Co to są łącza zewnętrzne w programie Excel?
Linki zewnętrzne są również znane jako odwołania zewnętrzne w programie Excel, kiedy używamy dowolnej formuły w programie Excel i odnosimy się do dowolnego innego skoroszytu oprócz skoroszytu z formułą, wówczas nowy skoroszyt, do którego się odwołujemy, jest odnośnikiem zewnętrznym do formuły, w prostych słowach podajemy link lub stosujemy formułę z innego skoroszytu, wtedy nazywa się to linkiem zewnętrznym.
Jeśli nasza formuła brzmi jak poniżej, jest to link zewnętrzny.
„C: Users Admin_2.Dell-PC Desktop : To jest ścieżka do tego arkusza na komputerze.
(External Sheet.xlsx): To jest nazwa skoroszytu w tej ścieżce.
Arkusz Vlookup: To jest nazwa arkusza roboczego w tym skoroszycie.
$ C $ 1: $ D 25 $: To jest zakres w tym arkuszu.
Rodzaje linków zewnętrznych w programie Excel
- Łącza w tym samym arkuszu.
- Łącza z różnych arkuszy, ale z tego samego skoroszytu.
- Linki z innego skoroszytu
# 1- Linki w tym samym arkuszu
Te typy łączy znajdują się w tym samym arkuszu. W skoroszycie jest wiele arkuszy. Ten typ łącza określa tylko nazwę komórki.
Na przykład: jeśli jesteś w komórce B2 i pasek formuły odczytuje A1, oznacza to, że wszystko, co dzieje się w komórce A1, zostanie odzwierciedlone w komórce B2.
Ok, to tylko prosty link w tym samym arkuszu.
# 2 - Linki z innego arkusza, ale w tym samym skoroszycie
Te typy łączy znajdują się w tym samym skoroszycie, ale z różnych arkuszy.
Na przykład w skoroszycie są dwa arkusze, a teraz jestem w arkuszu 1 i podaję łącze z arkusza2.
# 3 - Linki z innego skoroszytu
Ten rodzaj linków nazywa się linkami zewnętrznymi. Oznacza to, że pochodzi on całkowicie z innego skoroszytu.
Na przykład, jeśli mam, podaję łącze z innego skoroszytu o nazwie „Książka1”, a następnie najpierw pokaże nazwę skoroszytu, nazwę arkusza, a następnie nazwę komórki.
Jak znaleźć, edytować i usuwać linki zewnętrzne w programie Excel?
Istnieje wiele sposobów wyszukiwania linków zewnętrznych w skoroszycie programu Excel. Gdy tylko otworzymy arkusz, otrzymamy poniższe okno dialogowe, zanim przejdziemy do skoroszytu, i to oznacza, że ten skoroszyt zawiera linki zewnętrzne.
Ok, pozwól mi wyjaśnić metody znajdowania linków zewnętrznych w programie Excel.
Metoda 1: Użycie metody Znajdź i zamień z symbolem operatora
Jeśli istnieją łącza zewnętrzne, łącze musi zawierać ścieżkę lub adres URL do skoroszytu odsyłającego. Jeden wspólny dla wszystkich linków to symbol operatora „(”
Krok 1: Wybierz arkusz, naciśnij Ctrl + F (skrót do wyszukiwania linków zewnętrznych).
Krok 2: Wprowadź symbol ( i kliknij znajdź wszystko.
Wyniki wszystkich linków zewnętrznych zostaną wyświetlone w tym samym oknie dialogowym. Teraz możesz wybrać wszystkie, przytrzymując klawisz Shift, przekonwertować te formuły na wartości za pomocą specjalnej opcji wklejania.
Uwaga: jeśli dane zawierają symbol, ( wtedy również zostaną przekonwertowane na wartości.
Metoda 2: użycie metody Znajdź i zamień z rozszerzeniem pliku
Komórka z odwołaniami zewnętrznymi zawiera nazwę skoroszytu, tj. Nazwę skoroszytu, a także typ skoroszytu.
Typowe rozszerzenia plików to .xlsx, .xls, .xlsm, .xlb.
Krok 1: Wybierz arkusz, naciśnij Ctrl + F (skrót do wyszukiwania linków zewnętrznych).
Krok 2: Teraz wprowadź .xlsx i kliknij znajdź wszystko.
Spowoduje to wyświetlenie wszystkich zewnętrznych komórek linków.
Metoda nr 3: Korzystanie z opcji Edytuj łącze w programie Excel
To najbardziej bezpośrednia opcja, jaką mamy w programie Excel. Podświetli tylko link zewnętrzny, w przeciwieństwie do metody 1 i 2. W tej metodzie możemy edytować łącze w programie Excel, przerwać lub usunąć i usunąć linki zewnętrzne.
Opcja Edytuj łącze w programie Excel jest dostępna na karcie Dane .
Krok 1: Wybierz komórki, które chcesz edytować, przerwać lub usunąć komórki linków.
Krok 2: Teraz kliknij Edytuj linki w programie Excel . Dostępnych jest kilka opcji.
- Aktualizuj wartości: spowoduje to zaktualizowanie wszystkich zmienionych wartości z połączonego arkusza.
- Zmień źródło: spowoduje to zmianę pliku źródłowego.
- Open Source: Spowoduje to natychmiastowe otwarcie pliku źródłowego.
- Przerwij łącze: Spowoduje to trwałe usunięcie formuły, usunięcie łącza zewnętrznego i zachowanie tylko wartości. Gdy to nastąpi, nie możemy tego cofnąć.
- Sprawdź stan: spowoduje to sprawdzenie stanu łącza.
Uwaga: Czasami, nawet jeśli istnieje zewnętrzne źródło, te metody nadal nic nie pokazują, ale musimy ręcznie sprawdzić wykresy, wykresy, zakresy nazw, walidację danych, formatowanie warunków, tytuł wykresu, kształty lub obiekty.
Rzeczy do zapamiętania
- Linki zewnętrzne możemy znaleźć za pomocą kodu VBA. Wyszukaj w Internecie, aby to sprawdzić.
- Jeśli do kształtów podany jest link zewnętrzny, musimy poszukać go ręcznie.
- Linki do formuł zewnętrznych nie będą pokazywać wyników w przypadku formuł SUMA.JEŻELI w formułach programu Excel, SUMA.JEŻELI I LICZ.JEŻELI. Pokaże wartości tylko wtedy, gdy plik źródłowy jest otwarty.
- Jeśli program Excel nadal wyświetla monit o łącze zewnętrzne, musimy ręcznie sprawdzić całe formatowanie, wykresy, walidację itp.
- Zachowywanie linków zewnętrznych będzie pomocne w przypadku automatycznej aktualizacji z innego arkusza.
