Suma kolumn programu Excel - Najlepsze 3 metody - Korzystanie z sumy, sumy częściowej i autosumowania

Całkowita kolumna w programie Excel

Zwykle liczby są przechowywane w wierszach jednej kolumny, więc uzyskanie łącznej liczby tych kolumn jest ważne. Istnieją różne sposoby uzyskania wyniku; jako początkujący ważne jest, aby znać koncepcję uzyskiwania sum kolumn. W tym artykule pokażemy, jak na różne sposoby uzyskać sumy kolumn w programie Excel.

Jak uzyskać sumę kolumn w programie Excel (z przykładami)

Tutaj pokażemy, jak uzyskać całkowitą liczbę kolumn w programie Excel na kilku przykładach.

Przykład nr 1 - Uzyskaj tymczasową sumę kolumn programu Excel jednym kliknięciem

Jeśli potrzebujesz szybkiego podsumowania kolumny i zobacz, jaka jest suma dowolnej kolumny, ta opcja pokaże szybką sumę liczb w kolumnie.

  • Na przykład spójrz na poniższe dane w programie Excel.
  • Aby uzyskać sumę z tej kolumny „B”, po prostu zaznacz całą kolumnę lub zakres danych od B2 do B6, najpierw zaznacz całą kolumnę i zobacz „Pasek stanu”.

Jak widać na pasku stanu, mamy szybką sumę pokazującą się jako 26356.

  • Teraz zamiast wybierać całą kolumnę, wybierz jedyny zakres danych i zobacz wynik.

Suma jest taka sama, ale jedyną różnicą jest formatowanie liczb. W poprzednim przypadku wybraliśmy całą kolumnę i nie było formatowania liczb, ale tym razem, ponieważ wybraliśmy tylko zakres liczb również w szybkiej sumie, możemy zobaczyć to samo formatowanie wybranego zakresu.

Przykład nr 2 - Uzyskaj automatyczną sumę kolumn w programie Excel

Tymczasową sumę można po prostu zobaczyć, ale aby sumy były trwale widoczne w komórce, możemy użyć opcji autosumowania. Na przykład, w powyższych danych musimy dane aż do 6 -tego rzędu, a więc w tym 7 -go rzędu, trzeba łącznie z powyższych liczby kolumn.

  • Wybierz komórkę, która znajduje się tuż pod ostatnią komórką danych.
  • Teraz naciśnij klawisz skrótu „ALT + =”, aby wstawić opcję AUTOSUM.
  • Jak widać powyżej, funkcja SUMA w programie Excel została wstawiona automatycznie po naciśnięciu klawisza skrótu „ALT + =” i naciśnięciu klawisza Enter, aby uzyskać sumę kolumny.

Ponieważ wybraliśmy tylko zakres danych, dało nam to samo formatowanie wybranych komórek.

  • Istnieją jednak pewne ograniczenia tej funkcji AUTOSUM, zwłaszcza gdy pracujemy z dużą liczbą komórek. Teraz spójrz na poniższe dane.
  • W powyższych danych są dane w zakresie aż do 11 p rzędów, tak w dniu 12 -tego rzędu, trzeba w sumie kolumny, tak wybrać B12 komórek.
  • Teraz naciśnij klawisz skrótu ALT + = znak, aby wstawić szybką funkcję SUMA.

Spójrz na ograniczenia funkcji autosum; ona wybrała tylko 4 komórki powyżej, a to dlatego, że po 4 -tego ogniwa, mamy pustą komórkę, więc skrót autosum myśli, że to będzie koniec danych i zwraca tylko 4 ogniw sumowaniu.

W tym przypadku jest to niewielki rozmiar próbki, ale gdy dane są większe, może to pozostać niezauważone. W tym miejscu musimy ręcznie użyć funkcji SUMA.

Przykład nr 3 - pobierz sumę kolumn programu Excel za pomocą funkcji SUMA ręcznie

  • Otwórz funkcję SUMA w dowolnej komórce innej niż kolumna liczb.
  • W przypadku funkcji SUMA wybierz całą kolumnę „B”.
  • Zamknij nawias i naciśnij klawisz Enter, aby uzyskać wynik.

Więc weźmie to pod uwagę całą kolumnę i odpowiednio wyświetli wyniki. Ponieważ zaznaczono całą kolumnę, nie musimy się martwić o brakujące komórki.

Przykład # 4 - Uzyskaj sumę kolumn programu Excel za pomocą funkcji SUMA CZĘŚCIOWA

Funkcja SUMY CZĘŚCIOWE w programie Excel umożliwia wyświetlanie tylko wyświetlanych wyników komórek.

  • Otwórz najpierw funkcję SUMA CZĘŚCIOWA.
  • Po otwarciu funkcji SUMA CZĘŚCIOWA mamy wiele rodzajów typów obliczeń; z listy wybierz funkcję 9-SUMA .
  • Następnie wybierz powyższy zakres komórek.
  • Zamknij nawias i naciśnij klawisz Enter, aby uzyskać wynik.

Mamy sumę z kolumny, ale pytanie jest takie samo, które zostało zwrócone przez funkcję SUMA, więc jaki jest sens użycia SUMY CZĘŚCIOWEJ.

  • Cechą szczególną jest to, że SUBTOTAL wyświetla obliczenia tylko dla widocznych komórek; na przykład zastosuj filtr i wybierz tylko jeden z trzech miesięcy.
  • Wybrałem tylko miesiące „sierpień, czerwiec i maj”. Kliknij „OK” i zobacz wynik.

Wynik funkcji SUMA CZĘŚCIOWA jest ograniczony tylko do widocznych komórek, a nie do całego zakresu komórek, więc jest to specjalność funkcji SUMA CZĘŚCIOWA.

Rzeczy do zapamiętania

  • AUTOSUM przyjmuje jedyne odwołanie do niepustych komórek, a po znalezieniu pustych komórek zatrzyma odwołanie.
  • Jeśli pomiędzy nimi znajduje się jakakolwiek wartość ujemna, wszystkie te wartości zostaną odjęte, a wynik końcowy jest dokładnie taki sam, jak reguła matematyczna.

Interesujące artykuły...