Legenda wykresu Excel - Jak dodać i sformatować legendę wykresu?

Legenda wykresu w programie Excel

Legenda to opis głównych elementów wykresu programu Excel. Pomaga w łatwym dostępie do dowolnego wykresu. Zwykle są reprezentowane przez kolory lub symbole. W tym artykule dowiemy się o Legendzie i jej zastosowaniach na przykładach.

Jak dodać legendę do wykresu Excela?

Przykład 1 - zmiana kolejności legendy

Na przykład istnieje szereg Produktów, które sprzedaje firma ABC, a po kilku dniach od sprzedaży firma zwraca się do swoich klientów o opinie, prosząc ich o ocenę produktu na 10.

Ponieważ firma ma do czynienia z wieloma produktami i próbuje zająć miejsce na rynku, śledzi każdego klienta i jego oceny w następujący sposób.

W powyższym przykładzie wzięliśmy tylko dziesięciu klientów dla ułatwienia zrozumienia. Jednak firma może mieć wielu klientów na jeden produkt.

Korzystając z legend Excela, możemy lepiej zrozumieć produkty i ich oceny.

  • W pliku Excela mamy opcję Wstawianie, a po prawej stronie zaznaczonej na czarno, podane byłyby następujące opcje wykresów. Możemy wybierać spośród szeregu wykresów, od wykresów zalecanych do wykresów punktowych lub prostego.
  • Dla wygody wyjaśnienia i zrozumienia wybraliśmy jeden z poniższych podstawowych wykresów.
  • Będziemy mieć wykres taki jak poniżej.
  • Zaraz po wybraniu wykresu zostaniemy automatycznie przekierowani do opcji projektu do formatowania. Tutaj w przykładzie wybraliśmy pierwszy projekt. I możemy edytować projekt dowolną liczbę razy, nawet po wykonaniu ostatecznych korekt wykresu i legendy.

W opcji projektu mamy ikonę Dodaj element wykresu po lewej stronie arkusza, jak podkreślono poniżej. Kiedy to klikniemy, pojawi się menu podręczne, jak widać poniżej. W menu podręcznym jest opcja - Legenda, jak pokazano poniżej.

  • Aby wprowadzić legendę na wykres , przechodzimy do Narzędzia wykresów - Projekt - Dodaj element wykresu - Legenda - Góra .
  • Gdy tylko to zrobimy, na wykresie pojawi się dodatkowy element pokazany poniżej.

To jest legenda. Legenda daje nam wskazówki, co jest zaznaczone na wykresie kolorem niebieskim. W naszym przykładzie są to oceny klientów.

Powyższy proces wygląda na prosty. Zgadnę, co myślisz!

Dlaczego to?

To może wyglądać prosto. Jednak, jak wspomniałem wcześniej, firma może mieć kilku klientów na jeden produkt lub może istnieć kilka produktów w organizacji z inną klasą klientów.

Jak mogliście zauważyć, w powyższym przykładzie przyjęliśmy tylko jedną prostą ocenę!

Przykład # 2 - Zmień format legendy

Aby jednak lepiej to wyjaśnić, weźmy kolejny przykład wielu elementów danych, aby utworzyć wykres trzech różnych produktów, jak wspomniano na następnej stronie.

Poniżej znajduje się lista klientów i ich wartości sprzedaży dla każdego produktu.

Kiedy zrobimy dla tego wykres zgodnie z powyższymi procedurami, nasz wykres będzie wyglądał następująco. Legenda będzie reprezentowana przez różne kolory, co reprezentuje strzałka, która jest niebieska dla burgera, pomarańczowa dla frytek i zielona dla makaronu.

Możemy dostosować legendy zgodnie z powyższym wyjaśnieniem i wybrać jedną z wielu opcji, aby wprowadzić dowolne zmiany. Jak widać, legenda znajduje się na górze wykresu. Możemy go edytować, aby przenieść go do góry, do dołu, w prawo lub w lewo, zgodnie z potrzebą i wygodą.

  • Przechodząc do przodu z Legendami, kiedy dwukrotnie klikniemy na legendarną część wykresu, jak pokazano za pomocą strzałki, otrzymujemy opcję Format Legend Option .
  • Obszar opcji legendy formatu ma 3 ikony, jak pokazano poniżej.
  • Z opcji legendy ikon, jak wspomniano na powyższym zrzucie ekranu, możemy wybrać różne opcje, aby dostosować wykres, czyli Góra, Dół, Lewo, Prawo, Górny prawy. Na przykład tutaj zmieniliśmy opcję na lewo. Teraz mój wykres wygląda następująco. Legenda pojawia się teraz po lewej stronie.
  • W międzyczasie mamy również możliwość zmiany koloru Legend. Przejdź do projektu - kliknij Zmień kolory w menu rozwijanym. Mamy możliwość zmiany kolorów naszych Legend.
  • Nowy wykres wygląda następująco:
  • Mamy również możliwość zmiany nazwy Legendy. Przejdź do opcji Filtry wykresów. Pomaga edytować i modyfikować nazwy i obszary elementów wykresu. Następnie kliknij Wybierz dane, jak zaznaczono poniżej na czerwono.
  • Gdy wybierzemy powyższą opcję, wyskakujące menu o nazwie ekran Wybierz źródło danych pojawi się w następujący sposób. Istnieje możliwość edycji.
  • Poniższy zrzut ekranu jest kolejnym krokiem, w którym seria edycji z „Burger” znajduje się pod nazwą serii. Tutaj mamy możliwość edycji Nazwy Legendy.
  • Zastąpiliśmy nazwę „Burger” inną nazwą „Ham Burger”, a następnie kliknij OK.
  • Wykres wygląda teraz tak.
  • W ten sam sposób możemy edytować i zastępować nazwy Legend zgodnie z potrzebami.

Wniosek

  • Legendy mogą zajmować bardzo mały obszar z rogami na dowolnym wykresie w arkuszu Excel; jest to jednak jeden z najważniejszych obszarów.
  • Charakteryzuje jednostki dowolnego wykresu w najlepszy możliwy sposób wraz z wymaganymi szczegółami dla widzów. Można go dostosować do potrzeb.
  • Dzięki temu prezentacja jest łatwiejsza i lepsza.
  • Legendy służą do analizowania danych w lepszy sposób w porównaniu z normalną zawartością tabel.
  • Pomaga w porównaniu z wieloma danymi i pomaga w lepszym zrozumieniu danych.
  • Jest to jedna z najważniejszych części każdego wykresu i występuje w każdym z nich.

Interesujące artykuły...