Jak wstawiać komentarze w komórce programu Excel? (Kroki)
Wykonaj poniższe czynności, aby wstawić komentarz do komórki w programie Excel:
- Krok 1: Aby najpierw dodać komentarz w programie Excel, musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy komórkę, z którą ma być powiązany komentarz.
- Krok 2: Kliknij „Wstaw komentarz” i wpisz własny komentarz.
Skrót do wstawiania komentarza w programie Excel
Skrót umożliwiający wstawienie komentarza do komórki to Naciśnij Shift + F2
Innym sposobem wstawienia komentarza w programie Excel jest: Kliknięcie karty Recenzja i wybranie „Nowy komentarz”.
Przykłady
Przykład 1
Przykład dodania komentarza dołączonego do komórki w programie Excel.
Jeśli chcemy dowiedzieć się, jak uczeń wypadł na egzaminie. Istnieją dwa wyniki egzaminów studenta i znajdujemy wynik całkowity (suma dwóch wyników)
- Krok 1: Aby dodać komentarz w programie Excel z wynikiem całkowitym, kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę zawierającą wynik całkowity i wybierz opcję „Wstaw komentarz”.
- Krok 2: Pojawi się okno: Wpisz komentarz w polu
Czerwony trójkąt w prawym górnym rogu komórki wskazuje, że jest z nią powiązany komentarz.
Przykład nr 2
Załóżmy teraz, że chcemy znaleźć maksymalne miesięczne wynagrodzenie z listy wynagrodzeń niektórych pracowników:
- Krok 1: Aby wstawić komentarz w programie Excel z maksymalnym wynagrodzeniem, kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę zawierającą maksymalne wynagrodzenie i wybierz „Wstaw komentarz”.
- Krok 2: Pojawi się okno: Wpisz komentarz w polu.
Przykład nr 3
Jeśli zdjęcie ma zostać wstawione jako komentarz w programie Excel, można wykonać następujące kroki:
- Krok 1: Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz „Wstaw komentarz”.
- Krok 2: Wprowadź tekst, który ma być wyświetlany w komentarzu i kliknij prawym przyciskiem myszy krawędź pola komentarza, a następnie wybierz „Formatuj komentarz”.
- Krok 3: Przejdź do zakładki Kolory i linie, rozwiń listę rozwijaną Kolory i wybierz „Efekty wypełnienia”.
- Krok 4: Następnie wybierz kartę Obraz i kliknij „Wybierz zdjęcie”.
- Krok 5: Wyszukaj wybrane zdjęcie i kliknij OK.
Jak dodać komentarz do wielu komórek w programie Excel?
Pojedynczy komentarz można skopiować do wielu komórek jednocześnie. W tym celu można wykonać następujące kroki:
- Krok 1: Wstaw komentarz w pierwszej komórce.
- Krok 2: Wybierz skomentowaną komórkę i naciśnij Ctrl + C, co kopiuje komórkę do schowka.
- Krok 3: Wybierz zakres komórek, w których chcesz wkleić ten sam komentarz.
- Krok 4: Wybierz Wklej specjalnie z menu Edycja, a pojawi się okno dialogowe Wklej specjalnie.
- Krok 5: Wybierz przycisk Komentarze i kliknij OK.
- Krok 6: Robiąc to, komentarz z komórki w pierwszym kroku zostałby skopiowany do zakresu komórek wybranych w kroku 3.
Jeśli zakres wybranych komórek miał już jakieś komentarze, wówczas te komentarze zostaną zastąpione komentarzem, który wklejamy z komórki w kroku 2.
Rzeczy do zapamiętania
- Podczas współpracy nad dokumentami komentarze komórek pomagają przekazywać pomysły, problemy i pytania. Sprawiają, że proces przeglądu / zrozumienia dokumentu jest płynniejszy i szybszy dla wszystkich zaangażowanych.
- Po wprowadzeniu tekstu jako komentarza, a następnie ponownym kliknięciu dowolnej komórki komentarz zostanie ukryty, ale czerwona flaga lub wskaźnik komentarza pozostanie.
- Kliknięcie komórki prawym przyciskiem myszy i wybranie „Pokaż / Ukryj komentarz” umożliwia pokazanie lub ukrycie komentarza związanego z tą komórką.
- Jeśli chcemy pokazać wszystkie komentarze we wszystkich arkuszach w skoroszycie, kliknij „Pokaż wszystkie komentarze” w sekcji Komentarze na karcie Recenzja.
- Jeśli na arkuszu mamy zbyt wiele komentarzy, może się zdarzyć, że niektóre z nich będą się pokrywać. Aby rozwiązać ten problem, mamy opcję „Przenieś lub zmień rozmiar komentarza”. Jeśli więc niektóre komentarze blokują inne komentarze lub komórki, możemy je przenieść. Aby przenieść komentarz, komentarz powinien być wyświetlany bez najeżdżania kursorem myszy na komórkę.
- Dlatego najpierw pokaż komentarz za pomocą opcji „Pokaż lub ukryj komentarze”.
- Przesuń kursor nad krawędź pola komentarza, aż zmieni się w znak plus ze strzałkami.
- Następnie kliknij, aby zaznaczyć pole komentarza, a zobaczymy uchwyty zmiany rozmiaru pojawiające się po bokach i rogach pudełka.
- Teraz trzymaj kursor myszy nad krawędzią pola komentarza, a następnie kliknij i przeciągnij pole komentarza w inne miejsce.
Widzimy, że niektóre komentarze nakładają się, więc przeciągamy je w inne miejsce, korzystając z powyższej metody przenoszenia i zmiany rozmiaru komentarza.
- Kliknięcie komórki prawym przyciskiem myszy i kliknięcie „Edytuj komentarz” w programie Excel może pomóc wprowadzić zmiany w komentarzu.
- Komentarz powiązany z komórką można usunąć, klikając komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję „Usuń komentarz” w programie Excel.
- Aby sformatować komentarz, najpierw umożliwiamy edycję komentarza za pomocą opcji „Edytuj komentarz” w programie Excel. Następnie zaznacz tekst, który chcesz sformatować. Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony tekst i kliknij „Formatuj komentarz”. Otworzy się okno dialogowe „Formatuj komentarz”. Można wprowadzić wszelkie zmiany, aby zastosować inny format do tekstu. Powiedzmy, że chcemy, aby tekst był pogrubiony i niebieski, używając listy rozwijanej „Styl czcionki” i „Kolor”:
Spowoduje to wprowadzenie zmian w komentarzu z nowym formatowaniem.
- Kiedy mamy zbyt wiele komentarzy, czerwone flagi na komórkach mogą rozpraszać. Możemy usunąć te flagi z komórki w następujący sposób:
- Przejdź do Plik-> Opcje i kliknij „Zaawansowane” po lewej stronie okna dialogowego Opcje programu Excel.
- Po prawej stronie okna dialogowego Opcje programu Excel przewiń w dół do sekcji „Wyświetlanie”.
- Wybierz opcję „Brak komentarzy lub wskaźników” w obszarze „Pokaż dla komórki z komentarzami”.
- Po zaznaczeniu tych opcji najechanie kursorem na komórkę z komentarzem nie spowoduje wyświetlenia komentarza.
