Filtrowanie danych jest przydatnym zadaniem, abyśmy mogli uporządkować nasze dane, aby użyć filtra w programie Excel, istnieją dwie różne metody, pierwsza to skrót klawiaturowy, który CTRL + SHIFT + L, gdy wybieramy zakres danych lub kolumny, a druga polega na użyciu narzędzia filtrującego dostępnego na karcie wstawiania w sekcji filtrów po wybraniu zakresu danych.
Jak dodać i używać filtra w programie Excel?
Jeśli pracujesz z obszernymi danymi informacyjnymi w programie Excel, zwykle jest to test nie tylko w celu ustalenia informacji, ale także zlokalizowania odpowiednich danych. Na szczęście program Microsoft Excel ułatwia ograniczenie pościgu dzięki prostemu i bardziej zaawansowanemu filtrowi w funkcji programu Excel. Jest to prosta i szybka metoda pokazania tylko danych mających zastosowanie w danym czasie oraz usunięcia lub usunięcia wszystkich innych danych z widoku. Możesz filtrować wiersze w arkuszach według wartości liczbowej, dowolnego formatu i kryteriów.
Po użyciu i dodaniu filtru można kopiować, zmieniać, tworzyć wykresy lub drukować tylko oczywiste wiersze bez modyfikowania całych danych lub zakresu danych.
Podczas dodawania filtru kolumn w programie Excel dane muszą zawierać wiersz nagłówka z nazwami kolumn, jak pokazano na zrzucie ekranu.
Istnieją trzy sposoby dodawania filtru kolumn do arkusza kalkulacyjnego.
Dodawanie filtru w programie Excel - przykład nr 1
- Przejdź do karty Dane na wstążce programu Excel, wybierz grupę Sortuj i filtruj, kliknij przycisk Filtr w opcji.
- Kliknij filtr; zobaczysz, że w danych została użyta funkcja filtru.
Dodawanie filtru w programie Excel - przykład nr 2
- Na karcie Strona główna w grupie Edycja na pasku narzędzi programu Excel kliknij opcję Sortuj i filtruj i wybierz opcję Filtr z listy rozwijanej.
- Kliknij filtr; zobaczysz, że w danych została użyta funkcja filtru.
Dodawanie filtru w programie Excel - przykład nr 3
Użyj skrótu Filtr programu Excel, aby użyć filtru za pomocą klawiszy Ctrl + Shift + L. Gdy użyjesz tej funkcji, automatycznie włączy opcję filtrowania w Twojej kolumnie.
Niezależnie od metody zastosowanej w przypadku filtru rozwijane strzałki pojawią się automatycznie w każdym z nagłówków komórek.
Jeśli chcesz rozszerzyć lub powiększyć listę rozwijaną filtru, aby wyświetlić zakres danych, umieść kursor na trzech kropkach i przeciągnij pole na zewnątrz.
Opcja wyświetlana podczas rozwijania funkcji filtru:
Opcja podczas rozwijania funkcji filtra
- Sortuj od A do Z i Sortuj od Z do A : Jeśli chcesz uporządkować dane rosnąco lub malejąco.
- Sortuj według koloru: jeśli chcesz filtrować dane według koloru, jeśli komórka jest wypełniona kolorem.
- Filtr tekstu : gdy chcesz przefiltrować kolumnę z dokładnym tekstem lub liczbą.
- Filtruj komórki, które zaczynają się lub kończą dokładnym znakiem lub tekstem
- Filtruj komórki, które zawierają lub nie zawierają danego znaku lub słowa w dowolnym miejscu w tekście.
- Filtruj komórki, które są dokładnie równe lub różne od szczegółowego znaku.
Na przykład:
- Załóżmy, że chcesz użyć filtru dla określonej pozycji. Kliknij, aby filtrować tekst i wybierz równa się.
- Umożliwia to jedno okno dialogowe, które zawiera okno dialogowe Niestandardowy automatyczny filtr.
- Wpisz owoce w kategorii i kliknij OK.
- Teraz otrzymasz tylko dane kategorii owoców, jak pokazano poniżej.
Korzyści z dodania filtra w programie Excel
- Jest to bardzo prosta funkcja do wykorzystania w programie Excel.
- Nie jest obowiązkowe uwzględnienie wszystkich kolumn, ale dane powinny obejmować wszystkie wiersze.
- Pole wyboru zawsze pokazuje unikalne wartości w opcjach rozwijanych.
- Podczas filtrowania informacji wyświetlane są tylko te sekcje, które chcesz zobaczyć, a każdy istotny element jest tymczasowo usuwany z widoku.
- Excel umieszcza małą ikonę w każdym nagłówku kolumny w celu filtrowania danych w wybranym zakresie.
- Excel nie rozróżnia wielkich i małych liter.
- Pomaga w utrzymaniu ogromnych i ogromnych danych.
O czym należy pamiętać o dodawaniu filtru w kolumnie programu Excel
- Zawsze sprawdzaj, czy wszystkie kolumny powinny mieć nagłówki.
- Korzystając z filtra, zawsze sprawdzaj, czy używasz filtrów w odpowiedniej kolumnie.
- Kiedy musisz wyszukać datę, możesz skorzystać z menu rozwijanego po prawej stronie paska pościgu, aby wybrać, czy chcesz szukać roku, miesiąca czy daty.
- Załóżmy, że nie masz szansy filtrować ocen zależnych od dwóch warunków. Na przykład: jeśli chcesz przefiltrować komórki, w których w danej komórce znajdują się zarówno „Owoce”, jak i „Owoce organiczne”, możesz użyć AND zamiast OR.
- Podczas filtrowania informacji w arkuszu program Excel umożliwia również organizowanie żądań dotyczących tych informacji lub danych.
- Podczas pracy z przefiltrowanymi informacjami może zaistnieć potrzeba nietypowego ułożenia kolumny, do której jest podłączony filtr.
- Filtra można używać tylko z kolumnami.
