Formatowanie liczb w programie Excel - tysiące i miliony
Formatowanie liczb w Excelu to większy temat, niż nam się wydaje; opublikowaliśmy już tematy Niestandardowe formatowanie liczb w programie Excel, które obejmuje wszystkie rodzaje formatowania liczb w programie Excel. W dzisiejszym artykule skoncentrujemy się w szczególności na milionach formatów liczb w programie Excel, aby umożliwić ich wyświetlanie w krótszym formacie, aby były one łatwe do odczytania i zrozumienia.
W dziedzinie matematyki każda liczba ma inną terminologię; na przykład tysiąc (1000) jest reprezentowane jako 1k, a jeden lakh (1, 00 000) jest reprezentowane jako 100k. Kiedy ktoś mówi 500 000, nie daj się zmylić, ponieważ 500 000 oznacza 500 000.
Podobnie w programie Excel możemy formatować liczby, aby były wyświetlane jako tysiące, tysiące, miliony i miliardy. W tym artykule pokażę techniki modyfikowania lub zmiany formatu liczb w programie Excel.
# 1 - Liczby w formacie Excel w tysiącach i w K.
Najpierw zobaczymy, jak formatować liczby w tysiącach i w K. Pamiętaj, że zarówno tysiące, jak i K są takie same, ale w programie Excel wymagają różnych technik formatowania.
Załóżmy, że masz poniżej zestaw liczb w arkuszu Excela.
Teraz musimy sformatować te liczby w tysiącach; na przykład nie chcę widzieć liczby 2500, ale zamiast tego chcę, aby formatowanie było równe 2,5 tysiąca.
Aby zmienić widok liczb, musimy zmienić formatowanie liczb.
Wykonaj poniższe czynności, aby zmienić formatowanie liczb.
Krok 1: Kliknij prawym przyciskiem myszy liczby, które chcesz sformatować, i wybierz Formatuj komórki.
Uwaga: Możesz także nacisnąć klawisz skrótu Ctrl + 1, aby otworzyć Formatowanie komórek.
Krok 2: Teraz przejdź do opcji niestandardowej.
Krok 3: W sekcji Typ: musimy zastosować kod formatujący. Poniżej znajduje się kod formatowania służący do zmiany formatowania liczb.
Kod formatu: 0, „Tysiące”
Krok 4: Teraz musimy zobaczyć wartości w tysiącach.
Jednym z problemów jest to, że 2500 jest pokazane jako 3 tysiące, ale potrzebujemy dokładnej wartości, aby ją tu wyświetlić. Aby upewnić się, że wartości dziesiętne nie są zaokrąglane w górę do najbliższego tysiąca, musimy zmienić nasz kod formatowania, jak poniżej.
Kod formatu: 0,00, „Tysiące”
Teraz zobaczymy dokładne wartości z miejscami dziesiętnymi.
# 2 - Niekonwencjonalny sposób pokazywania tysięcy wartości
Krok 1 - To niekonwencjonalna metoda pokazania tysiąca wartości. Musimy tutaj podzielić liczbę przez 1000 i połączyć słowo „Tysiąc” za pomocą symbolu „&”.
Krok # 2 - Sformatuj liczby w wartościach K.
Aby wyświetlić tysiąc liczb w K, musimy po prostu zmienić słowo Tysiąc na K.
Kod formatu: 0,00, „K”
Krok # 3 - Wynik jest następujący:
# 3 - Formatuj liczby w milionach
W poprzednim kroku widzieliśmy, jak formatować liczby w tysiącach; teraz zobaczymy, jak formatować liczby w milionach.
Krok # 1 - Poprzedni kod formatowania pokazywał 10 lakhów jako 1000 K, 25 lakhów jako 2500 KB i tak dalej.
Wszyscy wiemy, że 10 lakh równa się 1 milionowi. Musimy więc sformatować liczbę w milionach zamiast w tysiącach. Poniżej znajduje się kod do sformatowania liczby w milionach.
Krok # 2 - Formatuj kod: 0,00 ,, „Milion”
Jedynie na różnicy między poprzednim kodem a tym kodem dodaliśmy jeden dodatkowy przecinek (,). Następnie połączyliśmy z tym słowo Milion.
Krok # 3 - Ten kod pokaże wynik liczb w milionach.
Ten kod formatu ma zastosowanie tylko do milionów. Wyobraź sobie, że masz liczby mniejsze niż 10 lakhów.
Na przykład 2,5 lakh byłoby pokazane jako 0,25 miliona zamiast 2500 K. Jest to powszechny problem z pojedynczym kodem formatu odniesienia.
Możemy jednak zmodyfikować kod, aby wyświetlić wynik na podstawie wartości liczb w komórce. Na przykład, jeśli wartość jest mniejsza niż 10 lakh, wynik powinien być wyrażony w K, a jeśli wartość jest większa lub równa 1000 000, wynik powinien być wyrażony w milionach.
Krok # 4 - Formatuj kod: (> = 1000000) #, ## 0.0 ,, ”M”; (<1000000) #, ## 0.0, ”K”; Ogólne
Krok # 5 - Ten kod sformatuje liczby zgodnie z wartością liczbową i odpowiednio pokaże wyniki.
Rzeczy do zapamiętania podczas formatowania milionów w programie Excel
- Zamiast tego, Milion, możemy po prostu pokazać jako wynik alfabet M.
- Zamiast tysiąca, jako wynik, możemy po prostu pokazać alfabet K. Te dwa są alfabetycznie reprezentowane dla milionów i tysięcy.
- Aby wyświetlić liczby ujemne w kolorze czerwonym, zastosuj poniższy kod.
(> = 1000000) $ #, ## 0,0 ,, ”M”; (> 0) $ #, ## 0,0, ”K”; (czerwony) Ogólne
