Opis stanowiska księgowego
Księgowy jest zasobem firmy, który jest odpowiedzialny za prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgowość, czynności biurowe i administracyjne, śledzenie pozycji bilansowych, takich jak należności i zobowiązania na koncie, a także aktualizowanie informacji dla kierownictwa wyższego szczebla i rozwiązywanie ich zapytań. Są również odpowiedzialni za śledzenie faktur i transakcji bankowych.
Wyjaśnienie
Księgowy pracuje w dziale księgowości firmy. Zajmuje się zadaniami księgowymi, takimi jak prowadzenie ksiąg biurowych, raportowanie finansów seniorowi, śledzenie różnych kosztów i ścieżek przychodów, takich jak faktury, i przypisywanie ich według księgi. Księgowy zapewnia również odpowiedź na zapytania audytorów związane z księgami rachunkowymi firmy.
Wymagania dotyczące stanowiska księgowego
- Śledzenie faktur i sortowanie ich według dat wystawienia.
- Śledzenie wszystkich transakcji biznesowych, które miały miejsce w danym okresie i wprowadzanie tych transakcji do księgi ewidencyjnej w celu ich przetworzenia.
- Wspieranie wyższej kadry kierowniczej w zakresie potrzeb finansowych i księgowych.
- Śledzenie wszelkich rabatów i zwrotów konsumenckich oraz umieszczanie ich w księgach rachunkowych.
- Prowadzenie rejestru klientów, którzy nie wywiązują się lub będą w przyszłości zalegali z płatnością, i umieszczą ten zapis w księgach.
- Śledzenie płatności przekazanych dostawcom lub płatności, które zostaną zrealizowane w przyszłości.
- Przetwarzanie rachunków w celu płatności.
- Prowadzenie ewidencji kasowej i okresowe raportowanie do seniorów.
Umiejętności i obowiązki
- Musi mieć pełną znajomość zasad rachunkowości.
- Powinien odpowiadać za obsługę księgową działu.
- Powinien mieć umiejętność uzgadniania wyciągów bankowych.
- Powinien posiadać umiejętności obsługi oprogramowania księgowego, takiego jak SAP i Tally.
- Powinien mieć dobre umiejętności analityczne i dobrze rozumieć liczby.
- Powinien mieć możliwość odpowiedzialnego i etycznego przechowywania danych oraz nigdy nie udostępniać danych osobom nieupoważnionym.
- Księgowy ma do czynienia z ludźmi z różnych działów. Dlatego powinien mieć dobre umiejętności interpersonalne i umiejętność pracy z tymi działami.
- Powinien mieć chęć współpracy z departamentami federalnymi lub stanowymi, jeśli jest to wymagane.
- Powinien być bardzo zorientowany na szczegóły.
- Powinien być aktualizowany wraz ze zmianą standardów i zasad rachunkowości.
Kwalifikacje
- Powinien skończyć studia przynajmniej z doświadczeniem zawodowym w dziedzinie rachunkowości.
- Powinien mieć pełną znajomość zasad i wytycznych rachunkowości.
- Powinien mieć dobre umiejętności komunikacyjne zarówno w mowie, jak i piśmie.
- Powinien mieć dobrą znajomość komputerów i oprogramowania.
Wymagania dotyczące doświadczenia i licencji
- Powinien posiadać odpowiedni certyfikat z rachunkowości.
- Powinien mieć doświadczenie we wprowadzaniu danych.
- Powinien mieć doświadczenie w MS Word, MS Excel i oprogramowaniu księgowym.
- Powinien mieć duże doświadczenie w zrozumieniu sprawozdań finansowych.
- Powinien zwracać uwagę na szczegóły.
- Powinien mieć doświadczenie w zarządzaniu pozycjami bilansowymi, takimi jak należności i zobowiązania.
Wniosek
Księgowy pełni bardzo ważną i niezbędną rolę w każdej firmie. Dlatego bardzo ważne jest, aby wybrać osobę bardzo kompetentną, przyjazną ludziom i dbającą o szczegóły.
