Co to jest tabela porównawcza w programie Excel?
Kiedy trzeba podjąć ważną decyzję, warto przyjrzeć się sprzedaży według regionu, sprzedaży w mieście lub innym wartościom sprzedaży według kategorii. Odczytywanie wartości z podsumowania tabeli nie jest szybką opcją, ponieważ spojrzenie na liczby względem innych kategorii zajęło wystarczająco dużo czasu, więc zamiast pokazywać samo podsumowanie tabeli, możemy pokazać te liczby na wykresach, a ten wykres nazywa się „Wykres porównawczy”.
Jak utworzyć tabelę porównawczą w programie Excel? (z przykładami)
Powyżej podano wartości sprzedaży według stanu i miasta. Kiedy patrzymy na dane, mamy ten sam stan dla dwóch miast. Na przykład dla stanu „Kalifornia” mamy miasta „Los Aneles i San Francisco”; Aby porównać wartości tych dwóch miast ze sobą w tym samym mieście, musimy utworzyć tabelę porównawczą w programie Excel.
Wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć tabelę porównawczą w programie Excel.
- Krok 1: Skopiuj powyższe dane tabeli do programu Excel.
- Krok 2: Wybierz dane i wstaw „Wykres kolumnowy” w programie Excel.
- Krok 3: Teraz mamy domyślny wykres, taki jak poniższy.
To nie jest jeszcze przejrzysta tabela porównawcza; aby było jasne, musimy nieco zmodyfikować dane.
- Krok 4: Ponieważ mamy tę samą nazwę stanu dla wielu miast, połączmy wartości stanu w jedną komórkę.
Teraz spójrz na wykres.
Jak widać na osi poziomej, możemy zobaczyć tylko jedną nazwę stanu dla wielu miast, w przeciwieństwie do poprzedniej, która zawierała nazwy stanów dla wszystkich miast.
Nadal musimy to wyjaśnić, dodając przestrzeń między każdym stanem.
- Krok 5: Prosta technika może dodać odstęp między każdym stanem. Po nazwie każdego stanu wstawia pusty wiersz.
Teraz spójrz na wykres.
Z powyższego wykresu możemy wyraźnie porównać sprzedaż według miast w tym samym stanie. Dodając dodatkowy pusty wiersz, możemy to zmienić.
Użyj wykresu kombi jako wykresu porównawczego w programie Excel
Powyżej przedstawiono jeden ze sposobów porównywania wartości w tej samej kategorii; podobnie, możemy użyć „wykresu kombi” do porównywania wartości. Na przykład spójrz na poniższe dane.
Wstaw wykres kolumnowy dla tych danych, kopiując dane do arkusza programu Excel. Po wstawieniu wykresu kolumnowego możemy mieć wykres podobny do poniższego.
To jest ogólny sposób tworzenia wykresu kolumnowego. Ale robiąc słupek kolumny „Zysk” jako inny wykres, możemy faktycznie porównać rzeczy jeszcze lepiej.
Wybierz wykres, a na wstążce zobaczymy dwie dodatkowe karty, np. „Zaprojektuj i sformatuj”.
Na karcie „Projekt” kliknij „Zmień typ wykresu”.
Teraz otworzy się okno „Zmień typ wykresu”.
Kliknij opcję „Combo” u dołu.
Po wybraniu opcji „Combo” zobaczymy kombinacje typów wykresów; na dole możemy zobaczyć typ wykresu dla każdej serii.
W kolumnie „Zysk” wybierz typ wykresu jako „Linia” i ustaw jako „Oś pomocnicza”.
Teraz kliknij „OK”, aby uzyskać gotowy wykres porównawczy z dwoma różnymi wykresami.
Jak widać powyżej, mamy dwie osie pionowe, jedną po prawej stronie i jedną po lewej stronie wykresu.
Oś pionowa po prawej stronie jest przeznaczona dla słupków wykresu kolumnowego, a oś pionowa po lewej stronie jest przeznaczona dla wykresu liniowego. Z powyższego wykresu widzimy, że przychód w miesiącu „maju” to 15 000, a koszt 11 000, ale zysk to 4000, co pokazuje, że w porównaniu z innymi miesiącami zyski w tym miesiącu są większe.
Rzeczy do zapamiętania
- Wykres porównawczy programu Excel służy do porównywania wartości wielu podkategorii w ramach jednej głównej kategorii.
- Wykres kombi w programie Excel najlepiej nadaje się do porównywania wartości.
- Zawsze miej dodatkową oś, aby wykres kombi był lepszy.
