Liczby ujemne programu Excel
Microsoft Excel używa liczb dodatnich i ujemnych do wykonywania obliczeń matematycznych. W programie Excel liczby ujemne są domyślnie wyświetlane z symbolami minus. Są to liczby o wartości mniejszej niż 0. Program Excel ułatwia rozpoznawanie liczb ujemnych, ułatwiając różne najlepsze praktyki.
Podczas wykonywania obliczeń musi rozpoznać liczby ujemne. W niektórych scenariuszach istnieje potrzeba przekształcenia liczb ujemnych na liczby dodatnie lub przedstawienia ich w odpowiednim formacie, aby odpowiednio wykorzystać wartości ujemne, takie jak określenie wariancji. Wymagane jest ich reprezentowanie poprzez zastosowanie określonego formatu warunkowego opartego na wymaganiu.
Celem niniejszego artykułu jest identyfikacja sposobów zarządzania liczbami ujemnymi w programie Excel.
Wyjaśnienie liczb ujemnych w programie Excel
Obsługa liczb ujemnych w programie Excel jest bardzo łatwa. Program Excel może efektywnie obsługiwać zarówno liczby dodatnie, jak i ujemne. Jednak liczby ujemne mogą czasami powodować pewne zamieszanie wśród użytkowników. Istnieje szansa na wystąpienie problemów podczas obsługi liczb ujemnych, gdy zostanie wybrany dla nich nieodpowiedni format. Powoduje to wyświetlanie błędów, gdy użytkownik próbuje wykonać obliczenia na negatywach.
Wprowadzanie liczb ujemnych ze znakiem minus jest bardzo łatwe, ale ich analiza jest trudna, gdy prezentowana jest mieszanka wartości dodatnich i ujemnych. Aby uniknąć tego problemu, należy zmienić format komórek programu Excel, które zawierały wartości ujemne, aby uzyskać dokładne wyniki.
Jak wyświetlić liczby ujemne w programie Excel?
Liczby ujemne mają duże znaczenie w obsłudze różnych aplikacji w programie Excel. Stosowanie zestawu formatów jest ważne w różnych obszarach.
- Analitycy finansowi stosują najlepszą praktykę w modelowaniu finansowym, która przedstawia wartości ujemne na czerwono.
- Liczby ujemne są podnoszone do kwadratu przy określaniu wariancji w analizie danych, aby usunąć problem przedstawiony z odchyleniem standardowym.
- Gdy wartość wariancji jest ujemna, jest mnożona przez -1, aby uzyskać dodatnią wartość.
- W języku VBA liczby ujemne są używane do reprezentowania dat sprzed 1900 roku.
- Kiedy potrzebujemy jedynej wartości bezwzględnej liczby ujemnej, stosuje się funkcję bezwzględną, aby uzyskać wartość dodatnią.
Najlepsze 3 sposoby pokazywania / wyróżniania liczb ujemnych w programie Excel
W tej sekcji opiszemy różne sposoby pokazywania / podświetlania liczb ujemnych w programie Excel.
Przykład 1 - z formatowaniem warunkowym
Reprezentowanie liczb ujemnych z formatowaniem warunkowym
Ten przykład ilustruje formatowanie warunkowe programu Excel w celu wyróżnienia liczb ujemnych w różnych krokach. W tym przykładzie musimy użyć liczb mniejszych niż 0.
Uznaje się, że poniższe dane ilustrują ten przykład.
Krok 1: Wybierz cały zakres danych, jak pokazano na rysunku
Przejdź do strony głównej i wybierz formatowanie warunkowe. Wybierz „reguły podświetlania komórek” i wybierz „mniej niż” pod przedstawionymi opcjami.
Otwiera okno dialogowe „mniejsze niż”, jak pokazano na rysunku.
Krok 2: Wprowadź wartość w pustym polu przedstawionym w sekcji „Formatuj komórki MNIEJSZE NIŻ” i kliknij menu rozwijane po prawej stronie do „z”, aby zastosować żądane formatowanie do liczb. Upewnij się, że podświetlona jest opcja „Jasnoczerwone wypełnienie ciemnoczerwonym tekstem”. Następnie kliknij „OK”.
Wynik jest pokazany jako,
Z powyższego rysunku wynika, że komórki o wartościach mniejszych niż 0 są wyróżnione czerwonym wypełnieniem i czerwonym kolorem tekstu. Ten typ formatowania warunkowego jest również stosowany w przypadku wartości większych niż, między, równych i zduplikowanych z wartościami ujemnymi.
Przykład # 2 - z wbudowanym formatowaniem liczb
Reprezentowanie liczb ujemnych z wbudowanym formatowaniem liczb
Ten przykład ma na celu zilustrowanie wbudowanego formatowania liczb programu Excel w celu wyróżnienia liczb ujemnych w kolorze czerwonym. W tym przykładzie musimy użyć liczb, które są mniejsze od 0. Poniżej przedstawiono wymagane kroki
Uznaje się, że poniższe dane ilustrują ten przykład.
Krok 1: Wybierz dane, dla których chcesz zastosować wbudowane niestandardowe formatowanie kolorem czerwonym.
Krok 2: Przejdź do zakładki „Strona główna”, a następnie kliknij „Format liczb” i kliknij małą przechyloną ikonę w prawym rogu.
Pomaga w otwieraniu okna dialogowego „formatowanie komórek”.
Krok 3: W oknie dialogowym Formatowanie komórek upewnij się, że karta „Liczba” jest podświetlona. Przejdź do opcji „Numer” na karcie Numer. Po prawej stronie opcji wybierz opcję czerwonego tekstu z nawiasami dla liczb ujemnych. I kliknij „OK”.
Krok 4: Sformatowane liczby ujemne programu Excel będą wyglądać następująco:
Po zastosowaniu formatowania do liczb są automatycznie dodawane dwa miejsca dziesiętne.
Przykład 3 - z niestandardowym formatowaniem liczb
Reprezentowanie liczb ujemnych z niestandardowym formatowaniem liczb
Ten przykład ilustruje niestandardowe formatowanie liczb w celu wyróżnienia liczb ujemnych w programie Excel. W tym przykładzie musimy użyć liczb mniejszych niż 0.
Uznaje się, że poniższe dane ilustrują ten przykład.
Krok 1: Wybierz dane, dla których chcesz zastosować wbudowane niestandardowe formatowanie kolorem czerwonym.
Krok 2: Przejdź do zakładki „Strona główna”, a następnie kliknij „Format liczb” i kliknij małą przechyloną ikonę w prawym rogu.
Pomaga w otwieraniu okna dialogowego „formatowanie komórek”.
Krok 3: W komórkach formatu okno dialogowe zapewnia, że zakładka „Liczba” jest podświetlona. Przejdź do „opcji niestandardowej” na karcie Liczba. Wybierz odpowiedni format, jak pokazano na rysunku. Kliknij OK, aby zastosować formatowanie.
Krok 4: Liczby ujemne w programie Excel będą wyglądać następująco.
Rzeczy do zapamiętania
- Formatowanie warunkowe ma charakter zmienny. Za każdym razem, gdy następuje zmiana wartości w arkuszu Excel, ponownie ocenia warunek i zmienia formatowanie w zestawie danych. Stanie się to problemem w przypadku dużych zbiorów danych.
- Możemy zastosować dowolny kolor do tła i tekstu w komórkach programu Excel, aby podświetlić liczby ujemne.
