Różnica między naliczeniem a odroczeniem
Pewne koncepcje rachunkowości są ogólnie stosowane w zasadzie rozpoznawania przychodów i kosztów w każdej firmie. Są to zapisy korygujące, znane jako rachunkowość memoriałowa i odroczona, które są często wykorzystywane przez przedsiębiorstwa w celu dostosowania ksiąg rachunkowych do rzeczywistego obrazu firmy.
Rozliczenia międzyokresowe i odroczone są częścią tego rodzaju zapisów korekt księgowych, w przypadku których występuje opóźnienie w raportowaniu i realizacji przychodów i kosztów. Naliczenie następuje przed dokonaniem płatności lub pokwitowanie i odroczenie następuje po dokonaniu płatności lub pokwitowaniu. Są one na ogół w dużej mierze związane z dochodami i wydatkami.
Co to jest naliczanie?
- Rozliczenie międzyokresowe kosztów odnosi się do raportowania tego kosztu i związanego z nim zobowiązania w okresie, w którym powstały rozliczenia międzyokresowe kosztów. Na przykład wydatek na wodę, który ma nastąpić w grudniu, ale płatność ma wpłynąć dopiero w styczniu.
- Podobnie naliczanie przychodów odnosi się do raportowania tego wpływu i związanych z nim należności w okresie, w którym nastąpiło nagromadzenie przychodów. Okres ten przypada przed otrzymaniem tych dochodów w gotówce. Na przykład odsetki od inwestycji obligacji w grudniu, ale gotówka przyjdzie dopiero w marcu przyszłego roku.
- Przykłady rachunkowości memoriałowej obejmują następujące elementy.
- Koszty i przychody z tytułu odsetek
- gdy firma dostarcza towar lub usługę przed otrzymaniem gotówki
- gdy firma generuje koszty wynagrodzenia przed wypłatą pracownikowi gotówki
Co to jest odroczenie?
- Odroczenie wydatku oznacza zapłatę wydatku, który został dokonany w jednym okresie, ale raportowanie tego kosztu następuje w innym okresie.
- Przychody przyszłych okresów są czasami nazywane przychodami niezarobionymi, których firma jeszcze nie wypracowała. Firma jest winna klientowi towary lub usługi, ale gotówka została otrzymana z góry.
- Na przykład firma XYZ otrzyma 10 000 USD za usługę, którą będzie świadczyć w ciągu dziesięciu miesięcy od stycznia do grudnia. Ale firma otrzymała pieniądze z góry. W tym scenariuszu księgowy powinien odroczyć 9 000 USD z ksiąg rachunkowych na konto zobowiązań znane jako „Niezarobione dochody” i zarejestrować tylko 1000 USD jako przychód za ten okres. Pozostała kwota powinna być korygowana co miesiąc i odejmowana co miesiąc od przychodów niezarobionych, gdy firma na rzecz swoich klientów będzie świadczyć usługi.
- Przykłady odroczeń (wydatki)
- Ubezpieczenie
- Wynajem
- Kieszonkowe dzieci
- Ekwipunek
Infografiki dotyczące rozliczenia międzyokresowego a odroczeniem
W tym miejscu przedstawiamy 6 najważniejszych różnic między rozliczeniem międzyokresowym a odroczeniem
Rozliczenie międzyokresowe a odroczenie - kluczowa różnica
Kluczowa różnica między naliczeniem a odroczeniem jest następująca:
- Wpis przychodów jest przekazywany przez firmę w celu zaksięgowania wszystkich przychodów naraz. Odroczenie dochodów ogólnie odnosi się do rozłożenia dochodów w czasie. To samo dotyczy wydatków
- Przekazanie przez firmę korygującego zapisu memoriałowego prowadzi do otrzymania i wydania gotówki. Odroczenie to uznanie wpływów i płatności po dokonaniu faktycznej transakcji gotówkowej
- Odroczenie przychodu prowadzi do powstania zobowiązania, jak to w większości przypadków jest traktowane jako przychód niezarobiony. Z drugiej strony narastanie przychodów prowadzi do powstania aktywa głównie w postaci wierzytelności
- Przykładem odroczonych przychodów jest branża ubezpieczeniowa, w której klienci często płacą pieniądze z góry. Natomiast naliczone dochody są powszechne w branży usługowej
Różnica między naliczeniem a odroczeniem
Przyjrzyjmy się teraz bezpośredniej różnicy między naliczeniem a odroczeniem
| Narzut | Odroczenie | |
| Naliczenie następuje przed płatnością lub wpływami. | Odroczenie następuje po dokonaniu płatności lub pokwitowaniu. | |
| Rozliczenia międzyokresowe bierne są już poniesione, ale jeszcze nie zapłacone. | Koszty odroczenia zostały już zapłacone, ale jeszcze nie zostały poniesione. | |
| Bierne rozliczenia międzyokresowe związane z zaliczkami, wydatkiem lub przychodem, które prowadzą do otrzymania lub wydatku gotówki | Odroczenie prowadzi do odroczenia wydatku lub przychodów, co prowadzi do umieszczenia tej kwoty na koncie zobowiązań lub na koncie aktywów. | |
| Rozliczenie międzyokresowe to ponoszenie wydatków i uzyskiwanie przychodów bez płacenia lub otrzymywania gotówki. | Odroczenie to płatność lub otrzymywanie gotówki z góry bez ponoszenia kosztów lub uzyskiwania przychodów. | |
| Metoda memoriałowa prowadzi do wzrostu przychodów i spadku kosztów. | Metoda odroczenia prowadzi do spadku przychodów i wzrostu kosztów. | |
| Ostatecznym celem systemu memoriałowego jest ujęcie przychodu w rachunku zysków i strat przed otrzymaniem pieniędzy. | Ostatecznym celem jest zmniejszenie rachunku debetowego i uznanie rachunku przychodów. |
