Jakie są metody alokacji kosztów?
Metoda alokacji kosztów to proces ułatwiający identyfikację i przypisanie kosztów do produktów, działów, oddziałów czy programów w oparciu o określone kryteria. Gdy alokacja kosztów jest przeprowadzana prawidłowo, firma jest w stanie rozliczyć swoje koszty, a także prześledzić je wstecz, aby określić, w jaki sposób osiągają zyski i straty.
Jak to działa?
Metodę alokacji kosztów rozpoczyna się od identyfikacji czynników kosztowych. Czynniki kosztowe mają tendencję do zmiany poziomu kosztów ponoszonych przez firmę w związku z każdą dostosowaną lub zidentyfikowaną działalnością. Na czynniki kosztowe składają się na ogół liczba godzin pracy maszyny, liczba bezpośrednich robocizny i liczba przetworzonych płatności, liczba zamówień zakupu i liczba faktur wysyłanych do klientów. Ustanowienie kompleksowych metod alokacji kosztów pomaga w szybkim podejmowaniu decyzji przez kierownictwo, ponieważ mają one tendencję do uzyskiwania dostępu do ważnych danych dotyczących alokacji kosztów i wykorzystania na frontach okresowych. Dodatkowo motywuje pracowników, ponieważ firma ma tendencję do rozpoznawania działu lub linii produktów, które są najbardziej dochodowe. Ponieważ dane dotyczące alokacji kosztów stają się dostępne dla kierownictwa,pomaga kierownictwu ocenić dział i związany z nim personel.
Metody alokacji kosztów
# 1 - Identyfikacja obiektu kosztów
Jest to pierwszy krok w identyfikacji kosztów, podczas którego biznes próbuje znaleźć i sklasyfikować obiekty kosztów. Obiekty kosztów są wymagane, ponieważ pomagają firmie określić efektywne koszty na oddzielnych poziomach. Ponadto taka identyfikacja jest również uważana za krytyczną, ponieważ firma lub organizacja nie może kontynuować procesu alokacji kosztów, jeśli obiekty kosztów nie są znane i zdefiniowane.
Obiekty kosztów mogą być projektem w przygotowaniu, linią produktów, działem, działem lub całkowicie nową, wyodrębnioną marką. Równolegle do czynności określania obiektów kosztowych, biznes identyfikuje i określa podstawę kosztów. Podstawa kosztów jest w zasadzie podstawowym aspektem, podstawą alokacji kosztów, które są wykonywane na obiektach kosztów.
# 2 - Kumulacja kosztów w puli kosztów
- Po zidentyfikowaniu i ustaleniu obiektów kosztów, następny krok polega na dodaniu lub akumulacji kosztu do określonej puli kosztów i alokacji obiektów kosztów. Akumulacja kosztów mogłaby spowodować powstanie wielu kategorii, w których wyrównane koszty byłyby łączone i rozdzielane na podstawie zastosowanej metody alokacji kosztów. Może to skutkować kilkoma metodami. Pule kosztów dostosowane do podstawy mogą składać się z zużycia energii elektrycznej, powierzchni, zużycia wody, ubezpieczenia, zużycia paliwa, ubezpieczenia pojazdu mechanicznego i kosztów najmu.
- Na podstawie zidentyfikowanych kosztów firma dąży do ostatecznego ustalenia pewnych poziomów obiektów kosztów. Takie obiekty kosztów można określić jako koszty bezpośrednie. Koszty bezpośrednie pomagają w wyodrębnieniu kosztów, które mają bezpośredni wpływ na rentowność biznesu i można je przypisać do odrębnej linii produktów lub usług. Nie wymaga się ich dostosowania do zdefiniowanych obiektów kosztowych, ponieważ firma zna rodzaje wydatków, które mogą zostać poniesione w związku z produkcją określonych usług i produktów.
- Mogą wystąpić pewne koszty, które nie są bezpośrednie; raczej pośrednio wpływają na dostosowaną funkcję kosztu, linię produktów lub dział. Takie koszty są potrzebne do ułatwienia prowadzenia działalności gospodarczej i dalej dzielą się na koszty stałe lub zmienne. Takie koszty byłyby zatem identyfikowane, a następnie jednocześnie alokowane do zidentyfikowanych obiektów kosztów w ramach jednostki biznesowej lub organizacji.
- Koszty stałe to w zasadzie koszt, który musi ponieść firma lub dział, aby się utrzymać. Z drugiej strony, koszty zmienne to koszty, które firma może ponieść lub nie, i zależą od poziomu produkcji. Takie koszty zmienne mogą wzrosnąć lub spaść pod względem wielkości, a takie koszty są generalnie kontrolowane przez firmę, jeśli zostaną zidentyfikowane za pomocą odpowiednich obiektów kosztów.
- Mogą również wystąpić koszty ogólne, które są pośrednie i nie są utożsamiane z procesem produkcji lub wytwarzania. Takie koszty nie są związane z kosztami materiałowymi i kosztami pracy, które firma musi ponieść przy wytwarzaniu usług i wyrobów gotowych. Jednak koszty ogólne, jeśli są prawidłowo zidentyfikowane w pulach kosztów, pomagają firmie w sprzedaży gotowych towarów lub usług i pomagają w procesie produkcyjnym.
- Koszty ogólne obciążają rachunek wydatków i powinny być kompleksowo kompensowane niezależnie od tego, czy firma prowadzi sprzedaż usług, czy produktów gotowych. Takie koszty są dostosowane do kosztów administracyjnych, a także takie wydatki można dostosować do kosztów prawnych.
Wniosek
Metody alokacji kosztów zasadniczo koncentrują się na akumulacji kosztów, po czym następuje ustalenie czynników kosztowych i pul kosztów w celu dalszego ustalenia obiektów kosztów, a następnie dostosowanie takich kosztów do obiektów kosztów. Alokacja kosztów jest w zasadzie krytycznym zadaniem dla firmy, ponieważ pomaga firmie w określaniu efektywnych zysków i strat dla siebie samych, a ten atrybut dodatkowo pomaga kierownictwu w ustanowieniu skutecznej polityki podejmowania decyzji.
