Znaczenie księgowania rezerw
Rachunkowość rezerw reprezentuje skumulowane zyski firmy, które były wypracowywane przez lata, za zgodą rady dyrektorów. O ile nie zaznaczono inaczej, można je wykorzystać bez żadnych ograniczeń prawnych do zakupu środków trwałych, uregulowania zobowiązań prawnych, wypłaty premii ustawowych i długów długoterminowych.
Rodzaje rezerw
Poniżej przedstawiono rodzaje rezerw w rachunkowości.
Księgowanie rezerw można dalej podzielić na kilka elementów, w zależności od wymagań organizacji. Najogólniej mówiąc, najczęstszymi przykładami rezerw są
# 1 - Fundusz Rezerwy Prawnej
Nakazuje to wiele ustaw i jest to odpowiednik określonego procentu kapitału zakładowego.
# 2 - Premia za papiery wartościowe
Gdy spółka otrzyma kwotę powyżej wartości nominalnej akcji, nadwyżkę określa się jako premię za papiery wartościowe. Może być używany tylko do określonych celów. Np. Emisja akcji w pełni premiowych dla członków, wykup akcji, odpisanie wydatków poniesionych przed założeniem spółki.
Przykład
Załóżmy, że wartość nominalna akcji wynosi 10 USD, a ze względu na nadmierny popyt na rynku cena akcji rośnie do 40 USD. Nadwyżka 30 USD zostanie określona jako premia za papiery wartościowe i zostanie to rozliczone w następujący sposób:
| Dane szczegółowe | Obciążyć | Kredyt |
| Konto bankowe Dr. | 40 mln $ | |
| Do kapitału zakładowego | 10 mln $ | |
| Do premii za papiery wartościowe | 30 mln $ |
Wyjaśnienie zapisu księgowego rezerwy - akcjonariusz zapłaciłby spółce 40 USD, ale ponieważ wartość nominalna wynosi 10 USD, więc reszta byłaby umieszczona na rachunku premii za papiery wartościowe.
# 3 - Rezerwa na wynagrodzenia
Jak sama nazwa wskazuje, oszczędza się to na wypłatę premii pracownikom lub kierownictwu.
# 4 - Rezerwa tłumaczeń
Ma zastosowanie, gdy podmioty prowadzą działalność w wielu krajach. Na koniec roku obrotowego należy sporządzić skonsolidowane sprawozdania finansowe, przeliczając różne waluty sprawozdawcze na jedną walutę funkcjonalną. Powstająca różnica kursowa jest zaparkowana w tej rezerwie.
# 5 - Rezerwa zabezpieczająca
Rezerwa ta jest generowana, gdy firma zajmuje określone pozycje w celu zabezpieczenia się przed zmiennością niektórych kosztów nakładów.
Powyższa lista nie jest wyczerpująca. Istnieje wiele celów, dla których firma może tworzyć rezerwy, które zależą od wymogów prawnych i społecznych.
Przykład księgowania rezerw z zapisami księgowymi
Poniżej przedstawiono przykład księgowania rezerw z zapisami księgowymi.
Firma działa już w branży chemii przemysłowej, a teraz chce rozszerzyć swoje terytorium o produkty rolne.
Wymagałoby to osobnej konfiguracji, a szacunkowy koszt budowy to 10 milionów dolarów.
| Dane szczegółowe | Obciążyć | Kredyt |
| Zyski zatrzymane Dr. | 10 mln $ | |
| Na fundusz budowlany | 10 mln $ |
Rzeczywisty koszt budowy wyniósł 9 milionów dolarów.
| Dane szczegółowe | Obciążyć | Kredyt |
| Budynek Dr. | 9 mln $ | |
| Do banku | 9 mln $ |
Po zakończeniu budowy musimy cofnąć pierwszy wpis, który został utworzony dla funduszu budowlanego. Dzieje się tak, ponieważ cel, dla którego została stworzona, został osiągnięty.
| Dane szczegółowe | Obciążyć | Kredyt |
| Fundusz Budowlany Dr. | 10 mln $ | |
| Do zysków zatrzymanych | 10 mln $ |
Zalety księgowania rezerw
Oto zalety księgowania rezerw -
- Poprawia stabilność finansową firmy - Parkowanie nadwyżek zysków w rezerwach pomaga nam systematycznie radzić sobie z nieprzewidzianymi sytuacjami. Fundusz pomaga firmie w deszczowe dni.
- Rozszerzenie działalności - firma może rozważyć ekspansję na inne obszary tylko wtedy, gdy ma dostępne wymagane fundusze. Można również pozyskać fundusze pożyczkowe, ale wiąże się to również z własnym kosztem. Tak więc rezerwy pomagają firmie wykorzystywać środki bez płacenia odsetek.
- Deklaracja dywidendy - Zaufanie akcjonariuszy do spółki rośnie, gdy osiągają zysk w postaci dywidendy. Firma może zadeklarować dywidendy tylko wtedy, gdy ma wystarczające saldo w rezerwach.
Wady księgowości rezerw
Poniżej przedstawiono wady księgowania rezerw -
- Wykorzystanie środków - środki są przeznaczone na określone cele, a jeśli nie zostały wykorzystane na cel, na jaki zostały utworzone, to podważa podstawowy cel rachunkowości.
- Zniekształcona sytuacja finansowa - nawet jeśli firma ponosi straty, zostaje pochłonięta przez zyski zgromadzone w ciągu roku. Uniemożliwia interesariuszom uzyskanie prawdziwej pozycji w biznesie.
- Pozyskiwanie środków na własny użytek - W związku z brakiem odpowiedniego monitorowania wykorzystania rezerw, doszło do wniosku, że kierownictwo wyprowadziło saldo rezerw na swój cel, powodując straty dla akcjonariuszy.
Różnica między rezerwą a rezerwami
Dla laika rezerwa i prowizja wyglądałyby podobnie, ale dla księgowego to dwa różne aspekty.
Rezerwę tworzy się głównie w celu pokrycia zobowiązania, ale kwota jest niepewna. Rezerwa to fundusze odłożone nie na jakiekolwiek zobowiązania, ale w celu spełnienia wymogów funduszy dla działalności w przyszłości.
Wniosek
Aby sprostać niepewnym i nieprzewidzianym sytuacjom biznesowym, utworzenie rezerwy jest obowiązkowe. Pomaga przetrwać biznesowi w sytuacji, gdy wszystko jest przeciwko niemu. Ale powinien istnieć odpowiedni monitoring funduszy. W przeszłości zauważono, że najwyższe kierownictwo przeznaczyło środki na ich wykorzystanie.
Zrozumienie różnicy między rezerwą a rezerwą jest również wymagane dla jasności koncepcji. Rezerwy i rezerwy zmniejszają zyski, ale w innym sensie. Pierwsza z nich jest obciążeniem zysku, druga natomiast stanowi zwiększenie zaangażowanego kapitału.
