Szablon wykresu RACI - Bezpłatne pobieranie (ODS, Excel, PDF, CSV)

Inne wersje

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Format (.pdf)

Szablon wykresu RACI

Szablon wykresu RACI to narzędzie używane do przypisywania ról i obowiązków w projekcie lub działaniu. Wyraźnie pokazuje, które zadanie jest wykonywane przez kogo, kto jest recenzentem i kto jest odpowiedzialny za zadanie. Ostatecznie ten wykres eliminuje wszelkie nieporozumienia i pomaga w identyfikacji osoby odpowiedzialnej za działanie.

RACI oznacza odpowiedzialny, odpowiedzialny, konsultowany, poinformowany. Rozumiemy te cztery obowiązki z poniższego krótkiego opisu -

# 1 - Odpowiedzialny

To osoba, która faktycznie pracuje nad zadaniem i je wykonuje. Za jedno zadanie może odpowiadać jedna lub więcej osób, w zależności od poziomu trudności i ilości czasu.

# 2 - Odpowiedzialny

Jest to osoba, która jest jednocześnie recenzentem i przydziela różne zadania osobie odpowiedzialnej. Osoba odpowiedzialna może również zostać pociągnięta do odpowiedzialności za niektóre zadania. Jednak przegląd SOX teraz jeden dzień wymaga, aby inna osoba przejrzała zadanie wykonane przez jedną osobę. Aby uniknąć wszelkich niejasności, zawsze dobrze jest mieć tylko jedną osobę odpowiedzialną za jedno zadanie.

# 3 - konsultowany

Osoby te są konsultowane w sprawie informacji zwrotnych lub potwierdzenia, że ​​projekt idzie dobrze; jakość wyjściowa jest odpowiednia; jeśli występują, błędy lub luki w produkcie lub projekcie. Konsultacje mogą mieć charakter wewnętrzny lub zewnętrzny, w zależności od charakteru zadania otwartego na konsultacje.

# 4 - Poinformowany

To strony, które są informowane o postępach, wąskich gardłach lub zakończeniu projektu. W większości przypadków poinformowani są ostatecznymi odbiorcami lub wyższym kierownictwem, które chcą być na bieżąco informowane o postępach, zmianach i innych istotnych zmianach.

Zrozummy szablon wykresu RACI, korzystając z poniższego szablonu, w którym kierownik ds.księgowości delegował różne zadania w swoim zespole i może podjąć dalsze działania z odpowiedzialnymi i odpowiedzialnymi osobami -

O szablonie wykresu RACI

• Jest to prosty wykres RACI przygotowany i używany przez jednego z dyrektorów księgowych w dowolnej organizacji do wykonywania miesięcznych czynności zamykających w miesiącu. Widzimy więc, że istnieją różne zespoły do ​​różnych funkcji. Księgowanie faktur, które jest wykonywane przez zespół rozrachunków z dostawcami, składa się z trzech członków odpowiedzialnych za księgowanie faktur w określonym regionie.
• Można tu również wymienić nazwiska współpracowników. Wtedy osobą odpowiedzialną za księgowanie faktur za pracę jest Lucy, menedżer ds. Rozliczeń. Oznacza to, że jeśli pojawią się jakiekolwiek problemy z księgowaniem faktur lub wątpliwości ze strony dostawcy dotyczące płatności lub fakturowania - dyrektor księgowy zawsze może skontaktować się z Lucy, aby uzyskać aktualizację i rozwiązać problem. Następnie w celu konsultacji istnieje zespół wyroczni i grupy, Oracle jest narzędziem finansowym powszechnie używanym przez organizacje, a zespół grupy jest odpowiedzialny za konsolidację ksiąg rachunkowych z różnych regionów i krajów, aby przedstawić je wyższemu kierownictwu, inwestorom i inne zainteresowane strony.
• Tak więc w przypadku zespołu ds. Zobowiązań, jeśli wystąpi jakikolwiek problem z systemem, powinien zwrócić się do zespołu Oracle w celu uzyskania wskazówek i wsparcia. W przypadku jakichkolwiek problemów funkcjonalnych, takich jak kursy wymiany, status dostawcy lub jakakolwiek kwestia księgowa, powinni zwrócić się do zespołu grupy w celu uzyskania wskazówek. Wówczas poinformowana grupa to cała grupa księgowa, dzięki czemu każdy ma świadomość, że jeden z działów wykonał swoje zadanie, a my jesteśmy na drodze do terminowego zamykania ksiąg.
• W ten sam sposób w powyższym szablonie wykres RACI jest przedstawiony dla funkcji rozliczeniowych, przychodów, międzyfirmowych, CAPEX i innych.

Jak korzystać z szablonu?

• Jest to prosty, zwięzły i wszechstronny szablon, który został wyjaśniony tutaj. Osoba korzysta z wykresu RACI, aby wprowadzić zmiany w załączonym szablonie i zaktualizować różne funkcje i nazwy osób w zależności od wielkości zespołu. Mogą również włączać i wykluczać określonych członków z zespołu w zależności od informacji i stopnia ich krytyczności dla organizacji. Na przykład, jeśli istnieje aktualizacja dotycząca fuzji i przejęć i jest ona nadal na początkowym etapie, a następnie nie powinna być udostępniana wszystkim w organizacji, a poinformowani ludzie mogą być tylko kierownictwem wyższego szczebla i zaangażowanymi współpracownikami. W ten sam sposób odpowiedzialność musi być rozłożona w taki sposób, aby jedna osoba nie była obciążona wieloma obowiązkami, a wykonanie zadania było trudne. Również,ta sama osoba nie może odpowiadać przed działami o sprzecznych interesach, aby uniknąć SOX i innych problemów związanych ze zgodnością.
• Głównym celem tego wykresu jest zrozumienie, który zespół i osoba robią co i dotarcie do nich w przypadku, gdy potrzebne są od nich informacje. Również dlatego, że w dzisiejszych czasach w cyfrowym świecie wszystkie działy są ze sobą połączone i istnieje niezawodność jednego działu przy wykonywaniu zadań innego działu. Na przykład w środowisku księgowym zespół księgi głównej - GL może rozpocząć pracę dopiero po wykonaniu zadania przez zespół rozrachunków z odbiorcami i zobowiązaniami. W ten sposób wykres RACI zapewnia szybki przegląd podziału zadań i szybkości reakcji jednego działu na inny oraz zapewnia lepszą integrację i wykonywanie zadań.