Co to jest okno obserwacyjne w programie Excel?
Okno obserwacyjne w programie excel służy do obserwowania zmian w formułach, których używamy podczas pracy z dużą ilością danych i formuł, są one dostępne z zakładki formuły w sekcji audytu formuł, po kliknięciu okna obserwacyjnego pojawia się okno kreatora i daje nam możliwość wyboru komórki, dla której chcemy monitorować lub obserwować wartości.
Zwykle, gdy pracujemy z małą ilością danych, łatwo jest znaleźć błędy i je poprawić. Jeśli jednak masz do czynienia z dużymi zbiorami danych, nie możemy tego robić regularnie.
Mamy narzędzie o nazwie Watch Window, które umożliwia inspekcję niektórych przydatnych i ważnych komórek w dowolnym momencie bez konieczności przewijania wstecz. Dzisiaj przedstawię wam to wspaniałe narzędzie.
Jest to dostępne od wersji 2010. W tym artykule zobaczymy, jak działa okno zegarka.
- Przejdź do zakładki Formuła, następnie Inspekcja formuł i Okno obserwacyjne.
![](https://cdn.know-base.net/5186706/watch_window_in_excel_examples_how_to_use_.jpg.webp)
Klawisz skrótu otwierający to okno to ALT + M + W.
- Śledź przydatne komórki lub formuły w arkuszu lub skoroszycie.
- Będzie działać na różnych arkuszach.
- W tym oknie możesz dodawać lub usuwać komórki lub formuły.
Przykłady okna czujki w programie Excel - przykłady
Zacznijmy rozumieć tę praktykę.
Przykład 1
Załóżmy, że masz dane sprzedaży z zakresu A1: A391. Jak pokazano na poniższym obrazku, mamy całkowitą sprzedaż i musimy śledzić całkowitą kwotę sprzedaży.
![](https://cdn.know-base.net/5186706/watch_window_in_excel_examples_how_to_use__2.jpg.webp)
Możemy to zrobić za pomocą naszego wspaniałego narzędzia o nazwie Watch Window. Wykonaj poniższe czynności, aby dodać okno zegarka.
- Wybierz docelową komórkę, którą chcesz oglądać. Przejdź do zakładki Formuła, następnie Inspekcja formuł i Okno obserwacyjne.
![](https://cdn.know-base.net/5186706/watch_window_in_excel_examples_how_to_use__3.jpg.webp)
- W tym oknie dialogowym kliknij przycisk Dodaj zegarek .
![](https://cdn.know-base.net/5186706/watch_window_in_excel_examples_how_to_use__4.jpg.webp)
- Otworzy się poniższe okno, które domyślnie zajmie docelową komórkę, którą wybrałeś wcześniej.
![](https://cdn.know-base.net/5186706/watch_window_in_excel_examples_how_to_use__5.jpg.webp)
- Kliknij przycisk Dodaj teraz. Spowoduje to natychmiastowe utworzenie poniższego okna nadzoru.
![](https://cdn.know-base.net/5186706/watch_window_in_excel_examples_how_to_use__6.jpg.webp)
![](https://cdn.know-base.net/5186706/watch_window_in_excel_examples_how_to_use__7.jpg.webp)
Przykład nr 2
Dodaj okno czujki z wielu arkuszy. Możemy oglądać wiele arkuszy komórek w tym samym oknie obserwacyjnym. Jest to bardzo pomocne, gdy masz do czynienia z wieloma arkuszami.
Załóżmy, że masz poniżej przykładowe dane w dwóch różnych arkuszach.
![](https://cdn.know-base.net/5186706/watch_window_in_excel_examples_how_to_use__8.jpg.webp)
Teraz musimy dodać okno obserwacyjne dla CTC obu pracowników w jednym oknie. Aby dodać, wykonaj poniższe czynności.
- Wybierz dane w pierwszym arkuszu, tj. Arkusz Pracownik 1.
- Przejdź do zakładki Formuła, następnie Inspekcja formuł i Okno obserwacyjne.
![](https://cdn.know-base.net/5186706/watch_window_in_excel_examples_how_to_use__9.jpg.webp)
- Kliknięcia dodają, co spowoduje dodanie jednego obserwatora komórek do tego arkusza, ponieważ wybrano tylko jedną komórkę.
![](https://cdn.know-base.net/5186706/watch_window_in_excel_examples_how_to_use__10.jpg.webp)
- Teraz ponownie kliknij dodaj zegarek i wybierz drugi arkusz (arkusz pracownika 2) komórkę CTC.
![](https://cdn.know-base.net/5186706/watch_window_in_excel_examples_how_to_use__11.jpg.webp)
- Kliknij dodaj, aby wyświetlić dwie różne nazwy arkuszy pod nazwą arkusza.
![](https://cdn.know-base.net/5186706/watch_window_in_excel_examples_how_to_use__12.jpg.webp)
- Część 1: W tej sekcji jest to nazwa skoroszytu, do którego się odnosimy. W tym przykładzie użyliśmy tylko jednego skoroszytu. Dlatego pokazuje tylko jedną nazwę skoroszytu.
- Część 2: W tej sekcji pokazuje nazwę arkusza roboczego, do którego się odnosimy. W tym przykładzie użyliśmy dwóch różnych arkuszy. Dlatego pokazuje dwie różne nazwy arkuszy.
- Część 3: W tej sekcji pokazuje nazwę komórki w tym arkuszu roboczym, do którego się odnosimy. W tym przykładzie pokazuje C12 jako odwołanie do komórki w obu arkuszach.
- Część 4: W tej sekcji pokazuje wartość komórki w tym arkuszu, do którego się odnosimy. W tym przykładzie pokazuje 4,32 000 w pierwszym numerze referencyjnym arkusza i 5,38,650 w drugim numerze referencyjnym arkusza.
- Część 5: W tej sekcji pokazuje komórki formuły, z których komórek się odwołuje. W tym przykładzie pokazuje C7 + C9 + C10 jako odwołanie do komórki w obu arkuszach.
Usuń komórki z okna czujki
Podobnie jak w przypadku dodania okien zegarka do naszych ważnych komórek, my również możemy usunąć te komórki z okna zegarka. Wykonaj poniższe czynności, aby usunąć komórki.
- Wybierz istniejącą sekcję Watch Window.
- Wybierz komórki, które chcesz usunąć, i kliknij Usuń. Aby usunąć więcej niż jeden, użyj klawiszy Shift i strzałek.
![](https://cdn.know-base.net/5186706/watch_window_in_excel_examples_how_to_use__2.png.webp)
Zadokuj okno zegarka poniżej wstążki programu Excel
Okno zegarka to ogólnie rzecz biorąc pływak. Możesz to naprawić pod wstążką. Aby to zrobić, wystarczy dwukrotnie kliknąć pasek tytułu okna zegarka.
![](https://cdn.know-base.net/5186706/watch_window_in_excel_examples_how_to_use__3.png.webp)
Gdy tylko klikniesz dwukrotnie pasek tytułu, naprawi to poniżej paska wstążki programu Excel.
![](https://cdn.know-base.net/5186706/watch_window_in_excel_examples_how_to_use__13.jpg.webp)
Ważne punkty
- Możesz dodać dowolną liczbę komórek w oknie zegarka. Ale im więcej dodajesz, tym wolniejszy staje się skoroszyt.
- Przesuń okienko zegarka na prawy koniec programu Excel (tylko w późniejszych wersjach programu Excel 2013)
- Możesz dodawać komórki z różnych arkuszy, ale nie możesz dodawać komórek z innego skoroszytu. Każdy skoroszyt ma własną sekcję okna obserwacyjnego.
- Bardzo przydatne jest śledzenie wszystkich ważnych komórek w oknie z pojedynczą ramką.
- Najlepsze jest to, że musisz to ustawić raz. Nie musisz tego robić w regularnych odstępach czasu.
Rzeczy do zapamiętania
Poniżej znajduje się kilka ważnych rzeczy dotyczących Watch Window
- Nazwa komórki: Po dodaniu okna obserwacyjnego do komórki przechwytuje również nazwę komórki podaną przez użytkownika.
- Adres komórki: pokaże ci adres komórki.
- Wartość komórki: Wyświetla wartość określonej komórki.
- Formuła komórki: Wyświetla również formułę komórki.
- Nazwa arkusza roboczego: przechwyci również nazwę arkusza roboczego. Jest to bardzo przydatne, gdy masz do czynienia z tak wieloma arkuszami.
- Nazwa skoroszytu: przechwyci również nazwę skoroszytu wraz z nazwą arkusza.