Autoodzyskiwanie programu Excel
Funkcja Autoodzyskiwania jest dostępna w programie Excel, gdy program Excel wyłącza się nieprawidłowo lub nie odpowiada, automatycznie odzyskuje dla nas ostatnio zapisany i otwarty plik i zapewnia nam dwie różne opcje, z których pierwsza polega na tym, że chcemy zachować zmiany, które pliki mają lub możemy je wyrzucić, jeśli już zapisaliśmy dane, jest to bardzo przydatna funkcja programu excel, aby uniknąć utraty ważnych danych, pliki są zapisywane w określonych odstępach czasu, które może zdefiniować użytkownik.
Wbudowane opcje autoodzyskiwania i automatycznego zapisywania w programie Excel
W programie Excel mamy dwie ważne funkcje, jedną jest automatyczne zapisywanie, a drugą jest automatyczne odzyskiwanie. Nie daj się pomylić z obydwoma. Powiem ci różnice.
- Automatyczne zapisywanie w programie Excel: Jak sama nazwa wskazuje, automatycznie zapisuje plik lub skoroszyt. Oszczędza na każdą konkretną minutę zgodnie z wprowadzonymi przez nas ustawieniami.
- Automatyczne odzyskiwanie: jest to nieco inne niż poprzednie. W przeciwieństwie do autozapisu niczego nie zapiszę; zamiast tego pobiera niezapisane, jeśli zostanie zamknięte z powodu nagłej awarii komputera, utraty zasilania, braku odpowiedzi programu Excel itp.
Warunek automatycznego odzyskiwania w programie Excel
W opcji excel istnieje warunek automatycznego przywracania. Odzyskuje tylko zapisane pliki. Skoroszyt powinien był zapisać co najmniej raz w systemie lub komputerze. Jeśli plik zostanie zapisany i ulegnie awarii podczas otwierania nowego lub istniejącego skoroszytu, wyświetli się okienko Odzyskiwanie dokumentów w programie Excel po lewej stronie nowo otwartego arkusza programu Excel. Wyświetli listę wszystkich uszkodzonych skoroszytów programu Excel.
Możesz wybrać, które z nich chcesz odzyskać, a które zignorować, klikając ten skoroszyt.
Jak włączyć opcje autoodzyskiwania i automatycznego zapisywania w programie Excel?
We wszystkich plikach programu Excel te dwie opcje są domyślnie włączone. Jeśli chcesz sprawdzić i wyjaśnić, wykonaj poniższe czynności.
- Krok 1: Przejdź do pliku.
- Krok 2: Przejdź do opcji.
- Krok 3: W opcji przejdź do Zapisz.
- Krok 4: W sekcji Zapisz po prawej stronie widzisz opcje automatycznego odzyskiwania.
- Zapisz plik w tym formacie: Musimy tutaj wybrać format pliku. Mamy szeroki wybór opcji zapisywania plików.
- Zapisuj informacje Autorecover co: Tutaj musimy ustawić interwał czasu automatycznego przywracania w programie Excel. Domyślnie program Excel będzie miał 10 minut. Ustawiłem to na 1 minutę. Tak więc każdy jednominutowy plik Excela zostanie automatycznie zapisany.
- Zachowaj ostatnie Autoodzyskiwanie : ma to na celu utworzenie pliku kopii zapasowej, jeśli zostanie zamknięty bez zapisywania.
Domyślnie te opcje są włączone na podstawie długości czasu trwania; automatycznie zapisze skoroszyty.
Odzyskaj niezapisane pliki Excela
Załóżmy, że pracujesz w pliku przez jakiś czas i zapomniałeś go zapisać, ale przypadkowo zamknąłeś skoroszyt. Nie ma się co martwić, przyjacielu, możemy odzyskać niezapisane skoroszyty w programie Excel. Wykonaj poniższe kroki, aby odzyskać niezapisane skoroszyty.
- Krok 1: Kliknij Plik
- Krok 2: Wybierz opcję Otwórz i pod nią wybierz Ostatni skoroszyt.
- Krok 3: Po prawej stronie zobaczysz nazwy wszystkich ostatnio otwartych skoroszytów. Zobaczysz około 25 do 30 ostatnio otwartych skoroszytów w porządku chronologicznym.
- Krok 4: Przewiń w dół i wybierz Odzyskaj niezapisane skoroszyty.
- Krok 5: Teraz zobaczysz niezapisane listy skoroszytów. Wybierz wymagany skoroszyt.
- Krok 6: Jak tylko klikniesz plik, otworzy się i wyświetli monit Odzyskaj niezapisany plik tuż nad paskiem formuły. Kliknij opcję Zapisz jako, aby ją zapisać.
Odzyskaj starsze wersje programu Excel
Załóżmy, że pracujesz od 17:00 do 17:50, zauważyłeś, że popełniłeś błędy w raporcie. Nie jesteś świadomy tego, gdzie był prawdziwy błąd. W takich przypadkach pomoże ci to, jeśli automatyczne przywracanie programu Excel następuje co 1 minutę.
Możemy odzyskać starsze wersje skoroszytu programu Excel.
- Krok 1: Otwórz skoroszyt, który chcesz odzyskać. Następnie przejdź do pliku pod tym przejdź do Info.
- Krok 2: W sekcji Informacje zobaczysz Zarządzaj wersjami. Tutaj zobaczysz wszystkie ostatnie automatycznie zapisane wersje z czasem obok.
Odzyskaj niezapisaną pracę programu Excel
Załóżmy, że pracowałeś przez 2 minuty w programie Excel, ale zapomniałeś go zapisać i zamknąłeś skoroszyt. Nie musisz powtarzać tego ponownie przez 2 minuty; możesz to również odzyskać.
- Krok 1: Otwórz niezapisany skoroszyt. Następnie przejdź do pliku pod tym przejdź do Info.
- Krok 2: W sekcji Informacje zobaczysz opcję Zarządzaj wersjami; pod tym zobaczysz ostatnią wersję z wywołanymi specjalnymi uwagami (kiedy zamknąłem bez zapisywania).
Uwaga: Załóżmy, że automatyczne przywracanie programu Excel trwa 4 minuty. Zacząłeś pracować od 16:00 i zamknąłeś skoroszyt o 16:07 bez zapisywania go. W tym czasie automatyczne odzyskiwanie nastąpiłoby raz o 16:04; jeśli zamykasz skoroszyt o 16:07, oznacza to, że otrzymasz informacje lub dane tylko do 16:04, czyli ostatniego czasu automatycznego przywracania. Więc nie otrzymasz danych, które wydarzyły się od 16:04 do 16:07.
Rzeczy do zapamiętania
- Daj mniej czasu, aby uzyskać więcej wersji kopii zapasowych.
- W przypadku dużych ilości danych odzyskanie informacji co 1 minutę zajmie trochę czasu.
- Zarządzaj 5-minutowym interwałem czasowym na potrzeby automatycznego odzyskiwania dużych skoroszytów. W przypadku małych skoroszytów zachowaj 1 minutę.
