Co to jest księgowanie w księgowości?
Księgowanie w rachunkowości oznacza przeniesienie salda z jednej księgi do księgi głównej, aby ułatwić zrozumienie rachunkowości, a księgowanie w rachunkowości odbywa się w regularnych odstępach czasu, tj. Miesięcznie, kwartalnie, co pół roku lub co rok, w zależności od wielkości jednostki i wolumen transakcji jednostki.
Wyjaśnienie
Odnosi się do przeniesienia salda zamknięcia z różnych rachunków do księgi głównej. Księgowanie różni się w zależności od wielkości organizacji i liczby transakcji. Niektóre duże organizacje rejestrują miesięczny bilans zamknięcia. W przypadku małych organizacji saldo jest bezpośrednio przenoszone do księgi głównej ze względu na niewielką liczbę transakcji księgowych.
Odbywa się to również w przypadku, gdy istnieje kilka oddziałów organizacji i prowadzone są oddzielne konta oddziałów lub gdy spółka macierzysta prowadzi rachunki swojej spółki zależnej lub stowarzyszonej. Jest to bardziej proces ręczny i wymaga siły roboczej. W przypadku księgowania wymagana jest również konsolidacja kont. Wraz z postępem technologii wysyłanie postów stało się tradycyjnym procesem i jest szybko eliminowane dzięki dostępności zautomatyzowanego oprogramowania.
Kroki księgowania w księgowości
Etapy wysyłania obejmują następujące czynności:
Krok # 1 - Utwórz księgi podrzędne i księgi główne z różnymi transakcjami
Różne konta, wraz z transakcjami, należy rejestrować w odpowiednich księgach.
Krok # 2 - Utwórz Księgę Główną
Księga główna to księga, w której mają być przenoszone salda wszystkich ksiąg podrzędnych i dzienników głównych.
Krok # 3 - Wprowadź nazwę i konto w księdze głównej ze szczegółami
Przelew w księdze głównej odbywa się z nazwą rachunku i kwotą przeniesioną w księdze podrzędnej lub księdze głównej wraz ze szczegółami wpisu.
Krok # 4 - Wprowadź saldo debetowe i kredytowe w księdze
Salda debetowe i kredytowe należy wprowadzać do księgi głównej zgodnie ze stanem konta. Saldo debetowe zwiększa aktywa, a saldo kredytu zwiększa zobowiązanie na rachunkach.
Krok # 5 - Prowadzenie konta osobno dla każdego okresu
Księga główna dla każdego okresu ma być prowadzona osobno, aby uniknąć podwójnego bilansowania lub bałaganu na rachunkach.
Krok # 6 - Popraw wszelkie błędy
Ostatnim krokiem jest krzyżowa weryfikacja sald i ponowne sprawdzenie, czy są jakieś błędy matematyczne; jeśli którykolwiek ze znalezionych błędów, należy je poprawić, aby zachować odpowiednią dokumentację.
Księgowanie w przykładach księgowych
Szczegóły międzynarodowych międzynarodowych XYZ są następujące:
XYZ international wystawia swoim klientom 20 faktur i rejestruje każdą transakcję na rachunku sprzedaży i odpowiednim koncie dłużnika. Spółka zakupiła również od 10 dostawców zapisy na rachunkach zakupów i kontach odpowiednich wierzycieli. Część zobowiązań do zapłaty jest rejestrowana na koncie dziennika głównego. Szczegóły jak poniżej:
Przygotuj Księgę Główną.
Rozwiązanie:
Zasady
- Księgowanie w księdze powinno odbywać się w sposób chronologiczny, tj. Z uwzględnieniem dat.
- Księgując w księdze należy dokonać wpisu na oba konta tj. należy dokonać podwójnych wpisów. Np. W przypadku zakupu na kredyt wpis należy dokonać zarówno na rachunku zakupu, jak i na koncie wierzyciela.
- Kwotę należy wykazać w kolumnie kwota, a saldo debetowe należy obciążyć po stronie debetowej, a saldo kredytu po stronie kredytowej.
- Saldo na rachunkach nominalnych ma zostać przeniesione bezpośrednio do rachunku zysków i strat.
- Aktywa mają zostać obciążone, a zobowiązania uznane.
Znaczenie
- Saldo można łatwo zweryfikować - dzięki zaksięgowaniu na kontach salda każdego konta można łatwo określić jako datę. Zapewnia jasne zrozumienie sald kont i zmniejsza wysiłek związany z wyszukiwaniem na każdym koncie księgowym.
- Zapewnia płynne prowadzenie działalności - księgowanie sald zapewnia sprawne prowadzenie działalności, ponieważ w przypadku księgowania sald można łatwo śledzić i żądać, a weryfikacja krzyżowa i dokładność arytmetyczna wymagają ponownego sprawdzenia.
- Pomaga w utrzymywaniu zaktualizowanych zapisów - pomaga w utrzymywaniu aktualnego rejestru wszystkich sald księgi, a także pomaga śledzić salda w zakresie ich zmian na przestrzeni czasu.
- Łatwa analiza - ponieważ saldo kont księgi można zmieniać poprzez rejestrowanie różnych transakcji, więc jeśli saldo jest takie samo przez ciągły okres czasu, można przeanalizować konto i poprosić o rozliczenie salda lub je zarejestrować jako złe długi.
Wniosek
Księgowanie w księdze jest procesem księgowym, w ramach którego salda dziennika głównego i różnych ksiąg pomocniczych mają być przekazywane w różnych odstępach czasu, od dziennych do rocznych. Jest to bardzo pomocne i przydatne w dużych organizacjach, ponieważ śledzenie równowagi staje się bardzo łatwe. Ponadto, dzięki pozycjonowaniu w księdze, można zweryfikować arytmetyczną dokładność rachunków, a salda można dokładnie przeanalizować, aby zachować prawidłową i dokładną dokumentację.
Księgowanie w księdze jest procesem ręcznym; stąd potrzebna jest siła robocza. Zapewnia prawidłową rejestrację wszystkich aktywów i zobowiązań. Salda kont nominalnych przenoszone są bezpośrednio do rachunku zysków i strat, a salda związane z pozycjami bilansowymi przenoszone są na konto księgi głównej. Pomaga to w utrzymaniu aktualnych zapisów, ale wraz z rozwojem technologii i dostępnością różnego oprogramowania księgowanie sald staje się tradycyjną koncepcją.
