Pełna forma EDI (elektroniczna wymiana danych)
Pełna forma EDI to Elektroniczna Wymiana Danych. Można go zdefiniować jako cyfrowy transfer informacji lub dokumentów, takich jak faktury, zamówienia zakupu, weksle, powiadomienia o wysyłce itp. W formacie elektronicznym (kopia elektroniczna) między sprzedającymi a kupującymi, a także umożliwia podmiotowi wirtualną komunikację z innymi podmioty (krajowe i międzynarodowe) zawsze i wszędzie, niezależnie od niedopasowanych stref czasowych.
Jak to działa?
- System EDI przechowuje pełne informacje o firmie. Szczegóły dotyczące stanów magazynowych, ponownego zamówienia, fakturowania, zakupów, fakturowania itp. Są przechowywane w systemie EDI. Ułatwia handel między kupującym a sprzedającym, biorąc pod uwagę takie dane, jak unikalne ceny, adresy wysyłki itp.
- EDI wykorzystuje nawet standardowe dane, aby zapewnić, że żądania i wymagania kupującego są zsynchronizowane z wymaganiami klientów. Zlecenia są składane pomyślnie, a transakcja przebiega bez zakłóceń.
- To oprogramowanie wykorzystuje odpowiednie dane, a gdy otrzymane zostanie żądanie zakupu od kupującego, dane są przekształcane w celu dopasowania do systemu dostawcy. Cenne informacje są następnie wykorzystywane do generowania dokumentów.
Przykłady
Mike, menadżer zakupów w sklepach ABC, odpowiada za przygotowywanie zamówień do sklepu. Przygotowuje zamówienie i tłumaczy je na dokumenty elektroniczne (lub EDI 850). Po sformatowaniu EDI 850, to samo jest wirtualnie przesyłane do XYZ (dostawcy). XYZ otrzymuje zamówienia elektronicznej wymiany danych 850 ze sklepów ABC i przetwarza zamówienie zakupu.
Rodzaje
- Bezpośredni EDI - jest to również uważane za elektroniczną wymianę danych punkt-punkt i pomaga zbudować indywidualne połączenie z każdym partnerem handlowym. Jest używany głównie między dostawcami z ogromną bazą klientów i wieloma transakcjami biznesowymi.
- EDI via VAN - To prywatna sieć, która umożliwia wymianę dokumentów elektronicznych między dwoma partnerami handlowymi.
- EDI przez AS2 - umożliwia bezpieczną transmisję danych przez Internet.
- Web EDI - wykorzystuje standardową przeglądarkę internetową do prowadzenia EDI.
- Mobilne EDI - nie jest często używane ze względu na urządzenia mobilne lub związane z nimi problemy z bezpieczeństwem.
- Outsourcing EDI - jest to również uważane za usługi zarządzane i umożliwia organizacjom korzystanie z zewnętrznych zasobów do codziennego zarządzania środowiskiem EDI.
Normy
Dwa powszechnie stosowane standardy elektronicznej wymiany danych to American National Standards Institute / Accredited Standards Committee X12 (ANSI ASC X12) - rodzajowy oraz EDI dla administracji, handlu i transportu (EDIFACT) - rodzajowy międzynarodowy.
składniki
- Standardowy format dokumentu - jest to typ standardowego formatu, na który obie strony zgadzają się, i nie wymaga skomplikowanego oprogramowania ani sprzętu w celu uzyskania dostępu do informacji.
- Translator i mapper - translator jest używany do konwersji surowych danych na bardziej znaczące informacje, podczas gdy mapper służy do tworzenia specyfikacji konwersji.
- Oprogramowanie komunikacyjne - służy do przesyłania danych i konwertowania dokumentów biznesowych, takich jak faktury, zamówienia itp., Do standardowego formatu dokumentów.
- Sieć komunikacyjna oferuje bezpośrednie połączenie między kupującym a sprzedającym, który zgodził się na wymianę dokumentów handlowych poprzez elektroniczną wymianę danych.
Aplikacje
- Sektor detaliczny oferuje zorganizowany sposób utrzymywania i uzupełniania zapasów towarów w punkcie sprzedaży detalicznej.
- Sektor produkcyjny - oferuje systematyczny sposób terminowej produkcji i planowania wymagań materiałowych.
- Sektor motoryzacyjny - pomaga branży motoryzacyjnej w informowaniu klientów o bieżącym produkcie i szczegółach cenowych przez cały cykl zakupu.
- Sektor finansowy - pomaga sektorowi finansowemu zastąpić pracochłonne czynności związane z pobieraniem i rozsyłaniem płatności za pośrednictwem systemu elektronicznego.
Korzyści
- Przetwarzanie w czasie rzeczywistym - umożliwia użytkownikom doświadczenie przetwarzania informacji biznesowych i transakcji w czasie rzeczywistym. Przyspiesza to cykl biznesowy nawet o 61% i pozwala firmom na zawarcie transakcji w ciągu kilku minut, zamiast na dłuższy czas, który może trwać dni, tygodnie lub miesiąc.
- Mniejsze szanse na wyczerpanie zapasów, anulowanie i ponowne przetworzenie zamówień - umożliwia firmom przetwarzanie dokumentów biznesowych w czasie rzeczywistym z pełną dokładnością. W ten sposób zmniejsza się prawdopodobieństwo wyczerpania zapasów, anulowania i ponownej obróbki zamówień.
- Niższe koszty - pomaga to zminimalizować koszty podróży, dokumentacji, drukowania, przechowywania, archiwizacji, reprodukcji, wysyłki itp.
- Wzmacnia relacje między partnerami handlowymi - aplikacje EDI skracają czas dostawy i zapewniają dużą przejrzystość transakcji. Pomaga to dostawcom zdobyć zaufanie kupujących i zbudować z nimi głębokie relacje w krótkim czasie.
Ograniczenia
- Drogie - te aplikacje są drogie. Instalacja aplikacji EDI w organizacji jest również bardzo skomplikowana i kosztowna. Dlatego większość organizacji bardzo lekceważy instalację aplikacji EDI w swoich systemach, pomimo korzyści, jakie ma to zapewnić.
- Złożoność sieci - kolejną wadą instalacji aplikacji EDI jest to, że generuje wymóg posiadania rozległych możliwości telekomunikacyjnych. Może to nie być problematyczny scenariusz dla dobrze prosperujących firm, ale staje się wielkim problemem dla małych i średnich firm.
Wniosek
- Jest to krótki formularz używany do elektronicznej wymiany danych. Najważniejsze zalety instalacji aplikacji EDI to duża elastyczność, uproszczenie procesów, minimalizacja kosztów, przejrzystość, koordynacja procesów itp.
- Jednak instalacja EDI może okazać się kosztowna dla małych i średnich firm. Firmy, które chcą instalować aplikacje EDI, będą musiały dokonać ogromnych inwestycji w swoje sieci komputerowe. Firmy, które nie mogą sobie pozwolić na taką inwestycję, pozostawiają sobie tylko wybór polegający na sporadycznej komunikacji modemowej typu punkt-punkt.
Polecane artykuły
To był przewodnik po pełnej formie EDI, tj. (Elektroniczna wymiana danych). Tutaj omawiamy przykłady EDI, typy i sposób działania wraz z komponentami, aplikacjami, zaletami i ograniczeniami. Możesz zapoznać się z następującymi artykułami, aby dowiedzieć się więcej o finansach -
- Pełna forma NASDAQ
- Pełna forma NPCI
- Pełna forma EPS
- Pełna forma NACH
- Pełna forma płatności za pobraniem
