Definicja listy płac
Płace to lista finansowa podmiotu obejmująca całkowitą liczbę pracowników zatrudnionych w danym okresie oraz kwoty wypłacone im w formie wynagrodzenia netto, na które składają się: pensje, wynagrodzenia, premie, prowizje, potrącenia, różne dodatki i podobne inne świadczenia, przez określony czas.
Wyjaśnienie
Proces, w którym łączna kwota wynagrodzenia wypłaconego przez firmę swoim pracownikom w danym okresie jest procesem płacowym. Proces ten obejmuje całą pracę począwszy od śledzenia pracy wykonanej przez pracowników, aż do momentu zaksięgowania kwoty na koncie pracowników. Wraz z tym uwzględnione zostaną również rozliczenia list płac, zapłaconych podatków i innych dodatkowych wynagrodzeń. Jest to jeden z głównych wydatków firmy, podobnie jak odliczenie od dochodu brutto w celu uzyskania dochodu spółki podlegającego opodatkowaniu. Generalnie praca wykonywana jest przez dział rozwoju zasobów ludzkich dowolnej firmy.
Proces płacowy
Poniżej znajduje się proces:
- Po pierwsze należy określić stawki wynagrodzenia brutto wszystkich pracowników.
- Następnie od pracowników należy zebrać wszystkie dokumenty wymagane do zaliczenia na poczet podatku dochodowego oraz odliczenia.
- Następnie oblicz kwotę podatków i potrąconych udziałów.
- Po kroku 3 kwota netto jest wypłacana pracownikom wraz z odcinkiem wypłaty.
- Przekaż całą kwotę potrąconą z wynagrodzenia brutto pracowników do odpowiednich organów lub podmiotów świadczących usługi.
- Wreszcie wypełnienie wszystkich dokumentów i przekazanie ich odpowiednim władzom.
składniki
Składa się z następujących elementów:
- Wynagrodzenie brutto: Jest to całkowita kwota do wypłacenia pracownikowi przed określonymi zwrotami i potrąceniami. Czasami wynagrodzenie brutto może obejmować premie, prowizje i inne płatności.
- Odliczenia: Odliczenia od wynagrodzeń można ogólnie podzielić na odliczenia przed opodatkowaniem i po opodatkowaniu. Odliczenia przed opodatkowaniem nie podlegają opodatkowaniu, ale odliczenia po opodatkowaniu nie.
- Świadczenia dodatkowe: Świadczenia dodatkowe to dodatkowe świadczenia uzupełniające wynagrodzenie pracownika. Przykład: samochód firmowy, dofinansowane posiłki, ubezpieczenie zdrowotne, pomoc w edukacji, plany emerytalne itp .;
- Podatek: Pracodawcy potrącają część różnych podatków związanych z prawem federalnym lub stanowym pracowników, a także płacą ich część.
- Płaca netto: całkowita kwota ostatecznie wypłacona pracownikowi po skorygowaniu potrąceń, świadczeń i podatków.
Różne sposoby prowadzenia listy płac
Różne sposoby uruchamiania obejmują:
# 1 - Robić samodzielnie
Proces płacowy można prowadzić samodzielnie i bez pomocy jakiejkolwiek osoby czy oprogramowania. Ta droga jest czasochłonna, ponieważ każdego aspektu trzeba nauczyć się samemu.
# 2 - Zatrudnienie księgowego do spraw płac
W ramach tej całej pracy obsługa płac jest zlecana księgowemu. Księgowi ci zajmą się całym procesem, a tym samym zaoszczędzą czas. Ale z tej opcji może skorzystać osoba, która ma wystarczająco dużo pieniędzy, ponieważ może to być najdroższa opcja z całej dostępnej opcji.
# 3 - Korzystanie z oprogramowania do obsługi płac
Obecnie na rynku dostępne są różne rodzaje oprogramowania, a większość z nich jest niedroga. Za pomocą tego oprogramowania można zautomatyzować wiele programów przetwarzania listy płac, a to samo można również dostosować zgodnie z wymaganiami. Aby go używać i kupować, należy uiścić jednorazową opłatę wraz z wymaganymi opłatami konserwacyjnymi. Ale to samo pozwoli zaoszczędzić czas, ponieważ potrzeba mniej czasu na ukończenie procesu.
Różnica między wynagrodzeniem a listą płac
Istnieje wiele różnic między wynagrodzeniem a listą płac, z których najważniejsze to:
- Wynagrodzenie to stała kwota zarobiona przez pracownika w trakcie jego zatrudnienia. W przeciwieństwie do tego, lista płac jest właściwą funkcją wykorzystywaną przez moich pracodawców do przetwarzania i rejestrowania wynagrodzeń lub wynagrodzeń wypłacanych pracownikom.
- Wynagrodzenie jest warunkiem zatrudnienia, a płace procesem.
Zalety
Oto różne zalety:
- Proste obliczenia: bezbłędne i proste obliczenia są wykonywane przez system płac w porównaniu do obliczeń ręcznych, co oszczędza czas i pieniądze.
- Dokumentacja: Pomaga w łatwym tworzeniu raportów i dokumentów finansowych, które ostatecznie są pomocne w dokonywaniu pewnych porównań (rok do roku, branża z branżą itp.) Bez stresu związanego z utrzymywaniem rejestrów płac.
- Bezpieczna kopia zapasowa: Ręczne prowadzenie rejestrów nie jest łatwym zadaniem. Pomaga w zabezpieczeniu kopii zapasowych wszystkich danych płacowych online i prezentacji ich w razie potrzeby.
- Cięcie kosztów: ten system pomaga w cięciu kosztów. Prowadzenie jej rejestrów wymaga zatrudnienia osoby do prowadzenia ewidencji. Ten typ systemu jest łatwy w użyciu, dzięki czemu można go wykonać we własnym zakresie.
Niedogodności
Oto różne wady:
- Ręczny system płac: ma duże prawdopodobieństwo wystąpienia błędów. Jest to niewątpliwie czasochłonny proces, ponieważ każde pole do wypełnienia i każde obliczenie do wykonania trzeba wykonać ręcznie. Niewłaściwe obliczenie podatków i innych ważnych dziedzin może czasami prowadzić do kar.
- Błędy online: błędy wykonane ręcznie można łatwo prześledzić, ale jeśli błędy popełnione online, mogą być trudne do wyśledzenia.
- Obawa o prywatność: Wrażliwe informacje o pracownikach nie są już objęte prywatnością, ponieważ zarządzanie listami płac jest zwykle zlecane na zewnątrz lub wykorzystywane za pośrednictwem usług online.
- Kopia zapasowa: odpowiednia kopia zapasowa musi być dostępna na wypadek wypadku skutkującego uszkodzeniem komputerów lub systemów.
Wniosek
Można to rozumieć jako kwotę wypłaconą przez spółki swoim pracownikom w formie wynagrodzenia netto po potrąceniu wszystkich ustawowych opłat i innych wymaganych w razie potrzeby. Oferuje różne korzyści i ma również pewne wady. Proces listy płac powinien zostać przyjęty przez firmy, mając na uwadze charakter i wielkość prowadzonej działalności.
