Jak używać programu Excel jako kalkulatora?
W Excelu domyślnie nie ma dostępnego w nim przycisku ani opcji kalkulatora, ale możemy włączyć go ręcznie z sekcji Opcje, a następnie z paska narzędzi szybkiego dostępu, gdzie możemy przejść do poleceń, które nie są dostępne na wstążce, tam dalej znajdzie dostępną opcję kalkulatora, po prostu kliknij dodaj i ok, co spowoduje dodanie kalkulatora do naszej wstążki programu Excel
W mojej karierze nigdy nie widziałem czegoś więcej niż doskonałego wykonywania obliczeń. Większość obliczeń jest możliwa dzięki arkuszom kalkulacyjnym programu Excel. W rzeczywistości są to nie tylko zwykłe obliczenia, ale są one również wystarczająco elastyczne, aby odzwierciedlić natychmiastowe wyniki w przypadku jakichkolwiek modyfikacji liczb, i na tym polega siła stosowania formuł.
Stosując formuły, musimy martwić się o wszystkie kroki w obliczeniach, ponieważ formuły wychwytują liczby i pokazują nam natychmiastowe wyniki w czasie rzeczywistym. Aby pracować z niektórymi złożonymi obliczeniami, program Excel ma setki wbudowanych formuł. Oprócz tego widzimy arkusz kalkulacyjny jako kalkulator matematyczny do dodawania, dzielenia, odejmowania i mnożenia.
W tym artykule pokażemy, jak używać programu Excel jako kalkulatora.
Jak obliczyć w arkuszu Excel?
Poniżej znajdują się przykłady użycia programu Excel jako kalkulatora
Przykład 1 - Użyj formuł w programie Excel jako kalkulatora
Jak już powiedziano, program Excel ma wiele własnych wbudowanych formuł, a ponadto możemy używać programu Excel również w postaci kalkulatora. Aby wprowadzić cokolwiek do komórki, po prostu wpisujemy zawartość w wymaganej komórce, ale aby zastosować formułę, i musimy rozpocząć znak równości w komórce.
- Tak więc, aby rozpocząć obliczenia, musimy najpierw wprowadzić znak równości i jest to wskazanie, że nie tylko wchodzimy; raczej wchodzimy do formuły.
- Po wpisaniu znaku równości w komórce możemy wejść do wzoru. Na przykład załóżmy, że jeśli chcemy najpierw wykonać obliczenie dodania dwóch liczb 50 i 30, musimy wpisać liczbę, którą chcemy dodać.
- Po wpisaniu liczby musimy wrócić do podstaw matematyki. Ponieważ robimy dodawanie, musimy zastosować znak PLUS (+).
- Po znaku dodawania (+) musimy wpisać drugą liczbę, którą musimy dodać do pierwszej liczby.
- Teraz naciśnij klawisz ENTER, aby uzyskać wynik w komórce A1.
Tak więc 50 + 30 = 80 .
To jest podstawowe zastosowanie programu Excel jako kalkulatora. Podobnie możemy użyć odwołań do komórek do formuły.
Przykład 2 - Użyj odwołań do komórek
Na przykład spójrz na poniższe wartości w komórkach A1, A2 i A3.
- Otwórz znak równości w komórce A4.
- Najpierw wybierz komórkę A1.
- Po wybraniu komórki A1 umieść znak plus i wybierz komórkę A2.
- Teraz umieść jeszcze jeden znak plus i wybierz komórkę A3.
- Naciśnij klawisz ENTER, aby otrzymać wynik w komórce A4.
Jest to wynikiem użycia odwołań do komórek.
Przykład # 3 - Wzory odwołań do komórek są elastyczne
Używając odwołań do komórek, możemy uczynić formułę elastyczną i działającą w czasie rzeczywistym. Powód, dla którego powiedziałem, że formuły odwołań do komórek są elastyczne, ponieważ jeśli wprowadzimy jakiekolwiek zmiany w komórkach wejściowych formuły (A1, A2, A3), będą one odzwierciedlać zmiany w komórce formuły (A4).
- Zmienię liczbę w komórce A2 z 40 na 50.
Zmieniłem numer, ale nie nacisnąłem jeszcze klawisza ENTER; jeśli wcisnę klawisz ENTER, możemy zobaczyć wynik w komórce A4.
- W chwili, gdy naciskamy klawisz ENTER, możemy zobaczyć wpływ na komórkę A4.
Przykład # 4 - Formuła Komórka nie jest wartością, jest jedyną formułą
Jest to ważna rzecz, którą musimy wiedzieć, kiedy używamy odwołania do komórki w formułach, ponieważ komórki formuły przechowują wynik formuły, a nie samą wartość.
- Jeśli mamy wartość 50 w komórce C2.
- Jeśli skopiuję i wkleję do następnej komórki, nadal otrzymujemy wartość tylko 50.
- Ale wróć do celi A4.
- Tutaj widzimy 90, ale to nie jest wartość, ale wzór. Teraz skopiuję i wkleję do następnej komórki i zobaczę, co otrzymamy.
Oh oh !!! Mamy zero.
Powód, dla którego mamy zero, ponieważ komórka A4 ma formułę = A1 + A2 + A3 . Kiedy kopiujemy komórkę A4 i wklejamy ją do komórki B4, formuły, do których istnieją odwołania, zmieniają się z A1 + A2 + A3 na B1 + B2 + B3.
Ponieważ w komórkach B1, B2 i B3 nie ma żadnych wartości, w rezultacie otrzymaliśmy zero. Teraz wstawię 60 do dowolnej komórki w B1, B2 i B3 i zobaczę wynik.
- Spójrz tutaj w chwili, gdy wprowadziłem 60; otrzymaliśmy wynik jako 60, ponieważ komórka B4 ma już odwołanie do powyższych trzech komórek (B1, B2 i B3).
Przykład # 5 - Wbudowane formuły najlepiej pasują do programu Excel
W powyższych przykładach widzieliśmy, jak używać odwołań do komórek w formułach. Ale najlepiej nadają się one tylko do niewielkiej liczby zestawów danych, powiedzmy maksymalnie dla 5 do 10 komórek.
Teraz spójrz na poniższe dane.
Mamy liczby od A1 do D5, aw komórce B7 potrzebujemy sumy tych liczb. W tych dużych zestawach danych nie możemy podać indywidualnych odwołań do komórek, co zajmuje nam dużo czasu. W tym przykładzie wbudowane formuły programu Excel pojawiają się w przykładzie.
- Otwórz funkcję SUMA w komórce B7.
- Teraz przytrzymaj lewy przycisk myszy i wybierz zakres komórek od A1 do D5.
- Zamknij nawias i naciśnij klawisz Enter.
W ten sposób możemy używać wbudowanych formuł do pracy z dużym zestawem danych.
Oto jak obliczyć w arkuszu Excela.
