Formatowanie warunkowe w programie Excel to technika, w której formatujemy komórki w arkuszu na podstawie określonych warunków, opcja formatowania warunkowego jest dostępna w sekcji stylów na karcie Strona główna, istnieją różne warunki zapewniane przez program Excel, aby użyć formatowania w komórkach lub użytkownik może utworzyć nowa reguła formatowania warunkowego za pomocą formuły.
Formatowanie warunkowe w programie Excel (z formułami)
Formatowanie warunkowe to funkcja arkusza kalkulacyjnego programu Excel, która umożliwia zastosowanie określonego formatowania do komórek / zakresu, które spełniają określone kryteria / warunek. Najczęściej reguła formatowania jest używana jako formatowanie oparte na kolorach w celu wyróżnienia lub rozróżnienia danych i informacji przechowywanych w arkuszu programu Excel.
- Formuła formatowania warunkowego zapewnia funkcję podświetlania komórek określonym kolorem, w zależności od wartości komórki lub określonego warunku.
- To fantastyczny sposób na szybką wizualizację danych w arkuszu Excela. Korzystając z reguł formatowania warunkowego w programie Excel, możesz wyróżniać dane za pomocą podanych kryteriów.
- Umożliwia wizualną analizę danych w oparciu o dużą liczbę typów warunków,
- Większe niż, mniejsze niż, między
- Powyżej / poniżej średniej
- Góra / dół 10
- Górne / dolne 10%
- Duplikaty / unikatowe
- Daty - dynamiczny lub stały zakres dat
- Tekst zawierający
Jak zastosować formatowanie warunkowe w programie Excel?
Podświetli komórkę A1 kolorem czerwonym, jeśli wartość w komórce A1 będzie wynosić 1.
- Uruchom program Excel, a następnie otwórz nowy arkusz programu Excel.
- W arkuszu programu Excel zaznacz dowolną komórkę A1.
- Kliknij opcję Formatowanie warunkowe w grupie Style programu Excel , a następnie kliknij opcję Nowa reguła .
- Kliknij opcję Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować w obszarze Wybierz typ reguły .
- Kliknij wewnątrz opcji Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa. Następnie wybierz komórkę, której chcesz użyć do formatowania warunkowego w programie Excel.
- Zmień wartość w kroku 6 na = $ A $ 1 = 1 .
- Kliknij Format .
- W oknie dialogowym Formatowanie komórek kliknij przycisk Wypełnij.
- Kliknij kolor „czerwony”, a następnie kliknij przycisk OK .
- W oknie dialogowym Nowa reguła formatowania kliknij OK .
- W komórce A1 wpisz 1 , a następnie naciśnij klawisz ENTER.
- Sprawdź, czy kolor komórki B1 zmienił się na czerwony.
- Zamknij arkusz programu Excel.
Jak korzystać z warunkowej reguły formatowania programu Excel?
Rozumiemy pracę z prostymi przykładami.
Przykład formatowania warunkowego nr 1
Podświetl dane, które są większe niż 30.
Wybierz opcję Reguły podświetlania komórek> Większe niż
Wprowadź numer.
Poniżej wynik:
Przykład nr 2
Podświetl dane zduplikowanymi wartościami.
Wybierz opcję Reguły podświetlania komórek> Zduplikowane wartości
Kliknij Duplikuj i OK
Rezultatem będzie:
Przykład nr 3
Oprócz prostych reguł, takich jak większe niż i duplikaty, istnieją inne, takie jak „Występuje data…”. Ten warunek jest oparty na datach. Wiele warunków będzie miało podwarunki. To jest jeden z takich przykładów.
Tutaj wybierzemy wszystkie daty i zastosujemy format warunkowy.
Wybierz opcję Reguły podświetlania komórek> Występująca data.
W tym oknie dialogowym dostępnych jest wiele opcji związanych z datą.
Będziemy używać terminu „Ten tydzień”, ponieważ chcemy podkreślić wszystkie daty przypadające w bieżącym tygodniu. Podobnie, w razie potrzeby możesz użyć dowolnego innego ustawienia.
Wynik będzie więc:
Przykład 4
Tutaj mamy podany zestaw danych obejmujący datę i liczbę, i musimy zastosować wiele reguł formatowania.
Najpierw zaznaczamy wartość komórki między 31 a 43.
Wybierz kolor żółty wypełnienie z ciemnożółtym tekstem.
Rezultatem będzie:
Następnie zastosuj inne formatowanie do komórek, które mają mniej niż 0, kolorem Jasnoczerwone wypełnienie z ciemnoczerwonym tekstem.
Ostateczny wynik będzie wyglądał następująco:
Przykład nr 5
Możesz używać pasków danych, skali kolorów i zestawów ikon w programie Excel do formatowania warunkowego w programie Excel.
Najpierw użyjemy pasków danych w programie Excel.
Przejdź do Paski danych> Wybierz niebieski pasek danych.
Teraz użyjemy skali kolorów.
Przejdź do Skale kolorów> Wybierz dowolny kolor, który chcesz.
Teraz użyjemy zestawów ikon.
Idź do Zestawy ikon> Wybierz dowolną ikonę, którą chcesz.
Wreszcie stół będzie wyglądał tak
W języku VBA można używać formatowania warunkowego
Możemy zastosować regułę formatowania za pomocą VBA; oto przykład w następujący sposób:
Podprzykład () ThisWorkbook.Worksheets (1) .Range („A1”). Wybierz
With ThisWorkbook.Worksheets (1) .Range („B1 ″)
.FormatConditions.Delete
.FormatConditions.Add Type: = xlExpression, _
Formula1: = ”= A1 = 1”
.FormatConditions (1) .Interior.ColorIndex = 46
Koniec z końcem
Sub
Możesz pobrać ten szablon formatowania warunkowego tutaj - szablon Excel do formatowania warunkowego
