Definicja planowania scenariusza
Planowanie scenariuszy to przewidywanie przyszłych scenariuszy i mierzenie wpływu scenariusza na biznes. Pomaga więc kierownictwu przygotować się na przeciwności w biznesie, które mogą wyniknąć ze zmiany obecnego scenariusza.
Wyjaśnienie
Jest to szczególny rodzaj planowania, który pomaga firmom radzić sobie z przyszłymi trudnościami. Właściwe planowanie odbywa się z uwzględnieniem nadchodzących scenariuszy, a firmy odpowiednio układają plany. Wszystkie przyszłe inwestycje firmy zależą od planowania scenariuszowego. Ekstremalne scenariusze są trudne do przewidzenia; jednak niektóre założenia można wykorzystać, aby uchronić się przed wpływem.
Proces planowania scenariuszy
Kierownictwo może wykonać kilka czynności, aby to wykonać.
Krok # 1 - Przewiduj sterowniki przyszłości
Kilka czynników może mieć wpływ na społeczeństwo. Na początku lat 90-tych nastąpił rozkwit technologiczny. Tak więc należy przewidywać następny motor gospodarki. Może się zdarzyć, że konkretny sektor wkrótce się rozkwitnie lub sektor straci popyt. W ten sposób należy dokonać oszacowania dla następnego czynnika w gospodarce.
Krok 2 - Zrozumienie wpływu kierowców na Twoją firmę
Po przewidzeniu przyszłych kierowców będziesz musiał obliczyć wpływ tego kierowcy na Twoją firmę. Niezależnie od tego, czy następna zmiana gospodarcza pomoże Ci w Twoim biznesie, czy też odbije się na poziomie zysków. Prawidłowe obliczenie wpływu przyszłych czynników napędowych jest bardzo istotne w planowaniu scenariuszy.
Krok # 3 - Ocena wpływu Scenariusza Przyszłości
Przeprowadź obliczenia, które pomogą Ci zrozumieć możliwe skutki przewidywanego scenariusza gospodarczego w przyszłości. Możliwości mogą zaczynać się od najlepszego do najgorszego. Pomoże ci to zrozumieć maksymalny zysk, jaki możesz wyciągnąć ze scenariusza, jeśli wszystko pójdzie zgodnie z planem, oraz maksymalną stratę, jaką możesz ponieść, jeśli coś nie pójdzie zgodnie z planem.
Krok 4 - Zawsze testuj niekorzystne wyniki, nawet w przypadku pozytywnego Scenariusza Przyszłości
Kierownictwo powinno zawsze być przygotowane na bezprecedensowy rezultat, a plany należy zawsze przygotowywać, jeśli oszacowanie pozytywnych przyszłych wyników zawodzi. Są firmy z przeszłości, które tak bardzo wierzyły w pozytywne wyniki na przyszłość, że nie widziały konkurencji i niekorzystnych zmian w sytuacji gospodarczej. Powinien zawsze uwzględniać pozytywny i negatywny wpływ scenariusza.
Przykład planowania scenariusza
Firma XYZ jest firmą produkującą samochody. Działają w branży od 20 lat. Przeprowadzili analizę scenariuszy 5 lat temu i zdali sobie sprawę, że nadejdzie czas, w którym ropa nie będzie dostępna w przyszłości. Zaczęli więc planować ten scenariusz i 3 lata temu kupili firmę produkującą baterie. Wydają ogromne pieniądze na badania i rozwój, aby zbudować baterię, która wytrzyma 500 km z jednorazowym ładowaniem. Spółka oszacowała zmianę scenariusza podaży ropy i planowała jej istnienie bez ropy.
Jak korzystać z planowania scenariuszy?
Pomoże to kierownictwu w zrozumieniu możliwych scenariuszy w przyszłości i ich wpływu na biznes. Strategie radzenia sobie ze scenariuszem są częścią planowania.
Powinien skupić się na kilku najważniejszych scenariuszach, ponieważ zbyt wiele opcji skomplikuje proces. Skuteczne rozwiązanie wszystkich scenariuszy będzie wiązało się z ogromnymi kosztami.
Planowanie scenariuszy a prognozowanie
Prognozowanie odnosi się do obliczania rentowności firmy w przyszłości na podstawie aktualnych i historycznych danych, które są dostępne dla firmy. Zatem prognozowanie pomaga oszacować cel firmy, jeśli wszystkie warunki pozostaną stabilne. Jest to ilościowa metoda oceny przyszłości.
Analiza scenariuszy uwzględnia różne scenariusze, które mogą wystąpić w przyszłości i wpłyną na rentowność. Analiza scenariuszy jest więc bardziej subiektywna. W analizie scenariuszy bierze się pod uwagę osąd, a wszystko opiera się na szacunkach.
Zalety
- Planowanie scenariuszy pomaga kierownictwu przygotować się na przeciwności w biznesie, które mogą wystąpić w wyniku przesunięcia krzywej popytu, sytuacji ekonomicznej, sytuacji politycznej itp. Dlatego pomaga kierownictwu sporządzić plan walki z negatywnymi okolicznościami w przyszłości.
- Budżetowanie jest najważniejszą częścią każdego projektu. Jeżeli jakakolwiek zmiana przyszłego scenariusza może wpłynąć na jakikolwiek projekt, wówczas wymagany zwrot z projektu również ulegnie zmianie. Pomaga więc również w decyzjach budżetowych.
- Dobre planowanie pomaga ocenić wydajność menedżera. Kiedy menedżer radzi sobie z sytuacją bardzo wygodnie, pokazuje to siłę planowania scenariuszy przez menedżera. Pomaga więc menedżerowi poprawić jego wyniki w biznesie.
Niedogodności
- Jest to oszacowanie prawdopodobnych scenariuszy; może się to zdarzyć lub nie. Więc kiedy menedżer zaczyna zbytnio polegać na planowaniu scenariuszy i zaczyna na tej podstawie podejmować wszystkie decyzje, wtedy błędne oszacowanie może w dużym stopniu utrudnić biznes.
- Ocena scenariusza powinna się zmieniać przez cały czas; kierownik powinien regularnie aktualizować model planowania scenariuszy.
