Co to jest książka gotówkowa?
Księga kasowa to taka, w której wszystkie wpływy i wpłaty gotówkowe, w tym środki zdeponowane w banku i środki wypłacone z banku, są rejestrowane według daty transakcji. Cała transakcja zapisana w księdze kasowej ma dwie strony, tj. Debetową i kredytową.
Różnica między sumą sald strony debetowej i kredytowej przedstawia saldo gotówki w kasie lub na rachunku bankowym. Cashbook odgrywa podwójną rolę, ponieważ jest księgą pierwotnego wpisu firmy, a także księgą ostatniego wpisu
Rodzaje formatów księgi kasowej
Istnieją trzy typy formatów ksiąg kasowych, które są następujące:
# 1 - Pojedyncza kolumna
Księga kasowa w jednej kolumnie zawiera tylko transakcje gotówkowe dokonane przez firmę. Księga kasowa z jedną kolumną ma tylko jedną kolumnę pieniędzy na debetach i kredytach po obu stronach. Nie rejestruje transakcji związanych z bankami lub rabatami. Transakcje na kredyt nie są rejestrowane podczas sporządzania jednokolumnowej księgi kasowej.
# 2 - Podwójna kolumna
Dwukolumnowa księga kasowa zawiera dwie kolumny pieniędzy, zarówno po stronie debetowej, jak i kredytowej. Jedna kolumna dotyczy transakcji związanych z gotówką, a druga dla transakcji związanych z rachunkiem bankowym firmy. Tak więc w dwukolumnowej księdze kasowej rejestruje się nie tylko transakcje gotówkowe, ale także transakcje dokonywane za pośrednictwem banku. Transakcje na kredyt nie są rejestrowane przy sporządzaniu dwukolumnowej księgi kasowej.
# 3 - Potrójna kolumna
Jest również określany jako format księgi kasowej z trzema kolumnami i jest to najbardziej wyczerpująca forma, która zawiera trzy kolumny pieniędzy po stronie odbioru i płatności oraz rejestruje transakcje dotyczące gotówki, banku i rabatów. Księga ta jest generalnie prowadzona przez duże firmy, które dokonują transakcji w trybie gotówkowym, a także za pośrednictwem banku i często dopuszczają i otrzymują rabaty gotówkowe.
Format księgi kasowej
Pan X rozpoczął działalność w miesiącu czerwiec-2019. Zainwestował kapitał w wysokości 200 000 USD, w którym wkład gotówkowy wynosi 100 000 USD, a pozostałe 100 000 USD zdeponował na firmowym koncie bankowym jako firma. W dniu 19 czerwca miały miejsce następujące transakcje w firmie. Przygotuj niezbędną dwukolumnową księgę kasową, korzystając z danych podanych poniżej:
| Data | Transakcje | |
| 1 czerwca | Wkład kapitału zakładowego. Gotówka: 100 000 $ Bank 100 000 $ | |
| 2 czerwca | Zapłacono za reklamę 500 $ z czeku | |
| 4 czerwca | Surowiec zakupiony od pana A w wysokości 10 000 USD za gotówkę | |
| 4 czerwca | Zakupione artykuły papiernicze za gotówkę o wartości 550 USD | |
| 7 czerwca | Surowiec zakupiony od pana B w wysokości 20 000 USD na kredyt | |
| 9 czerwca | Towar sprzedany klientowi za 15 000 USD gotówką | |
| 10 czerwca | Zapłacono 200 $ na wydatki biurowe w gotówce | |
| 13 czerwca | Towar sprzedany na kredyt o wartości 11 000 USD Panu C. | |
| 15 czerwca | Otrzymał czek o wartości 11 000 USD na towary sprzedane na kredyt w dniu 13 lipca 2019 r. Panu C; | |
| 18 lipca | Surowiec zakupiony 10 000 $ płacąc czekiem | |
| 21 czerwca | Wypłacono z banku 15 000 USD na cele biznesowe | |
| 25 czerwca | Towary sprzedawane na kredyt o wartości 5000 USD | |
| 30 czerwca | Opłacony czynsz czekiem w wysokości 7500 USD | |
| 30 czerwca | Wypłaciła pracownikom pensje w wysokości 17 000 USD w gotówce |
Rozwiązanie:
Zalety
- Pomaga to zaoszczędzić czas i pracę, gdyż w przypadku ewidencjonowania transakcji gotówkowych w dzienniku wymaga ogromnego czasu i pracy, podczas gdy w przypadku kasy kasowej transakcje gotówkowe są rejestrowane od razu czyli w formie księgi.
- Kierownictwo może w każdej chwili poznać stan gotówki i banku. Pomaga w efektywnym zarządzaniu gotówką.
- Kasa jest regularnie bilansowana, co pomaga uniknąć oszustw. Ponadto ewentualne rozbieżności można znaleźć i skorygować.
Ograniczenia
- Uruchomienie i utrzymanie tej książki może zająć dużo czasu.
- W przypadku dużej organizacji jej utrzymanie wiąże się z dużymi kosztami.
Ważne punkty
- Księga kasowa pełni podwójną rolę, ponieważ jest księgą pierwotnego wpisu firmy, a także księgą ostatniego wpisu.
- Ma dwie identyczne strony, tj. Lewą (debetową) i prawą (kredytową)
- Różnica między sumą obu stron daje gotówkę w kasie lub saldo konta bankowego.
- Transakcje dokonywane na kredyt nie są rejestrowane w tej książce.
Wniosek
Księga kasowa to oddzielna księga kont, w której zapisywane są wszystkie transakcje gotówkowe firmy dotyczące odpowiedniej daty i różni się od rachunku kasowego, na którym księgowanie odbywa się z dziennika. Nie ma konieczności przenoszenia sald do księgi głównej, co jest wymagane w przypadku rachunku pieniężnego. Wpisy są następnie księgowane w odpowiedniej księdze głównej.
Księga kasowa ma dwie strony, tj. Lewą i prawą stronę, gdzie wszystkie wpływy gotówkowe są rejestrowane po lewej stronie, natomiast wszystkie płatności gotówkowe są rejestrowane po prawej stronie. Cashbook pomaga w efektywnym zarządzaniu środkami pieniężnymi, ponieważ zarząd może w dowolnym momencie poznać stan środków pieniężnych i banku i odpowiednio podjąć niezbędne decyzje.
