Wykres Gantta w programie Excel
Wykres Gantta jest rodzajem wykresu kierownika projektu, który służy do definiowania czasu rozpoczęcia i zakończenia projektu z dalszym bifurkacją na czas potrzebny do wykonania kroków w projekcie, reprezentacja na tym wykresie jest pokazana w słupkach na osi poziomej, nie jest wykresem wbudowanym w programie Excel, zamiast tego jest to skumulowany wykres słupkowy 2d, który ma czas trwania zadań przedstawiony na wykresie.
Wykres Gantta w programie Excel to przydatne narzędzie do wizualizacji graficznej, które przedstawia czynności lub zadania wykonane zgodnie z wcześniej określonymi standardami. Każdy chce regularnie sprawdzać swoje postępy w zadaniu, projekcie lub innych czynnościach. Wykres Gantta to jedno narzędzie, które może spełnić Twoje wymagania.
Szczególnie w zarządzaniu projektami odgrywa kluczową rolę w śledzeniu postępów projektu. Dlatego wykres Gantta jest najbliższym przyjacielem kierownika projektu. Mogą śledzić postępy na każdym etapie projektu. Począwszy od pierwszego dnia do zakończenia projektu. Pokaże menedżerowi na każdym etapie analizę czasu, aby lepiej planować.
Niestety, jeśli spojrzysz na Excela, nie zobaczysz żadnego dedykowanego pola dla wykresu Gantta. To rodzaj wykresu słupkowego w programie Excel. Każdy pasek przedstawia inne zadania i czas potrzebny na wykonanie zadania. W tym artykule zobaczymy etapy tworzenia pięknego wykresu Gantta do śledzenia naszych działań.
Jak zrobić wykres Gantta w programie Excel? (Przykłady)
Wykres Gantta jest bardzo prosty i łatwy w użyciu. Rozumiemy działanie z kilkoma przykładami.
Przykład 1 - Śledź harmonogram programu
Krok 1: Utwórz dane agendy w arkuszu Excela. Zaczynasz od wpisania aktywności dnia w arkuszu. Wypisz aktywność z każdej godziny, w tym kiedy jest godzina rozpoczęcia, jaki jest temat, jaki jest czas trwania i czas zakończenia.
W rzeczywistości liczy się tylko godzina rozpoczęcia i czas trwania działania. Czas zakończenia jest tylko dla nas.
Krok 2: Wybierz Czas rozpoczęcia (z B2: B6) i wstaw wykres słupkowy. Przejdź do karty Wstawianie> Wybierz wykres słupkowy> Skumulowany wykres słupkowy.
- Po wstawieniu wykresu wykres będzie wyglądał jak poniższy.
- Następnie musisz dopasować więcej serii do wykresu. Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy na wykresie i wykonaj poniższe kroki.
- Pojawi się wyskakujące okienko Select Data . Kliknij opcję Dodaj i wybierz serię Czas trwania. Poniższy obraz poprowadzi Cię przez wybór serii danych czasu trwania.
- W polu Nazwa serii wybierz opcję Czas trwania, a jako wartość serii wybierz dane z C2: C6.
- W opcji EDYTUJ wybierz wartości osi pionowej. Oś pionowa to nic innego jak nazwa zadania, działania lub projektu.
- W rezultacie Twój wykres powinien wyglądać podobnie do poniższego.
Krok 3: Sformatuj oś X, jak pokazano na poniższym obrazku. W liczbach formatowanie powoduje formatowanie w formacie czasu, tj. Gg: mm: ss.
- Teraz twój wykres będzie wyglądał jak poniżej.
Krok 4: Wybierz niebieskie paski i sformatuj je. Ustaw jako wypełnienie bez wypełnienia. Usuń linie siatki, usuń legendy, dodaj tytuł wykresu itp.
- Teraz twój ostateczny wykres jest gotowy i uwierz, że po prostu kołysze się przy ruchu.
Przykład 2 - Śledzenie cyklu sprzedaży
Załóżmy, że jesteś kierownikiem sprzedaży i chcesz decydować o długości cyklu sprzedaży dla różnych wydarzeń. Jesteś gotowy z poniższymi danymi. Kierownictwo prosi o przedstawienie go w estetycznej i profesjonalnej prezentacji graficznej. Ale nie wiesz, jak to opisać. Ten przykład pomoże Ci przygotować prezentację graficzną.
Krok 1: Gotowe z poniższymi danymi.
Krok 2: Wybierz datę początkową i wstaw wykres słupkowy.
Krok 3: po wstawieniu wykresu kliknij dane prawym przyciskiem myszy i dodaj do niego serie danych. Seria danych, którą zamierzasz dodać, to kolumna czasu trwania. Zapoznaj się z poprzednim przykładem, aby poznać kroki.
Krok 4: Gdy tylko wstawisz nowy element, musisz dodać do niego nazwy osi pionowych.
Gdy skończysz z wykresem, Twój wykres będzie wyglądał następująco.
Krok 5: Sformatuj wartości osi X, aby odpowiednio ustawić datę. Poniższy obraz da ci pomysł.
Teraz twój wykres Gantta wygląda tak.
Uwaga: usunąłem Legendy z wykresu.
Krok 6: Wybierz niebieskie słupki, czyli serię dat początkowych na wykresie i sformatuj ją.
Krok 7: Zaprojektuj swój wykres z różnymi kolorami dla różnych wydarzeń.
- Zastosuj formatowanie 3D. W przypadku formatowania 3 D przejdź do sekcji formatowania wykresu i poznaj wszystkie możliwe opcje.
- Zastosuj różne kolory dla różnych słupków, aby uzyskać zróżnicowanie.
Wreszcie jesteś gotowy, aby zaprezentować swoją prezentację kierownictwu.
CZAS ĆWICZEŃ
Teraz nauczyłeś się pomysłów tworzenia WYKRESU Gantta. Tutaj podaję proste dane do zaprezentowania.
Jesteś zobowiązany do produkcji telefonów komórkowych w firmie ABC i musisz stworzyć harmonogram zadań do wykonania i pracy. Poniższe dane są tym, co masz i prezentują je na WYKRESIE Gantta, aby śledzić swoje działania.
Zalety wykresu Gantta
- Może dostarczyć złożone dane na jednym obrazie.
- Patrząc na wykres, każdy może zrozumieć aktualną sytuację zadania lub postępy na wykresie.
- Planowanie jest podstawą każdego zadania lub działania. Planowanie musi być jak najbardziej realistyczne. Wykres Gantta w programie Excel to narzędzie do planowania, które umożliwia wizualizację ruchu.
- Wykres Gantta w programie Excel może bez trudu przekazywać informacje użytkownikowi końcowemu.
Wady wykresu Gantta
- W przypadku dużej liczby zadań lub działań wykres Gantta w programie Excel staje się złożony.
- Rozmiar paska nie wskazuje na wagę zadania.
- Wymagane jest regularne prognozowanie, co jest zadaniem czasochłonnym.
Czynniki, które należy wziąć pod uwagę
- Określ zadania, które należy wykonać. Ile czasu zajmie zadanie.
- Unikaj złożonych struktur danych.
- Nie uwzględniaj zbyt wielu wartości na osi X lub Y, ponieważ wykres może wyglądać na bardzo długi.
