Jak utworzyć rozkład częstotliwości w programie Excel?
Rozkład częstotliwości w programie Excel to obliczenie szybkości zmiany zachodzącej w danym okresie w danych; istnieją dwie metody znalezienia rozkładu częstotliwości; najpierw musimy skategoryzować nasze dane w zestawach danych, a następnie możemy użyć funkcji częstotliwości formuły tablicowej lub na karcie analizy danych możemy użyć narzędzia histogramu do obliczenia rozkładu częstotliwości. Istnieją dwie metody, aby zrobić to samo -
- Rozkład częstotliwości w programie Excel przy użyciu formuł
- Rozkład częstotliwości w programie Excel przy użyciu tabeli przestawnej
# 1 Utwórz rozkład częstotliwości przy użyciu formuły LICZ.JEŻELI programu Excel
Nauczmy się tego pojęcia na przykładzie. W firmie korporacyjnej dokonano corocznego przeglądu i każdy otrzymał ocenę na 10. Oceniono łącznie 50 pracowników.
Poniżej znajdują się dane ratingowe dla 50 pracowników
- Krok 1: Teraz muszę sprawdzić, ile osób uzyskało oceny od 4 do 6, 6 do 8 i 8 do 10. Tym razem nie stosuję tabeli przestawnej; raczej użyję funkcji LICZ.JEŻELI, aby uzyskać sumę. Wcześniej stworzyłem takie poziomy częstotliwości.
- Krok 2: Kontynuuję i stosuję funkcję LICZ.JEŻELI, aby uzyskać całkowitą liczbę. W komórce E2 wspominam o funkcji LICZ.JEŻELI, która zlicza wszystkie liczby w zakresie od A2 do A52, które są mniejsze lub równe 6.
- Krok 3: W komórce E3 użyłem funkcji COUNTIFS, która zlicza liczby, jeśli liczba jest większa niż 6, ale mniejsza niż 8.
- Krok 4: W komórce E4 użyj funkcji LICZ.WARUNKI, która zlicza liczby, jeśli liczba jest większa niż 8, ale mniejsza niż 10.
Wniosek: teraz mamy tutaj wyniki. Ocena 19 pracowników wynosi od 4 do 6, 14 pracowników od 6 do 8, a 18 pracowników od 8 do 10.
# 2 Rozkład częstotliwości w programie Excel przy użyciu tabeli przestawnej
Nauczmy się tego pojęcia na przykładach.
Przykład 1
Pozwól, że wyjaśnię ci na przykładzie rozkładu częstotliwości w programie Excel. Mam jednostki sprzedane dane z ceną produktu.
Tutaj muszę wiedzieć, od 15 do 30 przedziałów cenowych, ile sprzedano jednostek, od 31 do 45 ile sprzedanych jednostek i tak dalej.
- Krok 1: Wybierz dane i zastosuj tabelę przestawną.
- Krok 2: Przeciągnij i upuść nagłówek Cena produktu na Wiersze i Jednostki sprzedane na wartości.
- Krok 3: Teraz raport podsumowujący przestawny powinien wyglądać tak.
- Krok 4: Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę Cena produktu i wybierz Grupuj.
- Krok 5: Po kliknięciu przycisku Grupa otworzy się poniższe okno dialogowe.
- Krok 6: W zaczynając oknie, wspominając 15, a kończąc na wzmiankę 147 i wzmianką 15, ponieważ tworzymy dla każdej częstotliwości 15 th wartości. To jest nasz pierwszy zakres częstotliwości.
- Krok 7: Kliknij OK. Pivot zgrupowane wartości, takie jak 15 do 30, 31 do 45, 46 do 60 itd.
Wniosek: Teraz możemy przeanalizować, że największa liczba sprzedanych egzemplarzy wynosi od 15 do 29, czyli 54819.
Gdy cena produktu mieści się w przedziale od 30 do 44 jednostek, sprzedana ilość to 53794 i podobnie, najmniejsza liczba sprzedanych produktów, gdy cena zawiera się w przedziale od 45 do 59, tj. 10982.
Przykład nr 2
Przeprowadzono ankietę dotyczącą pieniędzy wydawanych na alkohol w zależności od grupy wiekowej. W różnych grupach wiekowych, miesięczne wydatki, mam dane. Na podstawie tych danych muszę dowiedzieć się, która grupa wiekowa wydaje więcej.
W tych danych najmniejszy wiek to 15 lat, a najwyższy wiek to 72 lata. Muszę znaleźć między 15 a 30, 30 do 45, 45 do 60 i tak dalej.
Poniżej znajdują się dane.
- Krok 1: Zastosuj tabelę przestawną do tych danych. W WIERSZACH umieść wiek, a dla wartości wstaw Amt Spent.
- Krok 2: Teraz raport podsumowujący przestawny powinien wyglądać tak.
- Krok 3: Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy wiek w tabeli przestawnej i wybierz Grupa. Rozpoczynając od wzmianki 15, a kończąc na 72 i wspominając 15.
- Krok 4: Kliknij OK. Pogrupuje wiek zwraca sumę dla grupy wiekowej.
Wniosek: Oczywiste jest, że grupa wiekowa między 15 a 29 rokiem życia wydaje więcej pieniędzy na spożycie alkoholu, co nie jest dobrym znakiem.
Ale osoby w wieku od 30 do 44 lat wydają mniej na alkohol; może zdali sobie sprawę z błędu, jaki popełnili w młodym wieku.
Rzeczy do zapamiętania
- Musisz najpierw określić poziom częstotliwości przed dokonaniem rozkładu częstotliwości.
- Używanie tabeli przestawnej do rozkładu częstotliwości ma zawsze charakter dynamiczny.
- Jeśli używasz funkcji LICZ.JEŻELI, musisz ręcznie utworzyć poziomy częstotliwości w programie Excel.
