Co to jest BookKeeping?
Księgowość to codzienne rejestrowanie transakcji finansowych firmy, takich jak zakup, sprzedaż, wpływy i płatności, i stanowi początkową część procesu księgowego. Można go przygotować na dwa sposoby - system pojedynczego wjazdu i system podwójnego wjazdu, jednak system podwójnego wjazdu jest popularny i rozpoznawany w większości krajów.
Elementy księgowości w rachunkowości
# 1 - Metoda gotówkowa a memoriałowa
W kasie pszczelarstwa przychody i koszty są ewidencjonowane tylko wtedy, gdy wpłynie środki pieniężne, a wydatki zostaną opłacone z banku. Metoda kasowa nie uwzględnia koncepcji dopasowania i okresowości, która mówi, że koszty jednego okresu powinny być ujęte w tym samym okresie. Natomiast metoda memoriałowa uwzględnia przychody i wydatki w momencie, gdy staną się wymagalne. Oznacza to, że po osiągnięciu dochodu jest on ujmowany w księgach jako należność, a po rozliczeniu wydatków ujmujemy go w księgach. Metoda memoriałowa jest powszechnie stosowana w księgowości na całym świecie.
# 2 - Plan kont
Plan kont jest szczegółowym arkuszem roboczym, który zawiera wytyczne i ramy dotyczące tego, jaki rodzaj wydatku należy kierować na które konto księgi głównej. Pomaga księgowemu w pobraniu prawidłowego kodu wydatku podczas księgowania dowolnego zapisu księgowego. Plan kont jest aktualizowany i okresowo weryfikowany w celu uwzględnienia wszelkich zmian w organizacji.
# 3 - Czasopisma
Wpisy do dziennika rejestrują wpływ finansowy każdej transakcji podmiotu gospodarczego i jest to pierwszy krok rejestrowania każdej transakcji. Przed zaksięgowaniem wpisu do dziennika musimy zrozumieć złote zasady i fakt, że każda transakcja biznesowa jest rejestrowana na dwóch różnych kontach, debetowym i kredytowym. Czasopisma są księgowane na podstawie reguł, które są następujące:
- W przypadku kont rzeczywistych: zapłać to, co przychodzi, Kredyt, co wychodzi.
- W przypadku kont osobistych: Obciąż odbiorcę Kredyt dawcy.
- W przypadku rachunków nominalnych: obciążaj wszystkie wydatki i straty oraz uznawaj wszystkie dochody i zyski.
- Rachunki rzeczywiste: Rachunki rzeczywiste to rachunki bilansowe, które obejmują aktywa (gotówka, meble, budynki itp.) I pasywa (zobowiązania, weksle do zapłacenia itp.).
- Konta osobiste: wszystkie konta związane z osobami fizycznymi, firmami, firmami itp. Podlegają liczeniu osobistemu. Obejmuje dłużników, wierzycieli, banki, pozycje zaległe i opłacone z góry itp.
- Rachunki nominalne: Zyski, straty, wydatki lub dochody związane z kontami wchodzą w skład rachunków nominalnych. Na przykład. - Zakup, sprzedaż, zapłacone rachunki, otrzymane odsetki, opłaty bankowe itp.
# 4 - Księgi
Księga główna to podstawowe księgi rachunków, które pokazują transakcje debetowe i kredytowe związane z jednym rachunkiem za dany okres w postaci podsumowania. Pokazuje również saldo otwarcia i salda zamknięcia tego rachunku po uwzględnieniu wszystkich transakcji debetowych i kredytowych za dany okres. Po zakończeniu okresu obrotowego saldo księgi jest przenoszone do salda próbnego, które służy do sporządzania kolejnych sprawozdań finansowych.
# 5 - Książki dzienne
Dzienniki są używane do osobnego rejestrowania transakcji kredytowej. Księga dni sprzedaży rejestruje wszystkie sprzedaże kredytowe i w ten sam sposób dziennik zakupów rejestruje całą sprzedaż kredytową. Księgi zwrotów zakupów i zwrotów sprzedaży są również przygotowane do śledzenia wszystkich zwrotów z zakupu i sprzedaży na kredyt.
# 6 - Książka gotówkowa
Kasa jest również jedną z podstawowych ksiąg rachunkowych, które są prowadzone przez prawie wszystkie firmy i osoby. Kasa pokazuje saldo otwarcia, czyli gotówka w kasie dostępna na początku okresu obrotowego, wszystkie transakcje gotówkowe / bankowe z udziałem gotówki / banku w trakcie okresu obrotowego oraz saldo zamknięcia, czyli gotówka w kasie dostępna po zakończeniu okresu obrotowego .
# 7 - Sprawozdania finansowe
Po zaksięgowaniu dzienników, przygotowaniu ksiąg, dzienników i księgi kasowej salda te są przenoszone do salda próbnego, które jest podsumowaniem wszystkich kont pokazujących ich salda netto. Bilans próbny jest dalej wykorzystywany do sporządzania rachunku zysków i strat oraz bilansu. Zysk i strata pokazuje wynik netto z uwzględnieniem tego, czy firma osiągnęła zysk, czy nie. Bilans to zestawienie zawierające podsumowanie wszystkich aktywów i zobowiązań.
Korzyść
- Uproszczony proces i łatwe kroki do rejestrowania transakcji;
- Ułatwia korzystanie i porównywanie sprawozdań finansowych.
- Podstawowe księgi i dane wejściowe do systemu księgowego są wykorzystywane przez wyższe kierownictwo do podejmowania decyzji i krytycznej analizy.
- System ten zawiera wszystkie szczegóły dotyczące listy płac i dokonanych potrąceń.
- Śledzenie wydatków i budżetu jest łatwiejsze w solidnym systemie księgowym.
- Łatwiejsze wyodrębnianie danych do audytów.
Niedogodności
- Potrzebny jest osobny księgowy, co kosztuje czas i pieniądze.
- Jeśli błędne dane wpłyną do ksiąg głównych, prowadzi to do błędu w sporządzaniu bilansu próbnego i rozliczeń końcowych.
Uwagi dotyczące zmian
W dzisiejszych czasach, wraz z rozwojem systemu księgowego, przygotowywanie ksiąg rachunkowych jest łatwe i szybkie, ponieważ wszystkie działy są połączone poprzez systemy ERP - Enterprise Resource Planning. Wyzwanie pojawia się głównie podczas wprowadzania podatków. Oprogramowanie zostało zaprojektowane tak, aby przyjmować wstępnie wprowadzone stawki podatków pośrednich i podatku pobieranego u źródła. Co roku organy podatkowe dokonują zmian niektórych stawek lub włączają lub wyłączają określone pozycje ze zwolnienia. Księgowy musi upewnić się, że komputery są aktualizowane przy użyciu wszystkich ostatnich zmian.Wniosek
Księgowość to pierwszy etap i istotna część procesu księgowego każdej organizacji. Dobrze wdrożony, solidny system pomoże w dokładnym i terminowym sporządzaniu sprawozdań finansowych, co doprowadzi do terminowego składania zeznań podatkowych i ułatwienia kontroli. Ponadto dane pozyskane z zapisów księgowych pomagają w tworzeniu złożonych raportów, co pomaga kierownictwu w podejmowaniu decyzji. Pomaga również w zarządzaniu wierzycielami i dłużnikami oraz w aktualizowaniu sald księgi na wszystkich kontach, dzięki czemu możemy stwierdzić, że solidny system umożliwia sprawne działanie firmy i pomaga we wprowadzaniu wszelkiego rodzaju danych do dalszej analizy.
