Szablon faktury rozliczeniowej - Bezpłatne pobieranie (Excel, PDF, CSV, ODS)

Inne wersje

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Format (.pdf)

Bezpłatny szablon faktury rozliczeniowej

Szablon faktury rozliczeniowej jest używany w przypadku każdej sprzedaży dokonywanej między kupującym a sprzedającym lub dealerem a kupującym. Wydawany jest przez sprzedającego kupującemu. Standardowa faktura rozliczeniowa rejestruje wszystkie szczegóły dotyczące firmy sprzedającej i kupującej wraz z datą i numerem faktury.

Dane firmy sprzedającej, które muszą być podane na fakturze, to jej nazwa, oficjalny adres, numery kontaktowe, identyfikator e-mail, faks i numer rejestracyjny. Dla porównania, dane firmy kupującej muszą koniecznie obejmować jej nazwę, adres firmy, numery kontaktowe i identyfikator e-mail. Numer i daty faktury muszą być obowiązkowo podane na fakturze. Firma wystawiająca musi również podać na fakturze niepowtarzalny numer referencyjny.

Szczegółowe wyjaśnienie

Po podaniu tych danych firma sprzedająca musi uruchomić mechanizm rozliczeniowy na fakturze. Mogą podać numer seryjny, datę, opis produktów lub usług oferowanych klientowi, ilość tych produktów lub usług za cenę jednostkową, a następnie odpowiednio obliczyć sumę dla każdej linii, czyli produktów lub usług.

Po przekazaniu wszystkich wpisów na fakturze firma musi dodać wszystkie sumy wierszy, aby uzyskać sumę częściową. Następnie odejmij rabat wraz z zaliczkami i dodaj należne podatki i opłaty z poprzednich transakcji dokonanych z tym samym klientem, aby otrzymać sumę netto. Po ustaleniu sumy netto firma musi sprawdzić fakturę, aby potwierdzić, że jest ona wolna od błędów.

O szablonie

Szablon faktury rozliczeniowej to formalny dokument wystawiany kupującemu przez sprzedawcę, który określa rzeczywistą kwotę, jaką sprzedawca musi zapłacić kupującemu za produkty lub usługi, które kupił od tego pierwszego. Faktura rozliczeniowa jest również konieczna dla kupujących, ponieważ stanowi udokumentowany dowód potwierdzający usługi, z których skorzystali lub produkty, które kupili od kupującego. Kupujący może skorzystać z faktury w przypadku, gdy produkty lub usługi, które kupił od kupującego, nie były na rynku lub nie spełniały oczekiwań. Kupujący może skorzystać z tej faktury, jeśli produkty są objęte gwarancją oraz w przypadku ich wymiany lub naprawy, a czasem także w przypadku żądania zwrotu pieniędzy. Standardowy szablon będzie zawierał wszystkie niezbędne informacje dotyczące kupującego i sprzedającego.Poniżej przedstawiono typowe szczegóły:

• Nagłówek w szablonie pozostanie nienaruszony. Daje użytkownikowi wyobrażenie o naturze szablonu.
• W szablonie należy podać nazwę firmy sprzedawcy, pełny adres, numery kontaktowe, identyfikator e-mail, faks i numer rejestracyjny.
• Należy również podać dane firmy, na którą wystawiana jest faktura. Dane firmy kupującej, takie jak nazwa, adres, numery kontaktowe i identyfikator e-mail, powinny być odnotowane na fakturze. W niektórych przypadkach firma kupująca może być również klientem indywidualnym, w takim przypadku wystarczy imię i nazwisko, numer telefonu komórkowego i adres.
• Faktura musi również zawierać datę, numer faktury oraz unikalny numer referencyjny.
• Po podaniu wszystkich tych danych firma sprzedająca musi przejść do głównego segmentu, czyli części rozliczeniowej. W tym miejscu będzie musiał podać wszystkie niezbędne informacje dotyczące dat zakupu, opisu produktów lub usług, ilości, ceny jednostkowej, a następnie obliczyć sumę w wierszu (mnożenie ilości przez cenę jednostkową).
• Sumy w wierszu należy następnie dodać, aby ustalić sumę częściową. Faktura musi zostać zweryfikowana krzyżowo przed wystawieniem jej klientowi, a także należycie autoryzowana przez sprzedawcę. Po rozliczeniu płatności sprzedawca musi zaznaczyć na fakturze zapłaconą kwotę, aby śledzić otrzymane płatności.

Jak korzystać z tego szablonu faktury rozliczeniowej?

Aby skorzystać z tego szablonu, należy wykonać następujące kroki:

• Osoba korzystająca z szablonu faktury rozliczeniowej musi wprowadzić wszystkie wymagane dane w polach, które nie zostały wstępnie wypełnione.
• Najpierw należy podać dane dotyczące imienia i nazwiska, adresu, kodu pocztowego, kraju, numerów kontaktowych, identyfikatora e-mail i numeru rejestracyjnego, a także numer faktury i datę faktury.
• Po wypełnieniu wszystkich tych danych musi kontynuować wypełnianie danych swojego klienta lub klienta, takich jak imię i nazwisko, adres, kod pocztowy, kraj, numery kontaktowe i identyfikator e-mail.
• Gdy wszystkie te szczegóły zostaną odpowiednio podane i sprawdzone, użytkownik musi przekazać je do segmentu rozliczeniowego. W tym miejscu będzie musiał podać datę, w której miały miejsce transakcje, opis wraz z liczbą produktów lub usług, cenę jednostkową i odpowiednio oszacować sumę linii dla każdej transakcji.
• Sumę w wierszu można po prostu ustalić, mnożąc cenę jednostkową przez liczbę produktów i usług. Po wprowadzeniu wszystkich danych wejściowych i automatycznym obliczeniu sumy w wierszu, użytkownik musi jednak zweryfikować wszystkie te szczegóły i obliczenia.
• Wszystkie sumy w wierszu muszą zostać dodane, aby uzyskać sumę częściową, a podatki muszą zostać dodane, aby uzyskać ostateczną kwotę. Faktura musi być należycie autoryzowana i dostarczona klientowi, a po rozliczeniu płatności sprzedawca musi w niej wskazać zapłaconą.