Definicja Job Shadowing
Job Shadowing odnosi się do szczególnego rodzaju programu szkolenia pracowników w miejscu pracy, w ramach którego potencjalny pracownik, nowy lub istniejący, który zamierza zdobyć wiedzę na innym stanowisku, obserwuje czynności operacyjne doświadczonego i doświadczonego pracownika. Jest to bardzo skuteczna forma szkolenia zawodowego dla określonych profili zawodowych.
Jak to działa?
Proces job shadowing jest mniej więcej podobny w różnych formach z pewnymi subtelnymi zmianami, jak wyjaśniono poniżej:
- Obserwacja: W tym przypadku gość (osoba wykonująca job shadowing) będzie obserwował, jak mentor wykonuje codzienne czynności, które mogą obejmować uczestnictwo w spotkaniach, interakcję z klientami itp. Zazwyczaj jest to przedstawienie tego, co mentor robi jako pracownik codziennie. Jest to najbardziej przydatne, gdy odwiedzający chce uzyskać głębsze zrozumienie tego, co pociąga za sobą przedmiotowy profil zawodowy.
- Regularne odprawa: w tym przypadku odwiedzający podąża za mentorem przez określony czas w celu wykonania określonych czynności, które zwykle poprzedzone są krótką odprawą, a po niej następuje podsumowanie. Ten rodzaj job shadowing jest najbardziej przydatny, gdy gość i mentor pracują blisko siebie, tak że mentor może poinformować gościa o harmonogramie określonych czynności, które są wartościowe dla danego profilu zawodowego.
- Praktyczne: ten rodzaj śledzenia zadań jest zwykłym rozszerzeniem modelu obserwacji, w którym odwiedzający może wykonywać niektóre z zadań, które obserwuje. W ten sposób odwiedzający uzyskuje praktyczne doświadczenie roli, chroniąc go jednocześnie pod ścisłym nadzorem mentora.
Cel, powód
Głównym celem job shadowing jest pomoc studentom, stażystom lub pracownikom zainteresowanym profilem zawodowym, w którym nie mają żadnego doświadczenia. Zapewnia im znacznie głębszy wgląd w pracę, dzięki czemu mogą poczuć tajniki profilu. Zasadniczo mogą zrozumieć, czy mogą zmieścić się w bucie osoby, którą obserwują.
Kto bierze udział w Job Shadowing?
Chociaż stażyści zwykle biorą udział w job shadowing, proces ten jest najbardziej efektywny, gdy organizacja jest w trakcie wdrażania nowych pracowników lub gdy obecni pracownicy chcą dowiedzieć się o innych zawodach w organizacji. Niemniej jednak nie można zaprzeczyć, że jest to istotna część doświadczenia zawodowego każdego stażysty, ponieważ podczas stażu poszukują oni możliwości poznania szeregu stanowisk w firmie.
Przygotowanie do śledzenia zadań
- Przygotuj się na zadanie wielu pytań: Pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, aby się czegoś dowiedzieć, jest zadawanie jak największej liczby pytań na ten temat, nawet jeśli brzmią one głupio. Nie inaczej jest w przypadku job shadowing. Jeśli nie możesz zadać pytań w czasie obserwacji, zanotuj je i zapytaj później.
- Ubierz się profesjonalnie: Lepiej jest nosić formalne ubrania, które najlepiej pasują do roli. Zwróć uwagę, że zmysł ubierania się może być odzwierciedleniem twojego przekonania do roli zawodowej i wskazówką dla mentora.
- Noś notatnik: zawsze noś przy sobie coś do robienia notatek lub zapisywania pytań, które zostaną zaparkowane na później. Notatnik świadczy o chęci gościa i stwarza pozytywne wrażenie.
Porady
- Na początku nie czuj się zestresowany, ponieważ informacja zajmie trochę czasu.
- Nie denerwuj się, jeśli mentor uniknie pewnych pytań ze względu na prywatność danych.
- Proszę wyłączyć telefon lub przełączyć go w tryb cichy. Pomaga to uniknąć rozproszenia uwagi, okazując jednocześnie szacunek i profesjonalizm.
Korzyści z Job Shadowing
- Pomaga kandydatom zdecydować, czy stanowisko jest dla nich odpowiednie.
- Zaszczepia w uczniach pewne podstawowe wartości, które mogą im pomóc w ich karierze zawodowej.
- Stażyści mogą zrozumieć, jak nauka w klasie przekłada się na środowisko zawodowe.
- Podkreśla rzeczywistość ról zawodowych i pomaga uczniom zrozumieć, dlaczego niektóre prace są wyższe niż inne.
Niedogodności
- Jeśli obserwatorowi brakuje konkretnej wiedzy na temat pracy, istnieje szansa, że będzie pozostawał w tyle w trakcie stażu.
- W niektórych przypadkach mentorowi może być trudno podzielić się wszystkimi informacjami z nowo wprowadzonym obserwatorem, ponieważ większość z nich może mieć charakter wrażliwy.
- Na początkowym etapie od obserwatora może być wymagane poświęcenie długich godzin pracy, aby uzyskać zrozumienie pracy.
