Jak ocenić formułę w programie Excel?
Ocenę podstawowej formuły Excela można przeprowadzić za pomocą dwóch metod -
- Korzystanie z klawisza F9
- Korzystanie z narzędzia „Oceń”
Omówmy teraz szczegółowo każdą z metod wraz z przykładem
# 1 Oceń formułę programu Excel za pomocą klawisza F9
Aby zrozumieć duże formuły, musimy najpierw zrozumieć części formuły krok po kroku, co nazywa się oceną formuły lub debugowaniem.
Przykład 1
Na przykład spójrz na poniższą formułę dla tego przykładu.
Jeśli nic nie rozumiesz ze wzoru, możemy ocenić część po części, naciskając klawisz F9.
Klawisz F9 służy do szybkiego oceniania i debugowania formuły w celu zrozumienia i wydajnej pracy z programem Excel. Używając tego klawisza F9, możemy ocenić tylko część formuły, zastępując faktyczną formułę wynikiem formuły.
W powyższym przykładzie zastosowaliśmy test logiczny, czyli A2> 40. Na podstawie testu logicznego analizujemy stan cen. Jeśli cena jest> 40, wówczas musimy podać wynik jako „Kosztowny” lub jako „Tani”. Tak więc warunek JEŻELI sprawdza test logiczny i zwraca „Kosztowny”, jeśli test logiczny ma wartość PRAWDA lub jeśli test logiczny ma wartość FAŁSZ, zwróci „Tanie”.
W komórce B2 otrzymaliśmy wynik jako „Tani”, aby zrozumieć, w jaki sposób uzyskaliśmy ten wynik; oceńmy logiczną część wzoru.
W formule pasek wybiera tylko logiczną część testową formuły.
Po wybraniu logicznej części testowej naciśnij klawisz F9 i zobacz, jaki jest wynik.
Mówi „FAŁSZ”, ponieważ w komórce A2 wartość ceny nie jest> 40, więc test logiczny to FAŁSZ. Ponieważ test logiczny to FAŁSZ, otrzymaliśmy wynik jako „Tani”.
Teraz przejdź do komórki B4, gdzie mamy wynik „Tanie”. W tej komórce wybierz logiczną część testową i naciśnij klawisz F9.
Teraz naciśnij klawisz F9, aby zobaczyć wynik testu logicznego.
Wynik testu logicznego to PRAWDA. Ponieważ zastosowaliśmy wynik jako „Kosztowny” dla części PRAWDA, otrzymaliśmy ten sam wynik w komórce B4, ponieważ cena to komórka A4 wynosi> 40.
Ale jeśli chodzi o komórkę B6, otrzymaliśmy wynik jako Tani, mimo że cena wynosi 40; dzieje się tak, ponieważ zastosowaliśmy test logiczny jako> 40, a nie> = 40.
Przykład nr 2
Spójrzmy teraz na jeszcze jeden przykład obliczania formuły. Spójrz na poniższe dane.
W powyższej tabeli musimy sprawdzić, czy suma Jana jest równa sumie lutego. Jeśli obie sumy są równe, wynik powinniśmy otrzymać jako „Taki sam” lub „Nie równy”.
Zastosowałem wzór jak poniżej.
= JEŻELI (SUMA (A2: A6) = SUMA (B2: B6); „To samo”, „Nie to samo”)
Zastosowałem dwie funkcje SUMA, aby uzyskać odpowiednio łączną liczbę stycznia i lutego. Wybierz obie funkcje SUMA w równaniu programu Excel we wzorze.
Naciśnij klawisz F9 i zobacz, jaki jest wynik.
Otrzymaliśmy wynik FALSE, ponieważ suma Jan jest równa sumie lutego. Skąd wiesz, że suma Jana nie jest równa sumie z lutego ???
Aby sprawdzić tylko sumę stycznia, wybierz tylko pierwszą funkcję SUMA i naciśnij klawisz F9.
Tak więc łączna wartość Jana to 2062; podobnie, oceń dla całego lutego.
Suma lutego to 1909, więc test logiczny to FAŁSZ, a wynik to „Nie to samo”.
Aby zobaczyć, jakie są wartości funkcji SUMA, biorąc pod uwagę wybranie tylko części zakresu komórek w funkcji SUMA.
Teraz naciśnij klawisz F9; powinniśmy zobaczyć wszystkie wartości z komórek A2 do A6.
# 2 Oceń formułę za pomocą opcji OCENA FORMUŁY
Jeszcze jednym sposobem oceny formuły jest użycie wbudowanej funkcji programu Excel „Oceń formułę”. Ta opcja jest dostępna w zakładce FORMUŁA.
- Krok 1: Aby skorzystać z tej funkcji, wybierz komórkę formuły, którą chcemy ocenić, i kliknij tę funkcję.
- Krok 2: Jak tylko klikniemy ten przycisk, pojawi się poniższe okno.
- Krok 3: Teraz kliknij „Oceń” , aby ocenić podkreśloną część.
- Krok 4: Kliknij Oceń, aby oszacować drugą funkcję SUMA.
- Krok 5: Teraz oba równania są wybrane jednocześnie, kliknij Oceń, pokaże, czy test logiczny jest PRAWDA, czy FAŁSZ.
- Krok 6: Teraz cała formuła jest zaznaczona, więc kliknij Oceniaj ostatni raz, a pokaże wynik końcowy.
Tak więc wynik to „Nie to samo”, ponieważ suma Jana nie jest równa sumie lutego.
Rzeczy do zapamiętania
Musimy uważać na klawisz F9, ponieważ podczas obliczania wzoru powinniśmy po prostu obliczyć i nacisnąć klawisz Esc; w przeciwnym razie zostanie zastąpiony obliczonymi wynikami.
Na przykład w powyższym przykładzie oszacowaliśmy wszystkie wartości komórek.
Teraz, jeśli naciśnę klawisz Enter, otrzymamy formułę taką jaka jest.
Dlatego w tym aspekcie klawisza F9 musimy być ostrożni. Gdy formuła zostanie zastąpiona obliczonymi wartościami lub wartościami komórek, nie jest już formułą dynamiczną, więc jest to jedyny obszar, na który musimy uważać podczas debugowania formuły.
