Księga w księgowości (definicja, format) - Jak nagrywać?

Spisie treści

Co to jest Księga w księgowości?

Co to jest Księga w księgowości?

Księga rachunkowa, zwana również drugą księgą zapisów, jest definiowana jako księga, która podsumowuje wszystkie zapisy księgowe w formie debetu i kredytu, tak aby można było z nich korzystać w przyszłości i do tworzenia sprawozdań finansowych.

Formaty księgi i zapisy księgowe

Przykład 1

Pan M kupuje towar za gotówkę. Jaki byłby zapis w księdze rachunkowej?

Tutaj wpis do dziennika to -

Zakup A / C… Debet

Na gotówkę A / C… Kredyt

Tutaj będziemy mieć dwa konta - konto „zakupowe” i konto „gotówkowe”.

Kup klimatyzację

Dr Cr

Data	Dane szczegółowe	Kwota ($)	Data	Dane szczegółowe	Ilość
9.9.17	Do Cash A / C	10 000

Gotówka A / C

Dr Cr

Data	Dane szczegółowe	Kwota ($)	Data	Dane szczegółowe	Ilość
			9.9.17	Kupując A / C	10 000

Przykład nr 2

G Co. sprzedaje towary za gotówkę. Które konto zostanie obciążone i które konto zostanie zasilone?

W tym przypadku wpis dziennika to -

Cash A / C… Debet

Do sprzedaży A / C… Kredyt

Konta księgi dla tego zapisu księgowego wyglądałyby następująco -

Gotówka A / C

Dr Cr

Data	Dane szczegółowe	Kwota ($)	Data	Dane szczegółowe	Ilość
11.9.17	Do sprzedaży A / C	50 000

Sprzedaż A / C

Dr Cr

Data	Dane szczegółowe	Kwota ($)	Data	Dane szczegółowe	Ilość
			11.9.17	Gotówką A / C	50 000

Przykład nr 3

Pan U spłaca swój długoterminowy dług gotówką. Jaki byłby wpis w księdze?

W tym przykładzie zapis księgowy to -

Dług długoterminowy A / C… Debet

Na gotówkę A / C… Kredyt

Księga dla tego wpisu do dziennika wyglądałaby następująco -

Dług długoterminowy A / C

Dr Cr

Data	Dane szczegółowe	Kwota ($)	Data	Dane szczegółowe	Ilość
14.9.17	Do Cash A / C	100 000

Gotówka A / C

Dr Cr

Data	Dane szczegółowe	Kwota ($)	Data	Dane szczegółowe	Ilość
			14.9.17	Długoterminowy A / C	100 000

Przykład 4

W spółce inwestuje się więcej kapitału w postaci gotówki.

W tym przykładzie zapis księgowy to -

Cash A / C… Debet

Na kapitał A / C… Kredyt

Wpis w księdze dla tego wpisu do dziennika wyglądałby następująco -

Gotówka A / C

Dr Cr

Data	Dane szczegółowe	Kwota ($)	Data	Dane szczegółowe	Ilość
15.9.17	Do Capital A / C	200 000

Wielka klimatyzacja

Dr Cr

Data	Dane szczegółowe	Kwota ($)	Data	Dane szczegółowe	Ilość
			15.9.17	Gotówką A / C	200 000

Należy tutaj wspomnieć o jednej rzeczy: w normalnych sytuacjach musimy zrównoważyć księgi. Ale ponieważ nie mamy pełnych informacji o ostatniej transakcji w roku (lub konkretnym okresie), utrzymaliśmy otwarte konta księgowe.

Kiedy bilansujemy konto, używamy „salda c / d”, co oznacza, że saldo zostało przeniesione w następnym okresie. Oznacza to, że konto jest zbilansowane do tego okresu i możemy je przenieść do salda próbnego, rachunku zysków i strat i bilansu za ten konkretny okres, zwykle rok.

Dlaczego Ledger jest ważny?

Księga w księdze rachunkowej jest źródłem bilansu próbnego, rachunku zysków i strat oraz bilansu.

Księga Ledger w najprawdziwszym sensie jest źródłem wszystkich innych sprawozdań finansowych. Patrząc na księgę, można zrozumieć, jakie transakcje są rejestrowane, co wydarzyło się w danym okresie i jak należy spojrzeć na firmę.

Na przykład, zbilansując księgę, będziemy mieć saldo debetowe lub saldo kredytu na każdym koncie. Konta te są następnie brane pod uwagę i sporządzane jest saldo próbne, aby sprawdzić, czy dwie strony (debetowa i kredytowa) są zgodne. Jeśli obie strony nie zgadzają się, księgowy musi przejrzeć wpisy i dowiedzieć się, czy wystąpił błąd w rejestrowaniu transakcji. Jeśli księgowy nie może od razu znaleźć błędu, tworzone jest konto w celu zrównoważenia obu stron. Nazywa się to kontem „suspense”. To konto „przejściowe” może znajdować się po stronie debetowej lub kredytowej, w zależności od tego, która strona jest niższa od drugiej.

Księga w księgowości wideo

Zalecane zasoby

Ten artykuł jest przewodnikiem po tym, czym jest Księga w rachunkowości i jaka jest jej definicja? Tutaj omawiamy format księgi wraz z zapisami księgowymi i jej wyjaśnieniem. Być może przeczytałeś również nasze inne artykuły na temat podstawowej rachunkowości -