedsiębiorstwa i jest przez nie kontrolowane.
- Zapewnia prawdopodobne przyszłe korzyści ekonomiczne.
Rodzaje aktywów w rachunkowości
Zasoby mogą być dwojakiego rodzaju:
- Bieżące aktywa
- Aktywa trwałe.
Na podstawie terminu zapadalności aktywa można go zaklasyfikować jako krótkoterminowe (jeżeli zapadają w ciągu 12 miesięcy od dnia sprawozdawczego) lub jako długoterminowe (jeżeli zapadają powyżej 12 miesięcy od dnia sprawozdawczego).
Istnieją różne rodzaje składników aktywów obrotowych i trwałych, którymi są:
| Bieżące aktywa | Aktywa trwałe |
| Gotówka i równowartość gotówki | Własność, fabryka i wyposażenie |
| Należności handlowe | Wartości niematerialne |
| Łatwo zbywalne papiery wartościowe | Zobowiązania z tytułu najmu długoterminowego |
| Zapas w handlu | Inwestycje w spółki zależne |
| Depozyty | Aktywa z tytułu odroczonego podatku dochodowego |
| Zobowiązania przedpłacone | Aktywa pochodne |
Księgowanie aktywów
Globalnie wszystkie korporacje muszą obliczać swoje aktywa i zobowiązania na podstawie podanego zestawu instrukcji i wytycznych. Podali zestaw instrukcji dla każdego z powyższych składowych, których należy przestrzegać przy ich obliczaniu.
Jednak całkowita wartość aktywów to suma wszystkich wyżej wymienionych składników aktywów, należycie obliczona zgodnie z zestawem zasad. Rozumiemy kilka przykładów księgowania aktywów.
Przykład 1
Poniżej znajdują się składniki majątku Amazon.com, Inc na 31 st gru 2017.
Środki pieniężne w wysokości 19334 mln USD, zbywalne papiery wartościowe 6 647 mln USD, zapasy 11 461 mln USD, należności handlowe w wysokości 8.339 mln USD, rzeczowe aktywa trwałe 29 114 mln USD, wartość firmy 3 784 mln USD i inne aktywa w wysokości 4 723 mln USD.
Obliczanie aktywów ogółem w rachunkowości jest następujące:
Aktywa firmy ogółem = 19334 mln USD + 6647 mln USD + 11 461 mln USD + 8,339 mln USD + 29,114 mln USD + 3784 mln USD + 4723 mln USD = 83 402 mln USD
Stąd, Amazon.com, Inc posiada aktywa ogółem $ +83.402 Mn jak 31 st gru 2017.
Przykład nr 2
Poniżej przedstawiono składowe grupy BP firm na 31 st gru 2017, proszę obliczyć aktywów obrotowych Aktywa trwałe oraz aktywa ogółem:
Rzeczowe aktywa trwałe w wysokości 129.471 mln USD, wartości niematerialne i prawne w wysokości 29906 mln USD, inwestycje w spółki zależne w wysokości 26 230 mln USD, pochodne instrumenty finansowe w wysokości 4110 mln USD, płatności z tytułu odroczonego podatku dochodowego w wysokości 4469 mln USD, zapasy w wysokości 19 011 mln USD, należności handlowe w wysokości 24 849 USD Mn, środki pieniężne i ekwiwalenty środków pieniężnych w wysokości 25 586 mln USD.
Obliczanie aktywów obrotowych w rachunkowości wygląda następująco:
Aktywa bieżące = 19.011 Mn + 24.849 Mn + 25.586 Mn = 69.446 Mn
Kalkulacja aktywów trwałych w rachunkowości wygląda następująco:
Aktywa długoterminowe = 129.471 mln USD + 29906 mln USD + 26.230 mln USD + 4110 mln USD + 4469 mln USD = 194.186 mln USD
Obliczanie aktywów ogółem w rachunkowości jest następujące:
Zatem aktywa ogółem = 263632 mln USD
W związku z tym grupa BP firm posiada łączne aktywa o wartości $ 263632 Mn na 31 st gru 2017.
Ograniczenia
- Uwzględniając tylko czynniki pieniężne , pomija czynniki pozafinansowe. W związku z tym wartości niematerialne i prawne, takie jak samodzielnie opracowana wycena patentów, zawsze będą mieć wątpliwości co do niewłaściwego obliczenia.
- Księgowość oparta na danych historycznych , stąd bieżąca wartość rynkowa nie jest dostępna w sprawozdaniu finansowym.
- Metoda amortyzacji, to kierownictwo wybiera metodę amortyzacji rzeczowych aktywów trwałych. Z tego powodu porównywalność nie jest możliwa.
- Szacunki są brane pod uwagę przy założeniu okresu użytkowania, wartości złomu itp. Do oszacowania danych liczbowych, które mają wysoce subiektywny charakter, stosuje się profesjonalny osąd.
Zmiana aktywów w rachunkowości
Wartość aktywów zmienia się z roku na rok. Istnieją czynniki liczbowe, które mogą wpływać na wartość aktywów.
- Amortyzacja - Sposób amortyzacji środków ochrony indywidualnej należy określić, biorąc pod uwagę charakter aktywów, okres ich użytkowania i wartość złomu. W przypadku amortyzacji należy wziąć pod uwagę charakter wartości niematerialnych, prawa własności oraz sposób, w jaki wartości niematerialne pomogą jednostce w uzyskaniu przychodów.
- Utrata wartości aktywów - utrata wartości oznacza uszczuplenie wartości w oparciu o zmianę czynników rynkowych. Rozważa, kiedy wartość księgowa składnika aktywów jest niższa niż wartość rynkowa składnika aktywów.
- Przestarzałość technologii - Maszyny w dużym stopniu zależą od wersji technologii dominującej na rynku. Dlatego każde uszczuplenie, starzenie się doprowadzi do zmiany wartości.
- Sprzedaż składnika aktywów - jest to jeden z najczęstszych scenariuszy, w których jednostka sprzedaje aktywa w celu wymiany lub dywersyfikacji. Najważniejsze, co należy określić podczas rejestracji sprzedaży aktywów, to zysk ze sprzedaży, kurs rynkowy i wartość opłaty skarbowej.
- Zmiana okresu użytkowania składnika aktywów - wiele czynników, takich jak amortyzacja, utrata wartości lub zdolność aktywów, w dużym stopniu zależy od szacowanego okresu użytkowania. Każda zmiana w tym samym będzie musiała zostać rozważnie rozważona. Prawdziwość szacunków podniesie również branie pod uwagę opinii zawodowych lub aktuarialnych przy szacowaniu okresu użytkowania.
- Zmiana ustawowego wymogu zmiany ujawnienia - Księgowanie aktywów zawsze odbywa się zgodnie ze ścisłymi wytycznymi MSSF, GAAP i prawem lokalnym. Ujawnianie i wycena będą zależne od tych zasad. Każda ich zmiana będzie bezpośrednio wymagała zmiany ujawnienia i wyceny w sprawozdaniach.
Wniosek
Aktywa reprezentują posiadane aktywa, które posiada jednostka, dzięki której spółka będzie w stanie spłacić wszystkie przyszłe zobowiązania. W związku z tym niezwykle istotne jest przy określaniu wartości aktywów i sprawdzaniu założeń stosowanych przy jej obliczaniu.
W przeszłości zdarzało się, że aktywa były fałszywie przedstawiane, a sprawozdania finansowe były prezentowane w oknie w celu uzyskania finansowania od instytucji finansowych. Stąd, czytając aktywa w bilansach, należy dokładnie czytać notatki do sprawozdań finansowych, biorąc pod uwagę wszystkie zastrzeżenia przedstawione przez biegłych rewidentów i zarząd.
